مسئول دفتر مدیریت

توضیحات آگهی

دارای روابط عمومی بالا توانایی و مهارت در مجموعه نرم افزارهای آفیس به خصوص ورد و اکسل ترجیحاً آشنا به اصول حسابداری و امور مالی مسلط به اصول رفتار سازمانی و آداب اداری همراهی و پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل در امور اجرایی اداری و برنامه ریزی هماهنگی جلسات مدیریت تقویم کاری و تنظیم برنامه های روزانه حضور در جلسات مهم جهت یادداشت برداری و تهیه صورتجلسات توانایی حل مسئله و تصمیم گیری منطقی تحت فشار دقت بالا و توجه به جزئیات اطمینان از محرمانگی اطلاعات حساس و مستندات سازمانی مدیریت بایگانی اسناد و مدارک سازماندهی دسته بندی و نگهداری اسناد مدارک و مکاتبات پاسخگویی به تماس ها و برقراری ارتباطات تایپ نامه ها و مکاتبات اداری و هماهنگی های داخلی و خارجی با دقت و سرعت بالا هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها برنامه ریزی جلسات داخلی و خارجی تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات پاسخگویی به مراجعین و تماس ها هدایت تماس های تلفنی هماهنگی میان بخش ها و ارائه اطلاعات اولیه به مراجعین مسئولیت تنخواه گردانی مدیریت پرداخت های روزانه با دقت و شفافیت مالی پشتیبانی از حسابداری و امور مالی جمع آوری و ارائه اسناد مالی مرتبط با هزینه ها و ثبت در اکسل های حسابداری نامه نگاری و مکاتبات رسمی تهیه تنظیم و نگارش نامه ها ایمیل ها و گزارش های اداری داخلی و خارج از سازمان سرعت و دقت در پیگیری امور و پاسخگویی مناسب مسئولیت پذیری و پیگیری امور محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه گیلان رشت تمام وقت سازمانی فعال در حوزه خودرو و صنایع وابسته کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم خودرو و صنایع وابسته