دستیار اجرایی chro آقا

توضیحات آگهی

مسئولیت های کلیدی مدیریت و هماهنگی تقویم کاری CHRO برنامه ریزی جلسات بازدیدها رویدادها و اولویت بندی زمان بندی ها تنظیم هماهنگی و پیگیری جلسات داخلی و بین سازمانی با مدیران شرکت های تابعه و ذی نفعان بیرونی تهیه دستور جلسات ثبت صورتجلسات مستندسازی مصوبات و پیگیری اجرای اقدامات توافق شده مدیریت مکاتبات نامه ها ایمیل ها هماهنگی های اداری و ارتباطات رسمی دفتر CHRO ایفای نقش به عنوان نقطه تماس حرفه ای و منظم بین CHRO و سایر واحدها مدیران و سازمان های مرتبط پایش و پیگیری مستمر پروژه ها برنامه ها و اقدامات کلیدی منابع انسانی به نمایندگی از CHRO هماهنگی با مدیران HR HRBPها CoEها و سایر ذی نفعان برای دریافت وضعیت پیشرفت پروژه ها و جمع بندی گزارش ها کمک به CHRO در مدیریت دفتر نظم بخشی به اولویت ها پیگیری تعهدات و کنترل اجرای تصمیمات طراحی و نگهداری Trackerها Action Logها Dashboardهای پیگیری و گزارش های وضعیت پروژه ها و اقدامات پشتیبانی از پروژه های تحول توسعه بازطراحی و استقرار ابتکارات منابع انسانی از منظر هماهنگی و پیگیری اجرایی شناسایی تاخیرها گلوگاه ها و ریسک های اجرایی پروژه ها و ارجاع به موقع آن ها به CHRO آماده سازی گزارش ها پرزنتیشن ها تحلیل های اولیه و بسته های مدیریتی برای جلسات و تصمیم گیری های CHRO پیگیری تعاملات بین واحدی و اطمینان از انجام به موقع خروجی های مورد انتظار از واحدهای مختلف مدیریت بایگانی مستندسازی و نگهداری منظم اسناد گزارش ها مکاتبات و فایل های دفتر CHRO حمایت اجرایی از ابتکارات خاص جلسات کمیته ای پروژه های بین شرکتی و برنامه های اولویت دار منابع انسانی همکاری در تهیه گزارش های مدیریتی و تحلیلی برای پایش وضعیت پروژه ها اقدامات و اولویت های حوزه منابع انسانی شرایط احراز تحصیلات کارشناسی یا کارشناسی ارشد ترجیحاً در مهندسی صنایع مدیریت مدیریت صنعتی MBA مدیریت منابع انسانی یا رشته های مرتبط سابقه کاری حداقل 5 تا 8 سال سابقه مرتبط ترجیحاً در نقش های دستیار اجرایی مدیران ارشد مدیر دفتر PMO هماهنگی پروژه یا نقش های مشابه مزیت ترجیحی آشنایی مناسب با مفاهیم منابع انسانی ساختارها و پروژه های HR در سازمان های بزرگ یا هلدینگ ها دانش تخصصی Executive Office Management Calendar Meeting Management Business Correspondence Project Coordination PMO Support Follow up Action Tracking Reporting Presentation Preparation Stakeholder Coordination Basic HR Process Familiarity Data Analysis and Structured Reporting Proficiency in Microsoft Office especially Excel PowerPoint and Word شایستگی های رفتاری Competencies محرمانگی و امانت داری بالا دقت و توجه به جزئیات نظم شخصی مدیریت زمان و اولویت بندی حرفه ای ارتباطات قوی و تعامل موثر با مدیران ارشد حل مسئله و پیگیری تا نتیجه Ownership انعطاف پذیری و توان کار تحت فشار حجم بالا اصفهان اصفهان تمام وقت گروه صنعتی انتخاب کارشناس ارشد جنسیت فقط آقا کالاهای الکتریکی و لوازم خانگی