استخدام منشی و مسئول دفتر در کرمان

توضیحات آگهی

این موقعیت صرفاً یک شغل منشی گری و پاسخ گویی تلفن نیست دنبال فردی هستیم که بتواند نظم روزمره دفتر ضمیمه را در دست بگیرد برنامه ها و جلسات را مدیریت کند با مراجعان و کلاینت ها حرفه ای ارتباط بگیرد کارهای پرتکرار دفتر را بدون نیاز به یادآوری مداوم جلو ببرد و برای مسائل روزمره خودش فکر کند و راه حل پیدا کند استان کرمان شهر کرمان جنسیت آقا خانم سابقه کار دارای سابقه کار نوع همکاری تمام وقت حقوق ثابت ماهانه ۱۵ تا ۲۰ میلیون تومان حقوق افراد دارای شغل مشابه شرایط احراز حرفه ای مسئول دفتر مالک مستقیم نظم هماهنگی و اجرای امور روزمره دفتر خواهد بود اگر برای انجام هر کار باید چند بار به شما یادآوری شود در برابر یادگیری مقاومت می کنید یا برای اشتباهاتتان بیشتر دنبال توضیح و توجیه هستید تا اصلاح احتمالاً این موقعیت مناسب شما نیست دنبال کسی هستیم که موضوع را سریع بگیرد مسئولیتش را بپذیرد و کار را بدون افتادن از پیگیری به سرانجام برساند ویژگی هایی که برای ما مهم اند برای این موقعیت گیرایی بالا قدرت یادگیری و توانایی حل مسئله اهمیت زیادی دارد دنبال فردی هستیم که مطلب را سریع متوجه شود و نیاز به تکرار دائمی نداشته باشد برای یادگیری چیزهایی که بلد نیست انگیزه و انرژی داشته باشد مسئولیت اشتباه خود را صریح بپذیرد و آن را اصلاح کند دقیق منظم و پیگیر باشد خوش بیان و دارای ارتباط حرفه ای باشد آرام و قابل اعتماد باشد رازدار باشد وقت شناس باشد از هوش اجتماعی مناسبی برخوردار باشد در ظاهر و رفتار آراسته و حرفه ای باشد بتواند برای مسائل روزمره راه حل پیدا کند و برای هر جزئیات منتظر دستور نماند خط قرمز مهم صداقت برای ما غیرقابل مذاکره است پنهان کاری یا دروغ حتی درباره یک اشتباه کوچک می تواند اعتماد حرفه ای را از بین ببرد همچنین موارد زیر با این موقعیت سازگار نیست توجیه مداوم اشتباهات مقاومت در برابر یادگیری فراموش کاری و نیاز دائمی به یادآوری تاخیر و بی نظمی مکرر ارتباط غیرحرفه ای با مشتری استفاده نامتناسب از تلفن همراه در ساعات کاری سابقه مورد نیاز حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط ترجیح داده می شود سابقه فعالیت در محیط هایی مانند شرکت های مشاوره مدیریت و کسب وکار مجموعه های آموزشی حرفه ای دفاتر مدیریتی یا تیم های سازمان یافته امتیاز محسوب می شود مدرک و رشته تحصیلی برای ما اولویت اصلی نیست توانایی واقعی فرد در انجام کار مهم تر است وظایف و مسئولیت ها پاسخ گویی به تلفن واتساپ تلگرام بله و سایر کانال های ارتباطی هماهنگی جلسات و مدیریت تقویم دفتر پذیرش و هماهنگی مراجعان و کلاینت ها پیگیری قرارها تماس ها و امور در انتظار ثبت و به روزرسانی اطلاعات انجام مکاتبات اداری و حرفه ای تایپ ویرایش اولیه و آماده سازی اسناد بایگانی و مدیریت مستندات تنظیم و آماده سازی قراردادها صدور فاکتور و هماهنگی پرداخت ها ثبت مقدماتی اطلاعات مالی و حسابداری خرید و تامین نیازهای جاری دفتر هماهنگی دوره ها جلسات و رویدادها پیگیری برخی امور اجرایی و برنامه های کاری مدیر ارتباط حرفه ای با مشتریان و پیگیری درخواست های آنان انتشار محتوای آماده شده در شبکه های اجتماعی پاسخ گویی اولیه به مخاطبان شبکه های اجتماعی کار با ابزارهای هوش مصنوعی و نرم افزارهای مدیریت کار انجام سایر امور اجرایی و پرتکرار مرتبط با اداره دفتر توانمندی ها مهارت های ضروری انتظار داریم متقاضی از روز اول در موارد زیر توانایی عملی قابل قبولی داشته باشد تسلط مناسب به Word آشنایی کاربردی با Excel توانایی ساخت و ویرایش PowerPoint تایپ با سرعت و دقت مناسب ویراستاری اولیه متن توانایی استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی توانایی کار با نرم افزارهای مدیریت کار و پیگیری تسک ها توانایی مکاتبه و ارتباط حرفه ای توانایی مدیریت هم زمان چند کار و اولویت بندی آن ها مواردی مانند فرآیندهای مالی داخلی ثبت مقدماتی حسابداری و بعضی ابزارهای اختصاصی در محیط کار آموزش داده خواهند شد شرایط همکاری محل کار کرمان نوع همکاری تمام وقت و حضوری روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه پنجشنبه تا ظهر ساعت کاری 8 تا 16 یا 9 تا 17 براساس توافق نهایی نوع پرداخت حقوق ثابت جزئیات مالی در فرآیند مصاحبه به افراد واجد شرایط اعلام خواهد شد جایگاه شغلی این موقعیت در ابتدا با عنوان مسئول دفتر و مدیر برنامه تعریف می شود و هدف اصلی آن ایجاد ثبات و نظم اجرایی در دفتر است در صورت توانمندی استعداد و رشد فرد امکان توسعه مسئولیت ها و جایگاه در آینده وجود خواهد داشت ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16 پنجشنبه ها 8 الی 13 تسهیلات و مزایا پاداش کمک هزینه آموزشی سایر مزایا رشد و توسعه مهارت های فردی محل کار استان کرمان شهر کرمان آدرس خیابان امام جمعه