منشی و مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

شرح وظایف پاسخ گویی و هدایت تماس های تلفنی هماهنگی و برنامه ریزی جلسات و قرارهای کاری انجام مکاتبات اداری و تهیه نامه های رسمی ثبت دریافت ارسال و بایگانی منظم نامه ها و اسناد تنظیم صورت جلسات ثبت مصوبات و پیگیری اجرای آن ها پیگیری امور محول شده و ارائه گزارش های لازم هماهنگی ماموریت های اداری تهیه بلیت رزرو محل اقامت و تنظیم برنامه سفر مدیران هماهنگی امور جلسات با نیروی خدمات همکاری و هماهنگی مستمر با واحدهای مختلف شرکت انجام امور اجرایی و اداری زیر نظر مدیر دفتر مدیرعامل شرایط احراز خانم حداکثر 35 سال حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشته های دانشگاهی حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر منشی ارشد یا دستیار اداری تسلط به Word Excel PowerPoint و Outlook تسلط به اتوماسیون اداری و اصول مکاتبات رسمی تسلط خوب به زبان انگلیسی توانایی تنظیم صورت جلسه و پیگیری مصوبات روابط عمومی و مهارت ارتباطی قوی منظم دقیق پیگیر مسئولیت پذیر و رازدار توانایی مدیریت هم زمان چند کار و اولویت بندی امور برخورد حرفه ای و ظاهر آراسته شرایط همکاری نوع همکاری تمام وقت محل کار تهران فرمانیه شنبه تا چهارشنبه ساعت 8 تا 16 30 پنجشنبه ها یک هفته در میان ساعت 9 تا 13 دارای یک ماه دوره آزمایشی از متقاضیان واجد شرایط درخواست می شود رزومه کامل و به روز خود را از طریق سایت جاب ویژن ارسال نمایند تهران تهران فرمانیه تمام وقت آترا کران انرژی کارشناس جنسیت فقط خانم نفت گاز و پتروشیمی