مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

ما توی مجموعه کیف ابزار یه تیم خلاق و باانرژی هستیم که علاوه بر کار فروش اینترنتی ابزارآلات تولید محتوای حرفه ای هم انجام می دیم حالا دنبال یه هم تیمی منظم دقیق و مسئولیت پذیر برای نقش مسئول دفتر هستیم که بتونه هم نظم فضای کاری رو حفظ کنه هم ارتباط بین اعضای تیم رو راحت تر کنه هم کلی کارهای اجرایی رو سر و سامون بده شرح وظایف مدیریت امور اداری روزمره مکاتبات هماهنگی جلسات پیگیری پرداخت ها خرید لوازم هماهنگی جلسات داخلی و بیرونی پشتیبانی اجرایی تیم ها و واحدهای مختلف مدیریت ورود و خروج اسناد پیگیری نامه ها و بایگانی ارتباط با پیمانکارها شرکت های خدماتی و پیگیری امور اجرایی همکاری در تهیه گزارش های داخلی و سازماندهی مستندات آشنایی با نرم افزار حسابداری و ثبت اسناد تنظیم قراردادها پیگیری فاکتورهای صادرشده پیگیری مشکلات احتمالی مشتریان پیگیری وظایف محول شده به اعضای تیم ثبت گزارش امور محوله در سیستم و ارائه گزارش به مدیران بالادستی ویژگی های فردی مورد نیاز منظم مسئولیت پذیر دقیق و قابل اعتماد مهارت ارتباطی خوب و روحیه کار تیمی توانایی برنامه ریزی مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف امانت داری و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات انعطاف پذیری در مواجهه با چالش ها تسلط به نرم افزارهای آفیس Word Excel و تسلط به سیستم های مدیریت وظایف مانند میزیتو و Trello توانایی کار با سیستم عامل ویندوز آشنایی مناسب با زبان انگلیسی آشنایی و توانایی کار با حسابداری نوید و سپیدار امتیاز مثبت محسوب می شود محل کار تهران حسن آباد نوع همکاری تمام وقت تهران تهران حسن آباد تمام وقت کیف ابزار کارشناس جنسیت فقط خانم خرده فروشی مرکز خرید فروشگاه