سرپرست اداری

توضیحات آگهی

شرح وظایف و مسئولیت ها مدیریت عملیات روزانه نظارت بر عملکرد تیم های پشتیبانی خدمات و نگهبانی حراست مدیریت تامین و تدارکات پیگیری خرید ملزومات اداری تجهیزات و خدمات مورد نیاز شرکت با رعایت صرفه و صلاح سازمان مدیریت اموال و دارایی ها ثبت نگهداری و کنترل اموال و دارایی های ثابت شرکت و انجام دوره ای انبارگردانی اموال گردانی مدیریت قراردادها هماهنگی برای عقد تمدید یا فسخ قراردادهای پیمانکاری اجاره سرویس دهی بیمه تعمیرات و و نظارت بر حسن اجرای آن ها انضباط اداری تدوین و ابلاغ دستورالعمل های داخلی نظارت بر حضور و غیاب رفت وآمد پرسنل و رعایت آیین نامه های داخلی مدیریت مکاتبات و مستندات نظارت بر سیستم دبیرخانه بایگانی اسناد و گردش نامه های اداری پشتیبانی فنی و نگهداری پیگیری تعمیرات و نگهداری ساختمان تاسیسات و تجهیزات اداری تشکیل و تکمیل پرونده های پرسنلی مدارک شناسایی تحصیلی سوابق و انجام امور مربوط به عقد قراردادهای کار بیمه تامین اجتماعی و ثبت احکام حقوقی مدیریت امور مربوط به خروج کارکنان تسویه حساب فرم های خروج و شرایط احراز مهارت ها و صلاحیت ها تحصیلات حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت یا علوم اجتماعی مدارک مرتبط با مدیریت ارجحیت دارد سابقه کار حداقل 5 سال سابقه کار در سمت های مشابه یا مدیریت اداری توانایی رهبری تیم های خدماتی و پشتیبانی مهارت های قوی در مذاکره و مدیریت قراردادها دقت بالا در جزئیات و توانایی حل مسئله توانایی مدیریت بحران و تصمیم گیری در شرایط اضطراری تسلط کامل بر مجموعه نرم افزارهای آفیس به ویژه Excel و Word آشنایی با قوانین کار تامین اجتماعی و اصول نگارش اداری توانایی گزارش نویسی مدیریتی آشنایی با سیستم های اتوماسیون اداری توانایی مدیریت بودجه بندی واحد اداری تهران تهران جاده مخصوص تمام وقت سازمانی فعال در حوزه خودرو و صنایع وابسته کارشناس ارشد جنسیت ترجیحاً آقا خودرو و صنایع وابسته