کارشناس عملیات منابع انسانی

توضیحات آگهی

در تبدیل هر حکم کارگزینی هر تمدید قرارداد و هر پرداخت پرسنلی تنها یک عملیات اداری نیست بلکه حلقه ای از زنجیره ی اعتماد شفافیت و نظم سازمانی است که تجربه ی کاری همکاران را می سازد ما باور داریم که عملیات دقیق به موقع و منظم منابع انسانی زیربنای یک سازمان سالم و کارآمد است که در آن هر همکار احساس امنیت و آرامش شغلی می کند به همین دلیل به دنبال فردی هستیم که با نگاهی سیستمی ذهنی دقیق و تسلط بر فرآیندهای پرسنلی و اداری بتواند ستون فقرات عملیاتی تیم منابع انسانی را استوار نگه دارد اگر به دنبال نقشی هستید که در آن با مدیریت هوشمندانه ی امور پرسنلی قراردادها بیمه حقوق و مزایا و مستندسازی فرآیندها به ارتقای کیفیت زندگی کاری همکاران کمک کنید خوشحال می شویم در کنار ما باشید شرح وظایف و مسئولیت های اصلی شغل الف عملیات منابع انسانی و امور پرسنلی مدیریت پرونده ها و اطلاعات پرسنلی در سامانه های مورد نیاز شامل تنظیم بایگانی و به روزرسانی مستمر تنظیم و بایگانی قراردادهای استخدام تمدید خاتمه و تسویه حساب مدیریت حضور و غیاب و مرخصی ها مشارکت در اجرای فرآیند آنبوردینگ و آف بوردینگ پرسنل انجام امور بیمه تامین اجتماعی بیمه تکمیلی و مستندات پرسنلی مشارکت در تهیه گزارش های دوره ای منابع انسانی پاسخگویی به درخواست های اداری کارکنان و حل مسائل مرتبط با سیاست های منابع انسانی ب امور اجرایی اداری و پشتیبانی مدیریت امور اداری روزانه و پیگیری امور اجرایی و عملیاتی هماهنگی جلسات و درخواست های داخلی بین واحدهای مختلف مدیریت پیک ارسال ها خریدها و خدمات پشتیبانی مدیریت تنخواه و هزینه های خرد تهیه گزارش های اداری و عملیاتی نظارت بر خدمات و امکانات شرکت مدیریت فضای کاری و تجهیزات تدوین و بهبود فرآیندهای اداری پیگیری تعمیرات لوازم اداری و نگهداری تجهیزات ج مدیریت تدارکات خرید و انبار دریافت و بررسی درخواست های خرید از واحدهای مختلف استعلام قیمت از تامین کنندگان مذاکره و خرید کالا و خدمات مدیریت ارتباط با تامین کنندگان و پیگیری سفارشات خرید کنترل هزینه های خرید و ارزیابی عملکرد تامین کنندگان مدیریت موجودی انبار کنترل ورود و خروج کالا انجام انبارگردانی دوره ای و کنترل کیفیت عملیات انبار تهیه گزارش های موجودی و عملکرد انبار د امور مالی و هماهنگی با تیم حسابداری بررسی و ثبت هزینه ها و مدیریت تنخواه کنترل اسناد مالی و فاکتورها پیگیری تسویه حساب ها با تامین کنندگان تهیه گزارش های هزینه و پرداخت کنترل انطباق پرداخت ها با سیاست های مالی سازمان همکاری با تیم حسابداری در خصوص مدارک و مستندات مالی هـ رویدادها و برنامه های داخلی برنامه ریزی و اجرای رویدادها و برنامه های داخلی سازمان هماهنگی برنامه های رفاهی و مناسبت ها مهارت ها و تخصص مورد نیاز تخصصی و فنی آشنایی با قوانین کار تامین اجتماعی و مقررات پرسنلی آشنایی با نرم افزارهای منابع انسانی مانند سیستم همکاران یا نرم افزارهای مشابه تسلط به نرم افزارهای Microsoft Word و Microsoft Excel در سطح پیشرفته آشنایی با ابزارهای بهره وری مبتنی بر هوش مصنوعی و توانایی استفاده از آن ها برای افزایش بهره وری عملیاتی و انجام وظایف روزمره اداری توانایی تهیه گزارش های تحلیلی از شاخص های منابع انسانی شخصیتی و رفتاری دقت بالا و توجه فوق العاده به جزئیات در مدیریت داده ها و مستندات مسئولیت پذیری کامل در قبال اطلاعات محرمانه پرسنل و رعایت اصول امنیتی مهارت های سازمان دهی قوی و توانایی اولویت بندی امور توانایی کار موثر در محیطی پویا و پرسرعت مهارت های ارتباطی و بین فردی قوی توانایی کار تیمی و همکاری با واحدهای مختلف سازمان نگاه سیستمی و توانایی شناسایی و پیشنهاد بهبود در فرآیندها تجربه کاری مورد نیاز حداقل 2 سال سابقه کار به عنوان کارشناس امور اداری منابع انسانی دستیار کارشناس منابع انسانی یا کارشناس عملیات منابع انسانی تجربه کار در محیط های پویا و پرسرعت استارتاپ یا شرکت های دانش بنیان مزیت محسوب می شود شرایط و مزایای همکاری محدوده فعالیت ستارخان محیط کار استارتاپی جوان و پویا همراه با فرصت رشد و ارتقای شغلی ناهار بیمه تکمیلی بسته ها و هدایای مناسبتی تهران تهران ستارخان تمام وقت صرافی ارزدیجیتال تبدیل کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد سرمایه گذاری و مالی