کارمند اداری خانم

توضیحات آگهی

شرح شغل تهیه تنظیم و تایپ انواع نامه ها و مکاتبات اداری ثبت شماره گذاری ارجاع بایگانی و گردش مکاتبات وارده و صادره مدیریت امور روزانه اداری و دفتری شرکت پاسخگویی و ارتباط با مشتریان از طریق تلفن ایمیل و سایر کانال های ارتباطی هماهنگی و پیگیری امور بین واحدهای مختلف شرکت فروش مالی منابع انسانی و برنامه ریزی و هماهنگی جلسات یادآوری برنامه ها و مدیریت تقویم مدیران تهیه گزارش های موردنیاز مدیریت و جمع آوری اطلاعات مرتبط مدیریت ارسال و دریافت مرسولات و اسناد شرکت تنخواه گردانی ثبت هزینه های جاری و هماهنگی با واحد مالی همکاری در اجرای فرآیندهای اداری و منابع انسانی هماهنگی مصاحبه ها پیگیری قراردادها و پیگیری اجرای صحیح فرآیندهای اداری و ارائه پیشنهاد برای بهبود نظم و کارایی داخلی شرایط احراز حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری مسئول دفتر یا سمت های مشابه تسلط به Microsoft Word و Microsoft Excel تسلط به اصول مکاتبات اداری نگارش حرفه ای و قالب بندی نامه ها آشنایی با فرآیندهای دبیرخانه ثبت شماره گذاری و بایگانی مکاتبات مهارت بالا در برنامه ریزی مدیریت زمان نظم دهی و پیگیری امور توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران همکاران و مشتریان دقت مسئولیت پذیری رازداری و توانایی کار تحت فشار مهارت تایپ سریع فارسی و ویرایش متون اداری آشنایی با اصول تشریفات اداری و هماهنگی جلسات مدیریتی آشنایی با فرآیندهای منابع انسانی و ابزارهای مدیریت کار یا اتوماسیون اداری مانند چارگون مزیت محسوب می شود البرز کرج محمدشهر تمام وقت شرکت گهرسرام کارمند جنسیت فقط خانم نفت گاز و پتروشیمی