مسئول دفتر مدیر عامل

2 روز پیش | کد آگهی: 11507494

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر

جنسیت و تاهل

خانم و آقا | مجرد و متاهل

موقعیت مکانی

تهران

محل فعالیت

-

مزایا

-

نوع همکاری

تمام وقت

سایر اطلاعات

توضیحات آگهی

نقش ها و مسئولیت ها برنامه ریزی تنظیم و هماهنگی جلسات ملاقات ها و تقویم کاری مدیرعامل مدیریت مکاتبات نامه ها ایمیل ها و تماس های ورودی و خروجی دفتر مدیرعامل پیگیری امور جاری و اجرایی ارجاع شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه نهایی تنظیم صورت جلسات ثبت مصوبات و پیگیری اجرای تصمیمات اتخاذشده هماهنگی و ارتباط موثر با واحدهای داخلی و اشخاص یا سازمان های بیرونی از طرف مدیرعامل دریافت دسته بندی و بایگانی اسناد گزارش ها و مدارک محرمانه و اداری آماده سازی گزارش ها فایل ها مستندات و ارائه های مورد نیاز مدیرعامل نظارت بر نظم انضباط و حسن جریان امور در دفتر مدیرعامل تنظیم برنامه سفرها ماموریت ها و هماهنگی های مرتبط با رفت وآمد و اقامت پاسخگویی حرفه ای و مناسب به مراجعین تماس ها و درخواست های مرتبط با دفتر مدیرعامل حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد و مکاتبات سازمان در بالاترین سطح همکاری با مدیر صادرات در کنار وظایف اصلی شامل پیگیری امور مربوط به سفارشات صادراتی از مرحله دریافت سفارش تا ارسال هماهنگی با واحدهای تولید انبار مالی و لجستیک جهت اجرای صحیح فرآیند صادرات آماده سازی و کنترل اسناد صادراتی شامل پروفرما اینویس پکینگ لیست و سایر مدارک مرتبط مکاتبه با مشتریان خارجی و پیگیری امور مربوط به حمل و نقل بین المللی همکاری در اخذ مجوزهای صادراتی و امور گمرکی پیگیری دریافت مطالبات ارزی با هماهنگی واحد مالی به روزرسانی گزارش های فروش صادراتی و وضعیت سفارشات حفظ آرشیو اسناد و قراردادهای صادراتی گزارش دهی به مدیرعامل و مدیر صادرات شرایط احراز تحصیلات مدرک تحصیلی کارشناسی در رشته های مدیریت بازرگانی مدیریت بازرگانی بین الملل زبان انگلیسی یا رشته های مرتبط مهارت زبان انگلیسی متوسط رو به بالا توانایی مکاتبه و پیگیری امور صادراتی تجربه حداقل 3 سال سابقه مرتبط در سمت مسئول دفتر دستیار مدیرعامل یا کارشناس صادرات مهارت تسلط به نرم افزارهای Excel و Word آشنایی با اصول مکاتبات اداری و تجاری داخلی و بین المللی آشنایی با فرآیند صادرات اسناد بازرگانی و مراحل گمرکی توانایی بالا در برنامه ریزی هماهنگی و مدیریت زمان روحیه پیگیری قوی و توانایی انجام هم زمان چند وظیفه روابط عمومی بالا و مهارت ارتباط موثر با مشتریان داخلی و خارجی دقت نظم فردی و مسئولیت پذیری بالا توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی مهارت در تهیه گزارش های منظم و ساختارمند توانایی کار تیمی و هماهنگی بین واحدی تهران تهران سیدخندان تمام وقت سازمانی فعال در حوزه تجارت بازرگانی کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد تجارت بازرگانی

هشدار

جویا کار این آگهی را از سایت جاب‌ویژن استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.

نظرات در مورد این آگهی:

هیچ نظری برای این آگهی ثبت نشده است.