مدیر اداری و منابع انسانی

توضیحات آگهی

شرکت بازرگانی فعال در حوزه واردات جهت تکمیل تیم مدیریتی خود از یک فرد باتجربه اجرایی منظم پیگیر و مسئولیت پذیر برای تصدی سمت مدیر اداری منابع انسانی و امور داخلی دعوت به همکاری می نماید فرد منتخب ضمن مدیریت امور اداری و منابع انسانی به عنوان بازوی اجرایی مدیرعامل در ساماندهی امور داخلی هماهنگی واحدها و پیگیری اجرای تصمیمات و وظایف فعالیت خواهد کرد شرح مسئولیت ها 1 مدیریت اداری و امور داخلی مدیریت و نظارت بر امور روزمره و فرآیندهای اداری شرکت نظارت بر حضور و غیاب مرخصی تاخیر و نظم پرسنلی مدیریت و تامین ملزومات و نیازهای اداری شرکت پیگیری قراردادها و خدمات اداری بیمه اجاره تجهیزات و سایر امور جاری ایجاد اصلاح و اجرای فرآیندهای منظم و استاندارد اداری رسیدگی و پیگیری درخواست ها و مسائل کارکنان 2 مدیریت منابع انسانی برنامه ریزی و اجرای فرآیند جذب و استخدام نیرو از مرحله نیازسنجی تا انتخاب تدوین و به روزرسانی شرح وظایف و شرایط احراز مشاغل انجام مصاحبه و ارزیابی اولیه متقاضیان تشکیل و مدیریت پرونده های پرسنلی و قراردادهای کارکنان نظارت بر عملکرد کارکنان و ارائه گزارش های دوره ای به مدیرعامل شناسایی نقاط ضعف عملکردی و پیگیری اقدامات اصلاحی برنامه ریزی آموزش و توسعه کارکنان رسیدگی حرفه ای به مسائل اختلافات و چالش های پرسنلی پیشنهاد و اجرای نظام تذکر تشویق پاداش و ارتقا با هماهنگی مدیریت کمک به ایجاد فرهنگ سازمانی منظم حرفه ای و مسئولیت پذیر 3 هماهنگی و پیگیری امور واحدهای شرکت هماهنگی میان واحدهای بازرگانی مالی فروش انبار و سایر واحدها پیگیری وظایف محول شده به کارکنان و کنترل زمان بندی انجام آن ها شناسایی امور معوق و پیگیری تا حصول نتیجه ایجاد سیستم مناسب برای ثبت و پیگیری وظایف و مهلت های انجام کار پیگیری اجرای مصوبات و تصمیمات مدیرعامل کنترل گردش مکاتبات و اسناد داخلی ایجاد نظم و هماهنگی در فرآیندهای داخلی مرتبط با فعالیت های شرکت 4 گزارش دهی و پشتیبانی مدیریتی تهیه گزارش های منظم از وضعیت عملکرد واحدها و کارکنان ارائه گزارش امور انجام شده معوقات مشکلات و موارد نیازمند تصمیم گیری به مدیرعامل اعلام به موقع ریسک ها تاخیرها و مشکلات داخلی پیگیری مصوبات و اطمینان از اجرای به موقع آن ها ارائه پیشنهادهای عملی برای افزایش نظم بهره وری و کارایی سازمان شرایط و شایستگی های موردنظر شرایط ضروری حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط تجربه قابل قبول در مدیریت اداری و منابع انسانی سابقه در جذب استخدام ارزیابی و مدیریت کارکنان توانایی بالا در پیگیری هماهنگی و مدیریت هم زمان چند موضوع تسلط مناسب به Microsoft Excel و Microsoft Word و سایر نرم افزارهای اداری توانایی تهیه گزارش های مدیریتی آشنایی مناسب با امور پرسنلی قراردادهای کارکنان قانون کار و بیمه توانایی مدیریت تعارض و حل مسائل کارکنان قدرت تصمیم گیری و حل مسئله توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و کارکنان مزیت محسوب می شود سابقه فعالیت در شرکت های بازرگانی وارداتی یا تجاری آشنایی با فرآیندهای تجارت خارجی و ساختار شرکت های بازرگانی آشنایی با نرم افزارهای ERP و سیستم های مدیریت سازمانی تجربه طراحی و بهبود فرآیندهای سازمانی ویژگی های شخصیتی موردنظر به دنبال فردی اجرایی باهوش منظم قاطع پیگیر و مسئولیت پذیر هستیم که صرفاً منتظر دریافت دستور نباشد و بتواند امور محوله را تا رسیدن به نتیجه دنبال کند فرد مناسب این جایگاه باید قدرت مدیریت و ارتباط موثر با کارکنان را داشته باشد در پیگیری امور جدی و نتیجه گرا باشد توانایی اولویت بندی و مدیریت زمان داشته باشد در برخورد با مسائل به جای انتقال مشکل به دنبال راه حل باشد قاطعیت مدیریتی را با رفتار حرفه ای و احترام به کارکنان همراه کند بتواند بدون نیاز به نظارت مستمر مدیرعامل امور داخلی شرکت را مدیریت و کنترل نماید ساختار گزارش دهی گزارش دهی مستقیم به مدیرعامل این جایگاه علاوه بر مسئولیت های اداری و منابع انسانی نقش هماهنگ کننده و بازوی اجرایی مدیرعامل در امور داخلی شرکت را بر عهده خواهد داشت معیارهای ارزیابی عملکرد KPI عملکرد فرد منتخب بر اساس شاخص هایی از جمله موارد ذیل ارزیابی خواهد شد میزان نظم و انضباط اداری شرکت کاهش امور و وظایف معوق پیگیری و اجرای به موقع تصمیمات مدیریت کیفیت و نظم گزارش های ارائه شده به مدیرعامل کیفیت فرآیند جذب و نگهداشت نیروی انسانی بهبود عملکرد و انضباط پرسنل سرعت و کیفیت رسیدگی به مسائل داخلی ایجاد و بهبود فرآیندهای سازمانی رضایت مدیریت از میزان پیگیری و نتیجه گیری امور چنانچه خود را فردی اجرایی پیگیر و نتیجه گرا می دانید و توانایی مدیریت هم زمان امور اداری منابع انسانی و هماهنگی داخلی یک مجموعه را دارید رزومه خود را برای ما ارسال نمایید تهران تهران هروی تمام وقت شرکت تولیدی پترویاس آسیا مدیر میانی جنسیت تفاوتی ندارد تجارت بازرگانی