مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات آگهی

شرح وظایف مدیریت هوشمندانه تقویم کاری مدیرعامل و معاونین برنامه ریزی جلسات کنفرانس ها و هماهنگی سفرهای کاری پیگیری مستمر امور محوله تا حصول نتیجه نهایی Follow up و ارائه گزارش های دوره ای مدیریت مکاتبات اداری نامه ها ایمیل ها و تماس های ورودی و خروجی با حفظ محرمانگی آماده سازی صورت جلسات یادداشت برداری در جلسات مدیریتی و تنظیم مستندات مورد نیاز هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت و تسهیل ارتباطات بین بخشی با مدیریت ارشد مدیریت امور جاری دفتر و اطمینان از نظم و کارایی محیط کار مهارت های مورد نیاز Hard Skills تسلط کامل بر مجموعه نرم افزاری Office به ویژه Word Excel PowerPoint و Outlook تسلط بر اصول مکاتبات اداری آیین نگارش و مستندسازی آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و نرم افزارهای سازمانی مانند Trello Slack یا CRMهای داخلی توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی در محیط های پرفشار مهارت های فردی Soft Skills توانایی ارتباطی قوی برخورد حرفه ای و دیپلماتیک با مدیران همکاران و شرکای تجاری دقت و جزئی نگری توجه بالا به جزئیات در تنظیم متون و برنامه ها صفر بودن خطا در گزارش ها مدیریت بحران و حل مسئله توانایی تصمیم گیری صحیح در شرایط تغییرات ناگهانی برنامه رازداری و امانت داری رعایت بالاترین سطح استانداردهای اخلاقی در مواجهه با اطلاعات حساس شرکت پویایی و مسئولیت پذیری داشتن رویکرد انجام دادن کار Proactive و پیگیر بودن تا پایان پروژه ها تهران تهران جردن تمام وقت نوین تک کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم تکنولوژی و نوآوری سرمایه گذاری خطرپذیر شتاب دهنده