دستیار داخلی مدیر عامل خانم

توضیحات آگهی

شرح وظایف مدیریت برنامه ریزی و هماهنگی تقویم کاری جلسات سفرها و برنامه های مدیر ارشد پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از اجرای به موقع اقدامات توسط واحدهای مختلف هماهنگی و پیگیری امور اجرایی پروژه ها و برنامه های ویژه مدیریت تهیه گزارش های مدیریتی صورت جلسات پرزنتیشن ها و مکاتبات رسمی مدیریت و بایگانی اسناد مکاتبات و اطلاعات محرمانه مدیر ارشد هماهنگی جلسات بازدیدها و ارتباطات بین واحدی و برون سازمانی پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه گزارش مستمر به مدیر ارشد مدیریت امور پیش بینی نشده و ارائه پشتیبانی اجرایی در شرایط خاص شرایط احراز حداقل 3 سال سابقه کار در سمت های مشابه دستیار اجرایی دستیار مدیرعامل دفتر مدیریت یا مسئول دفتر آشنایی کافی با نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Excel PowerPoint و Outlook توانایی برنامه ریزی مدیریت زمان اولویت بندی و پیگیری هم زمان چندین موضوع مهارت بالا در تهیه گزارش مستندسازی و تنظیم مکاتبات رسمی روابط عمومی قوی فن بیان مناسب اعتمادبه نفس بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و ذی نفعان امانت داری رازداری دقت بالا مسئولیت پذیری و روحیه حل مسئله تسلط به زبان انگلیسی در مکالمه نگارش و مکاتبات مزیت محسوب می شود نکته مهم این موقعیت شغلی با توجه به ماهیت اجرایی و مدیریتی نیازمند انعطاف پذیری زمانی آمادگی برای همکاری در ساعات اضافه کاری و در دسترس بودن در مواقع ضروری جهت پیگیری امور و اولویت های سازمان است تهران تهران آرژانتین تمام وقت پورا دارو ایرانیان کارشناس جنسیت فقط خانم دارو