مسئول دفتر مدیر عامل

توضیحات آگهی

1 شرایط احراز و شایستگی ها دقت و نظم بالا در انجام امور اداری و دفتری مسئولیت پذیری و تعهد در پیگیری امور محوله توانایی برقراری ارتباط موثر با کارکنان و مراجعان داخلی توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد و مکاتبات مدیریتی تسلط نسبی بر نرم افزارهای اداری و مجموعه Microsoft Office آشنایی با اصول مکاتبات اداری بایگانی اسناد و گردش مکاتبات سازمانی توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت امور دفتر آشنایی با آداب اداری اصول رفتار حرفه ای و انضباط سازمانی توانایی هماهنگی امور بین واحدهای مختلف سازمان 2 وظایف و مسئولیت های کلیدی برنامه ریزی و ساماندهی امور دفتری و اداری دفتر مدیر مربوطه مدیریت مکاتبات تماس ها و مراجعات مرتبط با دفتر مدیریت تنظیم و هماهنگی جلسات ملاقات ها و برنامه های کاری مدیر ثبت نگهداری و پیگیری مکاتبات محرمانه و مهم مدیریتی تهیه پیش نویس نامه ها گزارش ها و ابلاغیه های اداری بایگانی منظم اسناد پرونده ها و مکاتبات دفتر مدیریت پاسخ گویی اولیه به مراجعان و ارجاع مناسب امور به واحدهای مربوطه پیگیری اجرای دستورات و مصوبات صادره از سوی مدیر هماهنگی با واحدهای مختلف شرکت در خصوص امور مدیریتی مدیریت زمان بندی فعالیت ها و اولویت بندی امور دفتر همکاری در تهیه گزارش ها و مستندات مورد نیاز مدیریت حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد و مذاکرات مدیریتی رعایت نظم آراستگی و اصول حرفه ای در محیط اداری استفاده صحیح از تجهیزات و امکانات دفتری رعایت دستورالعمل ها آیین نامه ها و مقررات اداری شرکت رعایت الزامات ایمنی بهداشت حرفه ای مدیریت زیست محیطی و دستورالعمل های داخلی شرکت انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مربوطه یا مدیریت ارشد گلستان مینودشت تمام وقت تعاونی تولیدی زرین آرشیا گلستان کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد کالاهای مصرفی و تند گردش