کارشناس عملیات و معاملات طلا

توضیحات آگهی

روناک گلد مجموعه ای فعال در حوزه خریدوفروش طلا و خدمات آنلاین مرتبط برای تکمیل واحد معاملات خود از یک کارشناس عملیات و معاملات طلا دقیق مسئولیت پذیر پیگیر و قابل اعتماد دعوت به همکاری می کند فرد منتخب زیر نظر مدیر معاملات مسئول انجام و پیگیری امور اجرایی روزانه واحد معاملات خواهد بود و در تمام مراحل از دریافت و ثبت سفارش تا هماهنگی اجرای معامله کنترل اولیه اطلاعات پیگیری تسویه ثبت سوابق و تهیه گزارش های عملیاتی مشارکت خواهد داشت این موقعیت برای فردی مناسب است که بتواند در محیطی حساس سریع و مبتنی بر اعداد با تمرکز بالا فعالیت کند و هم زمان ارتباط موثری با مدیر معاملات حسابدار معاملات مشتریان تامین کنندگان و سایر واحدهای مجموعه داشته باشد با توجه به ارزش مالی معاملات طلا دقت در ثبت اعداد رعایت محرمانگی اجرای کامل دستورالعمل ها کنترل مستندات و خودداری از اقدامات خارج از حدود اختیار از الزامات اصلی این جایگاه است مسئولیت ها و شرح وظایف 1 دریافت و ثبت سفارش های خریدوفروش دریافت سفارش های خریدوفروش از کانال های مورد تایید مجموعه ثبت دقیق مشخصات سفارش در سامانه ها فرم ها یا نرم افزارهای مربوط کنترل اولیه اطلاعات سفارش شامل نام و مشخصات طرف معامله نوع معامله نوع و مشخصات طلا نقره وزن یا مقدار قیمت مبلغ کل زمان ثبت و اجرای معامله نحوه و وضعیت تسویه بررسی کامل بودن اطلاعات و مدارک موردنیاز تطبیق اولیه سفارش با دستورالعمل ها و محدودیت های اعلام شده ارجاع سفارش های ناقص غیرمتعارف یا خارج از حدود مجاز به مدیر معاملات ثبت زمان و وضعیت هر سفارش از مرحله دریافت تا تعیین تکلیف نهایی جلوگیری از ثبت تکراری یا اجرای چندباره سفارش ها نگهداری سوابق و مستندات مرتبط با سفارش ها 2 اجرای عملیات معاملات طلا اجرای معاملات در چارچوب قیمت ها سقف ها و دستورالعمل های مصوب دریافت تایید مدیر معاملات در موارد نیازمند مجوز هماهنگی با طرف های معامله برای نهایی کردن سفارش ثبت اطلاعات نهایی معامله بلافاصله پس از انجام آن ثبت دقیق وزن عیار قیمت واحد مبلغ کل و سایر اطلاعات مرتبط کنترل صحت محاسبات پیش از ثبت نهایی پیگیری وضعیت معاملات باز در انتظار اجرا ناقص یا لغوشده ثبت دلیل لغو اصلاح یا عدم اجرای معامله اعلام فوری هرگونه خطا ابهام مغایرت یا وضعیت غیرعادی به مدیر معاملات انجام امور جاری واحد معاملات در زمان غیبت مدیر صرفاً براساس رویه ها و اختیارات ازپیش تعیین شده خودداری از انجام معاملات خارج از سقف یا ضوابط تعیین شده 3 اعلام و کنترل قیمت ها دریافت قیمت های مصوب از مدیر معاملات یا منابع تاییدشده مجموعه اعلام قیمت به مشتریان یا طرف های معامله مطابق دستورالعمل کنترل زمان اعتبار قیمت اعلام شده ثبت قیمت و زمان اعلام آن در سوابق مربوط بررسی اختلاف احتمالی میان قیمت اعلامی قیمت ثبت شده و قیمت نهایی معامله اطمینان از استفاده از قیمت معتبر در زمان اجرای سفارش توقف فرایند و دریافت تایید مجدد در صورت تغییر قیمت یا پایان اعتبار آن جلوگیری از اعلام قیمت تخمینی غیررسمی یا تاییدنشده گزارش فوری نوسان شدید یا وضعیت غیرعادی بازار به مدیر معاملات تعیین فرمول قیمت گذاری تغییر نرخ ها و ارائه قیمت خارج از ضوابط در اختیار مدیر معاملات یا مقام مجاز شرکت است 4 ارتباط با مشتریان و طرف های معامله پاسخ گویی حرفه ای و دقیق به تماس ها و پیام های مرتبط با عملیات معاملات دریافت و انتقال صحیح درخواست های مشتریان ارائه اطلاعات مجاز درباره وضعیت سفارش مراحل اجرا و تسویه پیگیری پاسخ مشتری یا تامین کننده در موارد ضروری هماهنگی برای تکمیل اطلاعات مدارک یا اقدامات موردنیاز حفظ احترام آرامش و دقت در شرایط پرحجم یا پرنوسان بازار خودداری از ارائه وعده تخفیف اعتبار یا شرایط خارج از اختیارات ثبت درخواست ها اعتراض ها و موارد خاص و ارجاع آن ها به مسئول مربوط رعایت محرمانگی اطلاعات مشتریان و طرف های معامله انتقال سریع موارد حساس یا غیرعادی به مدیر معاملات 5 کنترل اولیه موجودی ریالی و طلایی بررسی اولیه ظرفیت و موجودی موردنیاز پیش از اجرای معامله کنترل اطلاعات قابل دسترسی درباره موجودی ریالی و طلایی تطبیق اولیه مقدار سفارش با سقف ها و ظرفیت های اعلام شده ثبت تغییرات عملیاتی مربوط به ورود یا خروج ریالی و طلایی پایش مانده های مرتبط با عملیات جاری اعلام فوری کمبود مغایرت یا وضعیت غیرعادی همکاری با حسابدار معاملات برای تطبیق مانده ها خودداری از اصلاح مستقل مانده های مالی یا طلایی بدون سند و تایید تهیه گزارش وضعیت سفارش ها و تعهدات باز رعایت فرایندهای داخلی مربوط به تحویل دریافت انتقال یا تسویه کنترل اولیه توسط کارشناس عملیات انجام می شود کنترل حسابداری و تایید نهایی مانده ها بر عهده حسابدار معاملات و مقامات مجاز مجموعه است 6 پیگیری تسویه معاملات پیگیری وضعیت تسویه ریالی و طلایی معاملات کنترل اولیه مدارک پرداخت دریافت یا تحویل ثبت وضعیت تسویه هر معامله در سامانه یا گزارش مربوط پیگیری معاملات تسویه نشده یا دارای کسری هماهنگی با حسابدار معاملات برای تایید پرداخت ها و دریافت ها اعلام فوری تاخیر کسری برگشت وجه یا مغایرت اطمینان از تکمیل مستندات پیش از بسته شدن پرونده معامله تهیه فهرست روزانه معاملات باز ناقص یا تسویه نشده پیگیری تحویل یا دریافت فیزیکی طلا براساس دستورالعمل مجموعه جلوگیری از اعلام تسویه کامل پیش از دریافت تایید واحد مسئول بایگانی اسناد و مدارک مرتبط با تسویه ها 7 ثبت اطلاعات و مستندسازی ثبت دقیق و به موقع اطلاعات معاملات در نرم افزارها و فرم های تعیین شده ثبت تمامی تغییرات اصلاحات لغوها و تاییدها به شکل قابل پیگیری نگهداری منظم سوابق مکاتبات و هماهنگی های عملیاتی کنترل تطابق اطلاعات ثبت شده در سامانه های مختلف اصلاح اشتباهات صرفاً براساس فرایند و مجوز تعیین شده جلوگیری از حذف تغییر یا جایگزینی اطلاعات بدون ثبت سابقه بایگانی منظم اسناد و مستندات رعایت استانداردهای نام گذاری و طبقه بندی فایل ها حفاظت از اطلاعات محرمانه معاملات مشتریان و شرکت تحویل منظم گزارش ها و مستندات موردنیاز مدیر معاملات 8 مغایرت گیری و همکاری با حسابدار معاملات ارائه اطلاعات و مستندات کامل معاملات به حسابدار معاملات همکاری در تطبیق سفارش معامله تسویه و مانده بررسی اختلاف های احتمالی بین گزارش عملیاتی و ثبت حسابداری شناسایی منشا مغایرت و ارائه مستندات لازم پیگیری مغایرت ها تا تعیین تکلیف نهایی تهیه فهرست معاملات ناقص یا فاقد سند تطبیق اولیه گزارش های روزانه معاملات با اطلاعات سامانه اعلام هرگونه تغییر یا اصلاح به حسابدار معاملات رعایت تفکیک وظایف میان اجرا ثبت حسابداری و تایید نهایی خودداری از تایید مستقل عملیات انجام شده توسط خود کارشناس عملیات و معاملات مسئول ثبت و پیگیری عملیات است ثبت حسابداری کنترل مستقل و تایید نهایی مالی بر عهده حسابدار معاملات و مسئولان مجاز شرکت خواهد بود 9 تهیه گزارش های عملیاتی تهیه گزارش روزانه خریدوفروش ها گزارش تعداد مقدار و ارزش معاملات گزارش معاملات باز ناقص لغوشده یا در انتظار تسویه گزارش مانده ها و تعهدات عملیاتی گزارش مغایرت ها و خطاهای مشاهده شده گزارش موارد خارج از روال یا نیازمند تصمیم مدیریتی ارائه گزارش پایان روز به مدیر معاملات تهیه گزارش های هفتگی و دوره ای در صورت درخواست ارائه اطلاعات صحیح منظم و قابل پیگیری همکاری در تهیه شاخص های عملکرد واحد معاملات 10 پاسخ گویی عملیاتی به کاربران پلتفرم بررسی وضعیت سفارش های کاربران در سامانه پاسخ گویی درباره مراحل ثبت اجرا یا تسویه سفارش پیگیری مشکلات مرتبط با عملیات معاملات ثبت تیکت یا ارجاع مشکل به واحد مسئول همکاری با پشتیبانی مالی و فنی برای رفع مشکلات کاربران اطلاع رسانی صرفاً براساس اطلاعات معتبر و تاییدشده خودداری از ارائه مشاوره سرمایه گذاری یا پیش بینی بازار خودداری از وعده درباره سود قیمت آینده یا نتیجه معامله ثبت و گزارش موارد پرتکرار به منظور بهبود فرایندها رعایت ادبیات حرفه ای و حفظ حقوق کاربران 11 کنترل ریسک و رعایت دستورالعمل ها رعایت کامل سقف اختیارات تعیین شده دریافت تایید مدیر معاملات برای موارد خارج از روال کنترل اولیه معاملات از نظر مبلغ مقدار طرف معامله و وضعیت تسویه توجه به معاملات غیرمتعارف پرتکرار یا دارای ریسک بالا توقف عملیات در صورت مشاهده مغایرت یا فقدان تایید لازم گزارش فوری خطاهای سیستمی انسانی یا مالی رعایت الزامات شناسایی مشتری و دستورالعمل های داخلی شرکت رعایت محرمانگی اطلاعات معاملات و مشتریان حفاظت از نام کاربری رمز عبور و دسترسی های سازمانی ممنوعیت استفاده از حساب کاربری سایر کارکنان خودداری از ثبت یا اجرای معامله صوری خودداری از دورزدن کنترل های داخلی رعایت اصل تفکیک وظایف همکاری با کنترل های داخلی حسابرسی و مدیریت شرایط احراز ضروری حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط در یکی از حوزه های زیر معاملات طلا و جواهر بازار طلا و سکه صرافی یا عملیات مالی کارگزاری یا عملیات معاملاتی حسابداری یا تسویه معاملات فروش و عملیات مالی با حجم تراکنش بالا آشنایی مناسب با مفاهیم خریدوفروش طلا آشنایی با وزن عیار و محاسبات مرتبط با معاملات طلا توانایی انجام محاسبات عددی با سرعت و دقت توانایی ثبت دقیق اطلاعات و کنترل چندمرحله ای اعداد تسلط مناسب به Excel توانایی کار با نرم افزارهای مالی معاملاتی یا ERP توانایی تهیه گزارش های منظم و قابل پیگیری توانایی پیگیری هم زمان چند سفارش توانایی فعالیت در شرایط نوسان قیمت و فشار کاری توانایی برقراری ارتباط حرفه ای با مشتریان و طرف های معامله مسئولیت پذیری و پایبندی جدی به دستورالعمل ها دقت بسیار بالا در ثبت وزن قیمت مبلغ و مانده امانت داری و حفظ محرمانگی اطلاعات توانایی تشخیص مغایرت و گزارش سریع آن توانایی همکاری موثر با مدیر معاملات و حسابدار معاملات نظم و انضباط کاری آمادگی برای حضور منظم و تمام وقت سکونت در تبریز یا امکان حضور روزانه در محل شرکت ابزارها و نرم افزارهای موردنیاز Microsoft Excel متوسط رو به بالا Microsoft Word متوسط نرم افزارهای مالی یا حسابداری متوسط سامانه های ثبت سفارش و معاملات توانایی یادگیری سریع نرم افزارهای CRM یا تیکتینگ آشنایی شرایط همکاری نوع همکاری تمام وقت شیوه همکاری حضوری محل کار تبریز حقوق توافقی و متناسب با تجربه بیمه مطابق قانون گزارش دهی به مدیر معاملات مدت همکاری بلندمدت جنسیت تفاوتی ندارد زمان شروع همکاری پس از ارزیابی و توافق نهایی آذربایجان شرقی تبریز تمام وقت طلا و جواهرات روناک کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد سرمایه گذاری و مالی