منشی دفتر مدیریت خانم

توضیحات آگهی

مسئولیت ها و وظایف مسئولیت های دفتری و اداری مدیریت ارتباطات پاسخگویی حرفه ای به تماس های تلفنی مدیریت مراجعات حضوری و کنترل هوشمندانه پست و مرسولات ساماندهی دفتر نظارت مستمر بر تهیه تامین و نگهداری لوازم و تجهیزات مصرفی دفتر برای جلوگیری از اختلال در روند کار هماهنگی جلسات برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و پشتیبانی کامل از برگزاری جلسات از پذیرایی تا تجهیزات مدیریت ارتباطات برون سازمانی هماهنگی و تعامل موثر با تامین کنندگان پیمانکاران و ارائه دهندگان خدمات مرتبط با دفتر نگهداری محیط کار کمک به ایجاد و حفظ یک محیط کاری منظم آراسته تمیز و کارآمد الزامات و مهارت های مورد نیاز تحصیلات دارا بودن حداقل مدرک کارشناسی لیسانس در رشته های مرتبط با مدیریت بازرگانی کسب وکار سابقه کار حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه های امور اداری منشی گری یا پشتیبانی مهارت های کامپیوتری تسلط کامل به مجموعه نرم افزارهای آفیس Word Excel PowerPoint توانایی طراحی فرم ها و گزارش های ساده یک امتیاز مثبت است زبان انگلیسی تسلط به زبان انگلیسی در حد مکاتبات اداری ساده و درک مطلب متون عمومی یک امتیاز بسیار مثبت محسوب می شود توانایی های فردی مسلط به ادبیات فارسی کتبی و شفاهی با توانایی نگارش نامه های اداری دارای شخصیت منظم مسئولیت پذیر و با وجدان کاری بالا دارای ظاهری آراسته متناسب با شان سازمان و رفتار حرفه ای توانایی کار تیمی روحیه همکاری بالا و انعطاف پذیری در انجام وظایف توانایی مدیریت همزمان چند کار Multitasking و اولویت بندی وظایف در محیطی پویا امتیاز ویژه آشنایی اولیه با قوانین کار و تامین اجتماعی تهران تهران جردن تمام وقت فن آوران هوشمند دانش پژوه کارمند جنسیت فقط خانم فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار