دستیار اجرایی مدیرعامل

توضیحات آگهی

یک مجموعه فعال در حوزه رسانه محتوا و تبلیغات دیجیتال برای تقویت نظم اجرایی و پیگیری امور مدیریتی خود به دنبال همکاری با فردی دقیق منظم پیگیر و قابل اعتماد است این موقعیت مناسب فردی است که توانایی هماهنگی جلسات ثبت تصمیم ها پیگیری تسک ها کار با نرم افزارهای مدیریت کار و آماده سازی گزارش های کوتاه مدیریتی را دارد و می تواند در یک محیط پویا پرسرعت و کم ساختار با دقت و آرامش کارها را جلو ببرد مسئولیت ها تنظیم و پیگیری تقویم جلسات مدیرعامل و مدیران ارشد آماده سازی دستور جلسه و ثبت خروجی جلسات ثبت تصمیم ها مسئول هر کار و موعد تحویل ثبت و پیگیری تسک ها در نرم افزارهای مدیریت کار مانند میزیتو یا ابزارهای مشابه پیگیری محترمانه و منظم وظایف بین مدیران و واحدها جمع آوری گزارش های دوره ای از واحدهای مالی تبلیغات عملیات و پروژه ها آماده سازی گزارش های کوتاه مدیریتی از وضعیت کارها پروژه ها و تسک های عقب افتاده نگهداری لیست کارهای باز کارهای عقب افتاده و تصمیم های نیازمند پیگیری کمک به کاهش کارهای اجرایی خرد از دوش مدیران ارشد هماهنگی بین مدیرعامل مدیر اجرایی مالی تبلیغات و سایر واحدهای مرتبط شرایط موردنیاز حداقل 5 سال سابقه کار در حوزه اجرایی اداری هماهنگی پروژه مسئول دفتر یا دستیار اجرایی تسلط مناسب به Excel یا Google Sheets آشنایی با نرم افزارهای مدیریت تسک و پروژه مانند میزیتو Trello Notion ClickUp یا ابزارهای مشابه توانایی ثبت دسته بندی و پیگیری منظم تسک ها توانایی نگارش گزارش کوتاه دقیق و قابل پیگیری نظم شخصی بالا و توان پیگیری مستمر توان تعامل حرفه ای و محترمانه با مدیران باسابقه دقت و مسئولیت پذیری بالا توان کار در محیط پرسرعت چندبخشی و کم ساختار آشنایی با فضای رسانه تبلیغات روابط عمومی یا رویداد مزیت محسوب می شود ویژگی های شخصیتی مورد انتظار دقیق آرام و کم حاشیه پیگیر بدون رفتار تهاجمی مقاوم در برابر فشار کاری اهل ثبت نظم و به نتیجه رساندن کارها قابل اعتماد و رازدار دارای ارتباط حرفه ای محترمانه و شفاف توانمند در کار با مدیران پرمشغله و محیط های شلوغ نه بیش ازحد منفعل نه بیش ازحد قدرت طلب نوع همکاری تمام وقت حضوری در تهران همکاری بلندمدت پس از دوره آزمایشی تهران تهران اراضی عباس آباد تمام وقت انتشارات طاها کارشناس ارشد جنسیت تفاوتی ندارد رسانه چاپ و نشر