کارمند اداری مالی

توضیحات آگهی

انجام امور مربوط به ساماندهی رسیدهای توزیع و فاکتورهای باز توزیع شده روز گذشته درج اطلاعات مرتبط با رسیدهای توزیع شده در پورتال اجرای مراحل ثبت رسید انبار مرجوعی ثبت برگشت از توزیع دریافت و ثبت سفارش تامین کنندگان در سیستم مبنا و اعمال اصلاحات مطابق با دستورالعمل اعلام شده انجام امور مربوط به چاپ گزارش های حواله جامع توزیع و بعد از توزیع توسط کارمند توزیع پشتیبان انجام می شود طبقه بندی سفارشات به تفکیک هر خودرو توسط کارمند توزیع پشتیبان انجام می شود انجام امور بایگانی مستندات طبق روش اجرایی کنترل اطلاعات مدون ارسال مستندات تامین کنندگان و پیگیری تایید آن انجام امور مرتبط با تنخواه شعبه ثبت صحیح بایگانی با فرمت مصوب ارسال به موقع اسناد مطابق دستورالعمل اعلام شده و واریز تنخواه به حساب های افراد انجام امور مرتبط با منابع انسانی همکاری در جذب و استخدام پرسنل تا اقدامات مربوط به استعفا و ترک کار پرسنل به روزرسانی قراردادهای اجاره دفاتر و انبارها پیگیری دریافت فیش های مالیاتی و واریزی آن ها ثبت و ایجاد بارنامه های ورودی و خروجی شعبه و پیگیری واریز مبالغ بارنامه کنترل اموال به روزرسانی فایل های مربوطه و برچسب گذاری کالاهای جدید به روزرسانی اطلاعات پورتال نمایندگان ثبت رسید و برگشت از رسید به انبار ثبت انتقالی و کسر و اضافات انبار و موزعین کنترل ثبت برگشتی های صادرشده از توزیع موزعین و مقدار واقعی آن ها و پیگیری موارد دارای مغایرت رفع مغایرت کاردکس تامین کننده و شرکت کیلا و دریافت تایید و ارسال به واحد مالی انجام امور خزانه داری و بانکداری مراجعه حضوری به بانک دریافت وجه نقد چک و بررسی ثبت چک در سامانه تهیه گزارشات خزانه داری و صندوق کنترل سامانه های بانکی جهت رویت واریزی های نقدی مشتریان و ثبت آن ها در سیستم کیلا تایید وصولی برگشتی و عودتی چک های دریافتی از مشتریان ارسال فایل چک های دریافت شده جهت ارسال به بانک عامل تعریف و اصلاح مشتریان در سیستم انبارگردانی به صورت دوره ای و ارسال صورتجلسه به واحد مالی البرز کرج تمام وقت کیلا کارمند جنسیت تفاوتی ندارد حمل و نقل ترابری