مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

مدیریت اداری و اجرایی مدیریت تقویم کاری تنظیم برنامه های روزانه و قرار ملاقات های مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره پاسخگویی به تماس های تلفنی فیلتر کردن آن ها و ارجاع به اشخاص مربوطه تهیه تنظیم و تایپ نامه های اداری گزارش ها و مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی مدیریت و بایگانی نامه های وارده و صادره فیزیکی و اتوماسیون اداری هماهنگی و برنامه ریزی جلسات هیئت مدیره مجامع عمومی و جلسات با سرمایه گذاران و شرکای تجاری حفظ و نگهداری اسناد حساس و محرمانه شرکت قراردادها اطلاعات مالی پورتفوی سرمایه گذاری و ایجاد سیستم بایگانی منظم و امن برای دسترسی سریع مدیران به اطلاعات رعایت کامل اصول رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و مشتریان امور پشتیبانی و مالی اولیه مدیریت تنخواه گردان دفتر و ارائه گزارش هزینه ها به واحد مالی نظارت بر نظافت محیط کار و عملکرد نیروهای خدماتی سفارش و تامین اقلام مصرفی لوازم التحریر و تجهیزات اداری مورد نیاز مهارت ها و شایستگی های مورد نیاز تسلط کامل به نرم افزارهای آفیس Word Excel PowerPoint و اتوماسیون اداری آشنایی نسبی با اصطلاحات اولیه مالی بورسی و سرمایه گذاری برای درک بهتر مکاتبات و مکالمات روابط عمومی بالا فن بیان قوی و ظاهر آراسته و حرفه ای مهارت در مدیریت زمان حل مسئله و توانایی انجام همزمان چند کار Multitasking تسلط نسبی به زبان انگلیسی اولویت با افرادی است که در صنعت مالی سرمایه گذاری فعالیت داشته اند تهران تهران شریعتی تمام وقت شرکت سرمایه گذاری آداک پرسو کارشناس جنسیت فقط خانم سرمایه گذاری و مالی