کارمند امور اداری

توضیحات آگهی

شرایط احراز و شایستگی ها مهارت های دفتری تسلط نسبی بر کار با کامپیوتر نرم افزارهای آفیس و سیستم های اتوماسیون اداری دقت و نظم توانایی بالا در انجام کارهای تکراری بایگانی اسناد و ثبت اطلاعات بدون خطا مهارت ارتباطی توانایی برقراری ارتباط موثر و محترمانه با کارکنان مراجعین و واحدهای داخلی مسئولیت پذیری تعهد به پیگیری امور تا حصول نتیجه و رعایت محرمانگی اطلاعات آشنایی با فرآیندها شناخت کلی از گردش کار اداری مکاتبات و اصول بایگانی اخلاق حرفه ای پایبندی به آداب اداری ساعات کاری و مقررات داخلی شرکت آموزش های ایمنی آمادگی برای گذراندن دوره های ایمنی و آشنایی با اصول بهداشت و محیط زیست وظایف و مسئولیت های کلیدی انجام کلیه امور اداری دفتری و پشتیبانی واحد مربوطه مطابق دستورالعمل های مصوب ثبت دریافت ارسال و پیگیری مکاتبات اداری نامه ها و ابلاغیه ها در سیستم های مربوطه بایگانی منظم اسناد پرونده ها و مدارک اداری و حفظ دسترسی آسان به آن ها همکاری در تهیه گزارش های اداری فرم ها و مستندات مورد نیاز واحد پاسخ گویی به مراجعات حضوری و تلفنی و ارجاع صحیح امور به مسئولان مربوطه ثبت و به روزرسانی اطلاعات اداری در سیستم ها و نرم افزارهای شرکت همکاری در تنظیم مکاتبات اداری صورت جلسات و گزارش های ساده انجام هماهنگی های اداری بین واحدها و پیگیری درخواست های داخلی ثبت و پیگیری امور مرتبط با حضور و غیاب مرخصی و ماموریت کارکنان در حد وظایف محوله همکاری در آماده سازی اسناد مورد نیاز جلسات و مکاتبات رسمی انجام امور مربوط به تهیه توزیع و کنترل فرم ها و اسناد اداری همکاری در هماهنگی جلسات و امور روزمره اداری گزارش هرگونه نقص تاخیر یا مشکل اداری به مراجع بالاتر رعایت کامل قوانین مقررات اداری و آیین نامه های داخلی شرکت حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد و مکاتبات سازمانی انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیریت با دقت و مسئولیت پذیری گلستان مینودشت تمام وقت تعاونی تولیدی زرین آرشیا گلستان کارمند جنسیت تفاوتی ندارد کالاهای مصرفی و تند گردش