استخدام کارشناس تامین در گسترش کار و انرژی در محدوده عباس آباد تهران

توضیحات آگهی

شرکت گسترش کار و انرژی جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید ما به دنبال یک کارشناس تامین دقیق پیگیر و مسئولیت پذیر هستیم که بتواند فرآیند تامین کالا را از زمان دریافت درخواست خرید تا بارگیری و خروج کالا از محل تامین کننده به صورت کامل مدیریت کند این موقعیت برای فردی مناسب است که علاوه بر توانایی مذاکره و خرید بتواند با کارخانه ها پالایشگاه ها و تامین کنندگان مختلف به صورت حرفه ای ارتباط برقرار کند و در تمام مراحل تامین مالک پیگیری پرونده باشد Job Title Procurement Specialist Industry Trading and Export of Petrochemical Products We are looking for a detail oriented proactive and accountable Procurement Specialist who can manage the full procurement cycle from receiving a purchase request through loading and the final release of goods from the supplier s premises This position is suitable for someone who in addition to having strong purchasing and negotiation skills can communicate professionally with factories refineries and various suppliers and take full ownership of procurement follow up throughout the process استان تهران شهر تهران محدوده منطقه ۷ عباس آباد جنسیت آقا خانم سابقه کار دارای سابقه کار نوع همکاری تمام وقت حقوق افراد دارای شغل مشابه شرایط احراز تسلط به زبان انگلیسی آشنایی با نرم افزارهای تحلیل داده ها آشنایی با روش های مدیریت زنجیره تامین توانایی تحلیل و حل مساله مسئولیت ها و وظایف اصلی Key Responsibilities دریافت درخواست های تامین از مدیریت و بررسی مشخصات کالا دریافت استعلام قیمت از کارخانه ها پالایشگاه ها و سایر تامین کنندگان مقایسه قیمت شرایط پرداخت زمان تحویل و شرایط تامین مذاکره با تامین کنندگان با هدف دستیابی به شرایط بهتر خرید ارائه پیشنهاد خرید به مدیریت و پیگیری تایید نهایی دریافت کنترل و پیگیری پیش فاکتورهای خرید ارسال درخواست پرداخت به واحد مالی و پیگیری انجام پرداخت پیگیری تایید دریافت وجه توسط تامین کننده دریافت و پیگیری حواله مجوز بارگیری و برنامه آماده سازی کالا هماهنگی مستمر با کارخانه یا پالایشگاه تا زمان بارگیری کامل هماهنگی با واحد حمل جهت اعلام زمان و شرایط بارگیری پیگیری مقدار بارگیری شده مغایرت وزنی و نواقص احتمالی دریافت و کنترل مدارک مرتبط با خروج کالا پیگیری اظهار و مدارک موردنیاز با تامین کننده حسب نوع پرونده پیگیری مغایرت های خرید شکایات مشتری و مشکلات مرتبط با تامین کننده نگهداری و تکمیل اطلاعات پرونده های خرید و سوابق تامین کنندگان Receive procurement requests from management and review product specifications Obtain quotations from factories refineries and other suppliers Compare prices payment terms delivery lead times and overall supply conditions Negotiate with suppliers to achieve more favorable purchasing terms Present purchasing recommendations to management and follow up on final approval Receive review and follow up on suppliers proforma invoices Submit payment requests to the Finance Department and follow up until payment is completed Confirm receipt of funds by the supplier Obtain and follow up on release orders loading permits and product readiness schedules Maintain continuous coordination with factories or refineries until loading is fully completed Coordinate with the Transportation Department regarding loading schedules and loading requirements Follow up on loaded quantities weight discrepancies and any potential shortages or inconsistencies Receive and verify documents related to the release and dispatch of goods Follow up with suppliers regarding export declarations and required documentation depending on the nature of each shipment Follow up on purchasing discrepancies and supplier related issues and Handle customer complaints Maintain accurate and complete procurement files and supplier records شرایط احراز Qualifications and Requirements حداقل 2 سال سابقه مرتبط در حوزه خرید تامین بازرگانی یا صادرات ترجیحاً سابقه فعالیت در شرکت های بازرگانی پتروشیمی نفت روانکار یا صنایع مرتبط توانایی مذاکره و مکاتبه حرفه ای با تامین کنندگان مهارت بالا در پیگیری و مدیریت چند پرونده به صورت همزمان دقت بالا در بررسی قیمت مقدار شرایط پرداخت و مدارک خرید توانایی مدیریت تاخیر مغایرت و شرایط خارج از برنامه تسلط مناسب به Excel و ابزارهای Office آشنایی با مفاهیم Incoterms مزیت محسوب می شود آشنایی با فرآیند صادرات و اسناد تجاری مزیت محسوب می شود Minimum of 2 years of relevant experience in procurement purchasing trading or export operations Previous experience in trading companies petrochemical oil lubricants or related industries is preferred Strong professional negotiation skills with suppliers Strong follow up skills and the ability to manage multiple procurement cases simultaneously High attention to detail when reviewing prices quantities payment terms and purchasing documents Ability to manage delays discrepancies and unexpected operational issues Good command of Microsoft Excel and Office applications Familiarity with Incoterms is considered an advantage Familiarity with export procedures and commercial documentation is considered an advantage ویژگی های فردی مورد انتظار Required Personal Competencies پیگیری بسیار بالا مسئولیت پذیری و مالکیت کار توانایی مذاکره و ارتباط موثر دقت در جزئیات توانایی حل مسئله نظم و مدیریت زمان توانایی کار در شرایط فشرده و چندپرونده ای روحیه همکاری بین واحدی Strong follow up and execution discipline High level of accountability and ownership Effective negotiation and communication skills Strong attention to detail Problem solving ability Good organizational and time management skills Ability to work effectively under pressure and manage multiple cases simultaneously Strong cross functional collaboration skills ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه ساعت کار 9 00 تا 17 00 پنجشنبه 9 00 تا 13 0 تسهیلات و مزایا ناهار سایر مزایا ناهار محل کار تهران منطقه ۷ عباس آباد منطقه ۷ عباس آباد آدرس سهروردی شمالی خیابان میرزای زینالی جنب هتل ونوس پلاک27