مسئول دفتر مدیر عامل آقا

توضیحات آگهی

مسئولیت ها و شرح وظایف پشتیبانی اداری و اجرایی از مدیریت و پیگیری مستمر امور محوله مدیریت هماهنگی و اولویت بندی برنامه ها و امور روزانه دفتر تنظیم و به روزرسانی تقویم جلسات قرارها و برنامه های مدیرعامل تهیه دستور جلسه تنظیم صورت جلسه و پیگیری مصوبات پاسخ گویی حرفه ای به تماس ها ثبت پیام ها و ارجاع آن ها استقبال راهنمایی و پذیرایی از مراجعان و مهمانان شرکت مدیریت ایمیل ها نامه ها و مکاتبات اداری و انجام نامه نگاری رسمی تهیه گزارش های مدیریتی و گزارش های روزانه هماهنگی با واحدهای مالی بازرگانی پروژه ها منابع انسانی تدارکات و لجستیک پیگیری قراردادها فاکتورها پرداخت ها تاییدیه ها و پاسخ واحدهای مسئول طبقه بندی بایگانی و نگهداری اسناد به صورت فیزیکی و الکترونیکی ثبت و به روزرسانی اطلاعات در اتوماسیون اداری و نرم افزارهای سازمانی هماهنگی سفرها ماموریت ها پرواز اقامت و برنامه های کاری پیگیری امور شخصی و اجرایی مدیرعامل از جمله قرارها خریدها و پرداخت های محوله حفظ کامل محرمانگی اطلاعات مکاتبات و امور شخصی و حرفه ای آمادگی برای اضافه کاری در صورت نیاز شایستگی های فردی روابط عمومی و مهارت ارتباطی بالا دقت و توجه به جزئیات مسئولیت پذیری و پیگیری رازداری و صداقت وقت شناسی حضور ذهن صبر انعطاف پذیری روحیه کار تیمی توانایی فعالیت در شرایط پرفشار و برخورد حرفه ای از ویژگی های ضروری این موقعیت است محل کار منطقه ویژه سلفچگان مرکزی اراک تمام وقت سازمانی فعال در حوزه تولیدی صنعتی کارشناس جنسیت فقط آقا تولیدی صنعتی