استخدام مسئول دفتر در مهان مد میمه کیش در محدوده کوی فردوس تهران

توضیحات آگهی

شرکت مهان مد میمه کیش جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید استان تهران شهر تهران محدوده منطقه ۵ کوی فردوس جنسیت خانم سابقه کار دارای سابقه کار نوع همکاری تمام وقت حقوق ثابت ماهانه تا ۲۵ میلیون تومان حقوق افراد دارای شغل مشابه شرایط احراز ساماندهی امور اداری و دفتری و بایگانی اداری و مالی ثبت امور هزینه ها بصورت روزانه و تنخواه گردانی تسلط به ورد و اکسل متوسط دریافت ثبت و تحویل کلیه نامه ها مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تنظیم برنامه های روزانه جلسات ملاقات ها سفرها و بازدیدهای تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق مکاتبات مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها آماده کردن پیشینه ها و پرونده های مربوط به کمیسیونها نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیر امورمالی انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق دقت و توجه به جزئیات توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان توانایی کار به صورت مستقل و تیمی مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد مهارت در تهیه گزارش ها و ارائه اطلاعات مهارت در مدیریت تماس ها و ایمیل ها ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه از 8 صبح لغایت 17 پنج شنبه ها تعطیل می باشد تسهیلات و مزایا پاداش وام محل کار تهران منطقه ۵ کوی فردوس منطقه ۵ کوی فردوس