مسئول دفتر مدیرعامل خانم

توضیحات آگهی

مدیریت برنامه ها مدیریت برنامه ریزی و هماهنگی تقویم کاری جلسات ملاقات ها سفرها و رویدادهای کاری مدیرعامل مدیریت ارتباطات پاسخگویی حرفه ای به تماس ها هماهنگی ارتباطات داخلی و بیرونی دفتر مدیرعامل امور دفتری و مستندسازی ثبت پیگیری طبقه بندی و بایگانی مکاتبات نامه ها و اسناد اداری مرتبط با دفتر تهیه گزارش ها و صورت جلسات تنظیم و تدوین صورت جلسات نامه های اداری گزارش ها و مکاتبات مورد نیاز مدیرعامل پیگیری امور بین بخشی هماهنگی ابلاغ و پیگیری دستورات و امور محوله از سوی مدیرعامل به واحدهای مختلف سازمان و دریافت بازخوردها ارتباط با ذی نفعان پذیرش راهنمایی و میزبانی از مراجعین و شرکای تجاری و ایجاد یک تجربه ارتباطی حرفه ای و مثبت برای آن ها مدیریت اطلاعات محرمانه ساماندهی نگهداری و حفظ امنیت اسناد پرونده ها و اطلاعات محرمانه سازمان شایستگی ها و مهارت های مورد نیاز مهارت های ارتباطی روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر با کارکنان مدیران ارشد و مراجعین برون سازمانی مکاتبات اداری تسلط کامل بر اصول نگارش و مکاتبات اداری به زبان فارسی و آشنایی با اتوماسیون اداری مهارت های نرم افزاری تسلط بر نرم افزارهای اداری مدیریت زمان و سازماندهی توانایی اولویت بندی کارها مدیریت هم زمان چند وظیفه Multitasking و برنامه ریزی دقیق دقت و پیگیری توجه بالا به جزئیات نظم سازمانی و مسئولیت پذیری در پیگیری امور تا حصول نتیجه رازداری و تعهد توانایی بالا در حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت اصول حفظ اسرار سازمانی مهارت های عمومی توانایی کار در محیط های پویا و پرفشار روحیه کار تیمی انعطاف پذیری و سرعت عمل در جست وجو و دسترسی به اطلاعات از منابع مختلف حداقل سابقه کار 5 سال حقوق با توجه به سابقه و مهارت در بازه مشخص شده تعیین می گردد تهران تهران سعادت آباد تمام وقت شرکت سپیدماکیان کارشناس جنسیت فقط خانم کالاهای مصرفی و تند گردش