مسئول دفتر مدیر عامل

توضیحات آگهی

مهارت های تخصصی و تجربه سابقه کار حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط به عنوان مسئول رئیس دفتر ترجیحاً در سطح مدیران ارشد تحصیلات کارشناسی در رشته های مدیریت روابط عمومی ارتباطات زبان انگلیسی و یا سایر رشته های مرتبط زبان انگلیسی تسلط نسبی به زبان انگلیسی در درک مطلب مکالمه و ایمیل نگاری متوسط به بالا مهارت های نرم افزاری تسلط کامل به مجموعه نرم افزارهای Office Word Excel PowerPoint و جستجو در اینترنت اتوماسیون اداری آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری مانند همکاران سیستم چارگون فراگستر و نامه نگاری تسلط کامل بر اصول نامه نگاری اداری آیین نگارش و تایپ سریع فارسی و انگلیسی ویژگی های فردی و مهارت های نرم بسیار مهم رازداری امانت داری و حفظ کامل محرمانگی اطلاعات سازمان و مدیریت روابط عمومی فن بیان قوی خوش برخورد دارای مهارت های ارتباطی و مذاکره در سطح بالا تشریفات آشنایی کامل با آداب معاشرت حرفه ای و اصول تشریفات پذیرایی از مهمانان ویژه VIP مدیریت زمان توانایی برنامه ریزی دقیق اولویت بندی وظایف و مدیریت همزمان چند کار Multitasking حل مسئله توانایی مدیریت بحران تصمیم گیری سریع و پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه ظاهر حرفه ای آراستگی ظاهری و پوشش کاملاً رسمی و متناسب با فرهنگ یک شرکت برند انعطاف پذیری توانایی کار در شرایط پرفشار و انعطاف پذیری در ساعات کاری در صورت نیاز مدیریت شرح وظایف کلیدی تنظیم و مدیریت دقیق تقویم کاری جلسات و قرارهای ملاقات مدیرعامل پاسخگویی حرفه ای به تماس های تلفنی ایمیل ها و فکس های ورودی و خروجی تهیه تنظیم و بایگانی نامه ها گزارش ها و مستندات محرمانه و عادی هماهنگی کلیه امور مربوط به سفرهای کاری مدیرعامل بلیط هتل ویزا و استقبال و راهنمایی مراجعین و مهمانان ویژه دفتر مدیریت تنظیم صورت جلسات مدیریت و پیگیری مصوبات از واحدهای مختلف سازمان خراسان رضوی مشهد تمام وقت شرکت احیاء نان ایرانیان 9595 کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد کالاهای مصرفی و تند گردش