مسئول دفتر (واحد طرح و برنامه)

توضیحات آگهی

شرح شغل هماهنگی جلسات برنامه ها و تقویم کاری مدیر واحد پیگیری مکاتبات نامه های اداری و درخواست های ارجاعی ثبت بایگانی و نظم دهی اسناد مدارک و مستندات واحد پیگیری مصوبات جلسات اقدامات اجرایی و امور ارجاع شده جمع آوری اطلاعات آمار و داده های موردنیاز برای گزارش های مدیریتی و برنامه ریزی هماهنگی و پیگیری بین واحدهای مختلف برای دریافت و ارسال اطلاعات مشارکت در پایش اهداف برنامه ها OKR و KPIهای واحد کمک به تهیه داشبوردها و گزارش های تحلیلی برای تصمیم گیری مدیریت شناسایی و پیگیری مسائل گلوگاه ها و فرصت های بهبود در فرآیندهای کاری مهارت های مورد نیاز تسلط به امور اداری مکاتبات رسمی و پیگیری امور سازمانی توانایی بالا در هماهنگی بین واحدی و ارتباط موثر دقت نظم مسئولیت پذیری و پیگیری بالا تسلط به Microsoft Excel و مهارت در تهیه گزارش آشنایی با PowerBI و تهیه داشبوردهای مدیریتی آشنایی با مفاهیم OKR KPI و گزارش دهی عملکرد آشنایی با SWOT PESTEL و Balanced Scorecard مزیت محسوب می شود آشنایی با Sql Server و سیستم های ERP BPMS مزیت محسوب می شود توانایی کار تیمی و حفظ محرمانگی اطلاعات تهران تهران محمودیه تمام وقت پالایش نفت آفتاب کارمند جنسیت ترجیحاً آقا نفت گاز و پتروشیمی