استخدام مسئول دفتر، دبیرخانه و امور اداری در ماشین سازی نیرو محرکه در قزوین

توضیحات آگهی

شرکت ماشین سازی نیرو محرکه NMT فعال در زمینه طراحی ساخت مونتاژ و اجرای ماشین آلات و تجهیزات صنعتی به منظور تکمیل و توسعه ساختار اداری و مدیریتی خود از یک نیروی منظم دقیق پیگیر و مسئولیت پذیر برای همکاری در سمت مسئول دفتر دبیرخانه و امور اداری دعوت به همکاری می نماید استان قزوین شهر قزوین جنسیت آقا خانم سابقه کار دارای سابقه کار نوع همکاری تمام وقت حقوق افراد دارای شغل مشابه شرایط احراز این جایگاه برای فردی مناسب است که علاوه بر انجام امور جاری دفتر توانایی ایجاد نظم در مکاتبات اسناد جلسات پیگیری ها و گردش اطلاعات شرکت را داشته باشد حداقل مدرک کاردانی یا کارشناسی ترجیحاً در رشته های مدیریت امور اداری بازرگانی حسابداری صنایع یا رشته های مرتبط حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط تسلط مناسب به Microsoft Office به ویژه Word و Excel توانایی تایپ سریع و دقیق فارسی آشنایی با اتوماسیون اداری و سیستم های دبیرخانه آشنایی با نامه نگاری و مکاتبات اداری آشنایی با بایگانی اسناد و مدارک مهارت ها و توانمندی های مورد نیاز ثبت شماره گذاری ارجاع و پیگیری مکاتبات وارده و صادره مدیریت دبیرخانه و گردش اسناد و نامه ها تنظیم و پیگیری جلسات مدیران تهیه و تنظیم صورتجلسات پیگیری مصوبات و اقدامات تعیین شده در جلسات تنظیم و نگهداری تقویم جلسات ملاقات ها و برنامه های مدیریتی بایگانی منظم اسناد به صورت فیزیکی و دیجیتال تهیه مرتب سازی و مدیریت فایل های PDF Word و Excel پیگیری امور ارجاع شده از سوی مدیریت تا حصول نتیجه برقراری ارتباط و پیگیری امور با واحدهای مختلف شرکت توانایی تهیه گزارش های اداری و مدیریتی ساده آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری و مدیریت اسناد آشنایی با ابزارهای دیجیتال و هوش مصنوعی در امور اداری مستندسازی و مکاتبات مزیت محسوب می شود ویژگی های فردی مورد انتظار نظم و دقت بسیار بالا پیگیری و مسئولیت پذیری توانایی مدیریت هم زمان چند کار قدرت اولویت بندی امور روابط عمومی مناسب و برخورد حرفه ای رازداری و امانت داری توانایی کار تیمی ظاهر و رفتار اداری مناسب علاقه مند به یادگیری و توسعه مهارت های اداری و دیجیتال ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 7 30 الی 17 00 تسهیلات و مزایا بیمه سرویس رفت و برگشت سایر مزایا بیمه تامین اجتماعی رعایت مقررات و ضوابط قانون کار پرداخت حقوق و مزایا مطابق قوانین و توافقات شرکت محیط کاری حرفه ای و صنعتی فرصت یادگیری و رشد شغلی امکان همکاری بلندمدت ساعت کاری شنبه تا سه شنبه 7 30 صبح تا 17 00 چهارشنبه 7 30 صبح تا 16 00 در شرایط خاص و با توجه به نیاز شرکت و پروژه ها امکان تغییر ساعت کاری با تصمیم مدیریت وجود دارد سایر شرایط شرکت فاقد سرویس ایاب وذهاب و غذای سازمانی است مبلغی به عنوان کمک هزینه مطابق سیاست شرکت پرداخت خواهد شد محل کار استان قزوین شهر قزوین