مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها بازدیدها سفرها و غیره انجام کلیه امور مکاتبات اداری تایپ و تنظیم پیش نویس قراردادها و پیش فاکتورها ترجیحاً آشنا به نرم افزارهای مهندسی مانند AutoCad بایگانی مدارک مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات پاسخگویی به تلفن و برقراری تماس های تلفنی دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت ها و اطلاع رسانی به مخاطبان برخورد مناسب و خوش آمدگویی به مراجعه کنندگان و تنظیم زمان برای ملاقات ها رعایت اصول نظم و انضباط در فعالیت های محیط کار دارای ظاهر آراسته و منظم دارای روحیه بالای مسئولیت پذیری و پیگیری نظارت بر خدمات پذیرایی و نظافت دفتر درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر تسلط بر نرم افزارهای اتوماسیون Office و Outlook رعایت اصول رازداری و امانت داری قم قم شهرک صنعتی شکوهیه تمام وقت فرا سازه فولاد آرزومند کارشناس جنسیت فقط خانم تولیدی صنعتی