کارشناس اداری

توضیحات آگهی

محل کار دفتر مرکزی شرکت مهندسی فولادگستر خاورمیانه مجری پروژه های فولادی محدوده ونک وظایف و مسئولیت ها پاسخگویی به تلفن ها نامه ها و ایمیل های شرکت جمع آوری کامل مدارک مناقصه و پیگیری مناقصات برنده شده تا ابلاغ قرارداد سازماندهی و مدیریت کارهای روزمره جلسات وقت های ملاقات و برنامه های مدیرعامل سازماندهی سفرها رفت وآمدها مراسم و هماهنگی های مربوط به تهیه بلیط و اسکان موقت تدوین و ارائه گزارش ها و پرزنتیشن های مورد نیاز مدیرعامل مدیریت اطلاعات ورودی و خروجی و مستندسازی آن ها جمع آوری کاغذی و کامپیوتری کلیه قراردادها نامه ها صورتجلسات و صورت وضعیت ها به تفکیک پروژه ها و طبقه بندی و بایگانی منظم سازماندهی و هماهنگی ارتباطات درون سازمانی مدیرعامل با سایر پرسنل و پیگیری تا حصول نتیجه هماهنگی ارتباط با سازمان ها و افراد مرتبط با پروژه های در دست اجرا و آتی سازمان مدیریت تدارکات جلسات مدیرعامل در صورت نیاز شرکت در جلسات نگارش صورتجلسه ارسال و پیگیری پس از برگزاری مدیریت و جمع آوری کلیه قراردادهای پرسنلی شرکت و تایم شیت های ماهیانه کلیه پرسنل اصل مدارک امضا شده پیش نیازها مهارت های ارتباطی قوی مهارت در کنترل هیجانات مهارت در حل مسئله تحلیل و تصمیم گیری مناسب روحیه کار تیمی انعطاف پذیری تسلط کامل به Microsoft Office به ویژه Word Excel و PowerPoint مهارت در استفاده از اینترنت و جستجو برای حل مسائل و چالش های روزمره توانایی و مهارت در نگارش نامه های اداری داشتن حداقل مدرک کارشناسی از دانشگاه های معتبر کشور اهل مطالعه و متعهد به توسعه و به روزرسانی دانش ها و مهارت های شخصی تهران تهران ونک تمام وقت شرکت مهندسی فولادگسترخاورمیانه کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم شرکت های خدماتی پیمانکاران