منشی اداری

توضیحات آگهی

شرح شغلی واحد اداری دفتر مشهد ثبت و ضبط موارد مربوط به تنخواه پرداخت هزینه های جاری شرکت مانند خرید اقلام ضروری و پذیرایی پرداخت هزینه های واحد الکترونیک طبق نظر مدیریت تسویه هزینه هایی که همکاران از کارت شخصی پرداخت کرده اند پس از دریافت فاکتور پرداخت هزینه های پیک اسنپ وانت و سایر هزینه های رفت وآمد و گاهی پرداخت موارد مربوط به کارگاه در صورت نیاز و با هماهنگی مدیریت ثبت فیزیکی و الکترونیکی حضور و غیاب همکاران و پیگیری ساعت ها و روزهای مرخصی اضافه کار و کسرکار و پیگیری روزهایی که حضور و غیاب ثبت نشده است تهیه نامه ها به دستور مدیریت و بایگانی فیزیکی و الکترونیکی نامه های صادره و همچنین دریافت و بایگانی نامه های وارده به شرکت هماهنگی حضور مهمان ها ایاب وذهاب و پذیرایی و خرید اقلام پذیرایی هماهنگی خرید اقلام ضروری شرکت اقلام مصرفی قند و چای لوازم التحریر با استعلام نیاز از همکاران و تحویل پس از خرید همچنین هماهنگی و ارسال مواردی مانند شارژ کارتریج هماهنگی نظافت کلی شرکت و انجام نظافت محوطه میز اداری و آشپزخانه و اتاق مدیریت و همچنین اتاق کنفرانس در مواقع حضور مهمان تهیه نامه صدور ضمانت و پیگیری موارد مربوط به آن دریافت اصل ضمانت نامه اسکن و بایگانی و ارسال طبق دستور مدیریت پیگیری موارد مربوط به مفاصاحساب در تامین اجتماعی به صورت حضوری تا حصول نتیجه مراجعه به بانک ها تجارت ملت سپه و صندوق ثامن طبق دستور مدیریت و انجام امور مربوط به ضمانت نامه ها دریافت رسیدهای بانکی پیگیری مسدودی حساب پیگیری اعتبارهای شرکت دریافت دسته چک ابطال چک و سایر امور مرتبط مراجعه به ادارات و نهادها اداره صنعت شرکت شهرک ها اداره مالیات تامین اجتماعی اداره ثبت و سایر موارد موردنیاز ارسال مدارک درخواستی همکاران مربوط به شرکت و انجام پرینت موارد درخواستی بایگانی مدارک مربوط به شرکت و مدارک جدید اجاره نامه قولنامه سندها بیمه ها و پیگیری بیمه تکمیلی همکاران انتقال فایل خدمات و هزینه ها تکمیل فایل های اکسل و ورد و سایر فایل های مرتبط هماهنگی مصاحبه افراد تماس و هماهنگی حضور در دفتر کارگاه و ارسال موارد موردنیاز بایگانی فیزیکی و الکترونیکی پرونده شغلی همکاران پیگیری طب کار یادآوری کمبود مدارک و هماهنگی با اداری کارگاه دریافت و بایگانی مدارک همکاران کارگاه هماهنگی ارسال پست ارسال به تهران و سایر ارسال ها دریافت بسته های پستی پرداخت هزینه و ارجاع به فرد مربوطه و دریافت فاکتور در صورت وجود انجام امور محوله مربوط به سامانه های مختلف نمایشگاه ها سیناپ شهرداری تهران سامانه پارک سامانه تامین اجتماعی محیط زیست کارت بازرگانی کاتب و و پیگیری تا حصول نتیجه ارتباط مستقیم با مدیریت و انجام دستورات ایشان در سریع ترین زمان ممکن پیگیری موارد مربوط به وام همکاران از شرکت و از بانک تکمیل فرم ها و پرونده های فیزیکی و الکترونیکی تسهیلات شرکت ارتقای شرکت در دانش بنیان جامع تجارت و و ارتباط با کارشناسان مربوطه جهت حصول نتیجه پیگیری و انجام ثبت نام پروانه بهره برداری جواز تاسیس و سایر مجوزها به صورت حضوری و اینترنتی خراسان رضوی مشهد هفت تیر تمام وقت سازمانی فعال در حوزه تولیدی صنعتی کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد تولیدی صنعتی