دستیار اجرایی مدیرعامل خانم

توضیحات آگهی

فردی خوش رو پرانرژی فعال باهوش و آموزش پذیر دارای روابط عمومی بالا توانایی و مهارت در مجموعه نرم افزارهای آفیس به خصوص ورد و اکسل ترجیحاً آشنا به امور مالی مسلط به اصول رفتار سازمانی و آداب اداری همراهی و پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل در امور اجرایی اداری و برنامه ریزی هماهنگی جلسات مدیریت تقویم کاری و تنظیم برنامه های روزانه حضور در جلسات مهم جهت یادداشت برداری و تهیه صورتجلسات توانایی حل مسئله و تصمیم گیری منطقی تحت فشار دقت بالا و توجه به جزئیات اطمینان از محرمانگی اطلاعات حساس و مستندات سازمانی شرح شغل و وظایف پاسخگویی به تماس ها و برقراری ارتباطات تایپ نامه ها و مکاتبات اداری و انجام هماهنگی های داخلی و خارجی با دقت و سرعت بالا هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها برنامه ریزی جلسات داخلی و خارجی تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات پاسخگویی به مراجعین مدیرعامل و تماس ها هدایت تماس های تلفنی هماهنگی میان بخش ها و ارائه اطلاعات اولیه به مراجعین پیگیری مشکلات مشتریان و رسیدگی به شکایات نامه نگاری و مکاتبات رسمی تهیه تنظیم و نگارش نامه ها ایمیل ها و گزارش های اداری داخلی و خارج از سازمان هماهنگی سفرهای کاری برنامه ریزی سفرهای داخلی و خارجی رزرو بلیط و اقامت مدیران و کارکنان پیگیری قراردادها و مکاتبات حقوقی همکاری با واحد حقوقی جهت بررسی و پیگیری قراردادها و مستندات رسمی مدیریت تشریفات و پذیرایی ها آشنایی با اصول تشریفات استقبال از مهمانان و هماهنگی های لازم با سایر واحدها سرعت و دقت در پیگیری امور و پاسخگویی مناسب مسئولیت پذیری و پیگیری امور محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه فارس شیراز ستارخان تمام وقت می سرویس کارشناس جنسیت فقط خانم کالاهای الکتریکی و لوازم خانگی