منشی اداری

توضیحات آگهی

یک شرکت معتبر مهندسی مشاور در حوزه صنایع نفت گاز پتروشیمی و پکیج سازی به منظور سامان دهی امور اداری مدیریت اسناد فنی و ارتباطات سازمانی از نیروی متخصص و باتجربه در حوزه منشی گری و امور دفتری دعوت به همکاری می نماید شرح شغل و وظایف تنظیم نگارش و ویرایش نامه های اداری و مکاتبات رسمی Persian English با ارگان های دولتی کارفرمایان پیمانکاران و تامین کنندگان بایگانی اسناد و مدیریت اسناد شامل بایگانی فیزیکی و الکترونیکی مدارک فنی قراردادها صورت جلسات دیتاشیت ها و گزارش های پروژه مدیریت آرشیو دیجیتال و کدگذاری استاندارد اسناد جهت دسترسی سریع و ایمن به مدارک هماهنگی جلسات داخلی و خارجی تنظیم وقت ملاقات ها تهیه صورت جلسات و پیگیری مصوبات پاسخگویی به تماس های تلفنی مدیریت ایمیل های سازمانی و فیلتر کردن مکاتبات ورودی و خروجی هماهنگی امور اجرایی و پشتیبانی از تیم های مهندسی از جمله هماهنگی سفرهای کاری پذیرش میهمانان و تدارکات اداری تهیه و تنظیم گزارش های روزانه و هفتگی برای مدیرعامل و مدیران پروژه نظارت بر حسن اجرای فرآیندهای اداری و رعایت آیین نامه های سازمانی همکاری در تهیه پیش نویس قراردادها و پیگیری فرآیندهای اداری و حقوقی مزیت محسوب می شود شرایط احراز مدرک تحصیلی حداقل کاردانی یا کارشناسی در رشته های مدیریت امور اداری حسابداری زبان های خارجی یا سایر رشته های مرتبط سابقه کار حداقل 5 سال سابقه کار مفید در سمت منشی گری امور دفتری یا مدیریت اسناد ترجیحاً در شرکت های مهندسی مشاور پیمانکاری یا صنایع نفت و گاز تسلط کامل به مکاتبات اداری و آشنایی با ساختار نامه نگاری رسمی سازمانی بر اساس دستورالعمل های اداری ایران تسلط کامل به بایگانی اسناد آرشیو کدینگ شده و آشنایی با نرم افزارهای مدیریت اسناد تایپ سریع و دقیق فارسی با رعایت املا و نگارش صحیح و آشنایی با تایپ متون تخصصی انگلیسی آشنایی با اصطلاحات پایه مهندسی و پروژه های صنعتی برای درک بهتر محتوای مدارک مزیت محسوب می شود مهارت های نرم افزاری و فناوری تسلط کامل به مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word Excel Outlook و PowerPoint آشنایی با نرم افزارهای مدیریت اسناد و آرشیو الکترونیک مانند DMS SharePoint یا نرم افزارهای مشابه توانایی کار با سیستم های ابری Cloud برای ذخیره سازی و اشتراک گذاری فایل ها آشنایی با نرم افزارهای طراحی مانند AutoCad برای باز کردن و مشاهده اولیه نقشه ها مزیت محسوب می شود آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT برای نگارش و ویرایش متون مزیت ویژگی های فردی دقت و توجه به جزئیات بسیار بالا خصوصاً در بایگانی و تنظیم مکاتبات روحیه کار تیمی و توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و مهندسین ارشد سازمان یافته منظم و مسئولیت پذیر ظاهر آراسته و اخلاق حرفه ای متناسب با محیط اداری شرکت مشاور قدرت اولویت بندی کارها و مدیریت زمان در محیط چندوظیفه ای Multi tasking تهران تهران یوسف اباد تمام وقت قطره گستر جهان آرا کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم شرکت های خدماتی پیمانکاران