مسئول دفتر مدیرعامل خانم

توضیحات آگهی

شرح شغل ما به دنبال فردی باهوش منظم دقیق و مسئولیت پذیر هستیم تا در سمت مسئول دفتر مدیرعامل به تیم ما بپیوندد این فرد در برنامه ریزی هماهنگی و پیگیری امور مدیرعامل تهیه گزارش ها و مستندات مدیریتی انجام امور اداری و برقراری ارتباط موثر با افراد درون و برون سازمانی نقش موثری خواهد داشت وظایف و مسئولیت ها برنامه ریزی هماهنگی و پیگیری امور محوله توسط مدیرعامل تهیه گزارش های تحلیلی مستندات مدیریتی و صورت جلسات پاسخگویی به تماس های تلفنی انتقال تماس ها و دریافت پیام ها انجام امور اداری مکاتبات و نامه نگاری دریافت و ارسال نامه ها از طریق سیستم اتوماسیون اداری ثبت بایگانی و مدیریت اسناد و مدارک تایپ و تنظیم نامه ها گزارش ها و سایر مستندات برقراری ارتباط موثر با واحدهای داخلی و مراجع خارج از سازمان انجام سایر امور اداری و اجرایی مرتبط شرایط احراز تسلط به نرم افزارهای Microsoft Word Excel و Outlook آشنایی با امور اداری مکاتبات و بایگانی اسناد توانایی تهیه گزارش مستندسازی و تنظیم صورت جلسات روابط عمومی قوی فن بیان مناسب و مهارت های ارتباطی موثر منظم دقیق فعال باانگیزه و مسئولیت پذیر توانایی کار تیمی و مدیریت هم زمان چند وظیفه مزیت داشتن مدرک تحصیلی از دانشگاه های سراسری مزیت محسوب می شود و متقاضیان دارای این امتیاز حتی بدون سابقه کار در اولویت می باشند تهران تهران قائم مقام تمام وقت آرشه کار کارشناس جنسیت فقط خانم تولیدی صنعتی