مسئول دفتر و امور اداری

توضیحات آگهی

شرح موقعیت شغلی ما در هامون به دنبال یک مسئول دفتر و امور اداری منظم مسئولیت پذیر و پیگیر هستیم که بتواند در هماهنگی امور اجرایی دفتر پاسخگویی و ارتباطات روزمره پیگیری فعالیت های اداری و پشتیبانی از کارکنان نقش موثری داشته باشد در این نقش شما به عنوان نماینده اجرایی منابع انسانی در دفتر در اجرای برخی فرآیندهای منابع انسانی پیگیری درخواست های کارکنان و ارتباط با دفتر مرکزی همکاری خواهید داشت نقش شما چیست پاسخگویی دریافت و هدایت تماس های تلفنی دفتر و انتقال پیام ها به افراد و واحدهای مربوطه استقبال راهنمایی و هماهنگی امور مراجعان و مهمانان دفتر هماهنگی جلسات و آماده سازی اتاق جلسات و امکانات موردنیاز هماهنگی و پیگیری امور اجرایی و اداری دفتر و اطمینان از نظم و آمادگی محیط کار پیگیری امور مربوط به تعمیرات نگهداری و نیازهای جاری دفتر و هماهنگی با واحدهای مرتبط هماهنگی و پیگیری فعالیت های نیروی خدمات و مسائل مربوط به محیط کار هماهنگی مصاحبه های استخدامی و اقدامات موردنیاز برای ورود و استقرار کارکنان جدید اجرای فرآیند آنبوردینگ حضوری و آشنایی کارکنان جدید با محیط امکانات و رویه های عمومی شرکت پاسخگویی اولیه به درخواست ها و سوالات عمومی کارکنان و ارجاع موارد تخصصی به تیم منابع انسانی دفتر مرکزی پیگیری درخواست ها و مسائل کارکنان از طریق واحدهای مرتبط تا حصول نتیجه همکاری با تیم منابع انسانی دفتر مرکزی در اجرای فرآیندها و برنامه های مرتبط با کارکنان دریافت ثبت پیگیری و بایگانی مکاتبات اسناد و مستندات اداری تهیه گزارش های موردنیاز از وضعیت امور دفتر و ارائه به مدیر مربوطه شناسایی مسائل و ارائه پیشنهادهای کاربردی برای بهبود امور اداری و خدمات کارکنان آنچه برای موفقیت در این نقش نیاز دارید حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت منابع انسانی امور اداری یا سایر رشته های مرتبط حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر یا امور اداری تسلط به مجموعه Microsoft Office به ویژه Word Excel و Outlook مهارت بالا در برقراری ارتباط تلفنی و حضوری و برخورد حرفه ای با مراجعان توانایی برنامه ریزی هماهنگی و اولویت بندی فعالیت ها مهارت بالا در پیگیری امور تا حصول نتیجه توانایی تعامل موثر و حرفه ای با کارکنان مدیران و مراجعان توانایی حل مسائل روزمره اداری و مدیریت شرایط پیش بینی نشده دقت نظم و مسئولیت پذیری توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت اصول حرفه ای روحیه کار تیمی انعطاف پذیری و پیگیری موثر چرا هامون ارزش پیشنهادی ما برای شما حقوق و مزایا بر اساس شایستگی توسعه فردی در راستای اهداف سازمان فرهنگ سازمانی سالم و محترمانه در هامون احترام حمایت و گفت وگوی حرفه ای بین اعضا یک اصل جدی است فرصت مشارکت در فعالیت ها و پروژه های متنوع سازمانی بیمه تکمیلی هدایا و جشن های مناسبتی صبحانه بن های ویژه رفاهی ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 00 الی 17 00 محل کار تهران محدوده میدان آرژانتین ما مشتاقانه منتظر آشنایی با افرادی هستیم که می خواهند فراتر از یک موقعیت شغلی آینده ای حرفه ای بسازند تهران تهران آرژانتین تمام وقت شرکت پیشگامان فناوری اطلاعات هامون کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار