منشی مدیریت خانم

توضیحات آگهی

امور اداری و دفتری انجام امور جاری دفتر بایگانی و طبقه بندی اسناد و مدارک پاسخگویی به تلفن ها هماهنگی جلسات و قرارهای ملاقات تهیه گزارش های روزانه و انجام مکاتبات اداری خرید و تهیه لوازم و مایحتاج دفتری این رده شغلی گاهی شامل مراجعه به ادارات و ارگان ها به هزینه شرکت هم هست و فقط پشت میز نشینی نیست امور مالی و حسابداری حوزه تخصصی ثبت اسناد حسابداری فاکتورها اسناد دریافت و پرداخت در نرم افزار حسابداری پارسیان پیش نیاز کار است انجام مغایرت گیری بانکی و تطبیق حساب ها با اسناد منبع تهیه و تنظیم ورودی های دفتر روزنامه و دفتر کل بررسی و پیگیری اختلافات موجود در حساب ها و مستندسازی خطاها هماهنگی با حسابرس یا حسابدار ارشد در امور مالی جاری وظایف عمومی و پشتیبانی مدیریت چند کار به طور همزمان اولویت بندی و انجام همزمان وظایف جستجوگری و تحقیقات بازار در صورت نیاز استفاده از هوش مصنوعی برای سرعت بخشی به امور اجرایی در صورت آشنایی مزیت به مدت یک هفته آموزش های لازم و روند کارهای شرکت به شما آموزش داده می شود ضمنا ما از صحبت های منفی و هدر دهنده نیرو و شادابی و بحث های بی حاصل سیاسی و عقیدتی و صحبت پیرامون اخبار بدردنخور روز در این مکان کاملا خودداری می کنیم روحیه کاری در شرکت ما فوق العاده بالاست و احترام متقابل و آرامش و سیستم سازی و نظم و جمع آوری اسناد و اجرای دستورالعمل ها حرف اول و آخر را می زند اگر این محیط را می پسندید و خودتان را آدمی به دنبال رشد و پیشرفت می دانید و کاملا مودب و با حوصله هستید از حضور گرمتون در بینمان استقبال می کنیم شرایط و مهارت های مورد نیاز مهارت های اجباری مهارت ارتباطی و رفتاری روابط عمومی بسیار بالا خوش صحبت فن بیان قوی رفتار حرفه ای با مشتریان و همکاران نظم و انضباط کاری وقت شناسی نظم حضور پیگیری مستمر امور مسئولیت پذیری تسلط به نرم افزارهای اداری مهارت کار با Word Excel تایپ سریع و تهیه اسناد با سرعت معقول آشنایی با نرم افزار حسابداری ثبت سند حسابداری در نرم افزار پارسیان در حد متوسط مهارت های مدیریتی توانایی مدیریت زمان اولویت بندی کارها دقت و توجه به جزئیات سایر موارد توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات روحیه اجرایی و یادگیرنده مهارت های مزیت اختیاری اما موثر آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری و CRM آشنایی اولیه با مهندسی پرامپت Prompt Engineering برای استفاده بهینه از هوش مصنوعی در امور دفتری داشتن مدرک دانشگاهی در گرایش مهندسی ساعات کاری سه روز در هفته هفته ای 21 ساعت مفید تسهیلات و مزایا حقوق و بیمه طبق تعرفه وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی خواهد بود بیمه به صورت کامل و یک ماه کامل برای شما ثبت و پرداخت خواهد شد به مدت دو ماه از زمان شروع کار دوره آزمایشی خواهد بود در این مدت بیمه شما به میزان کارکردتان رد میشه اما حقوق با تاخیر یک ماهه پرداخت می شود به عنوان مثال حقوق فروردین در انتهای اردیبهشت پرداخت می شود برای کل پرسنل به همین صورت است و در واقع بعد از یک ماه به صورت روتین دریافتی دارید اصفهان اصفهان خواجو تمام وقت یا پاره وقت ارشیا فراز اسپادانا کارمند جنسیت فقط خانم فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار