منشی و دستیار مدیرعامل خانم

توضیحات آگهی

منشی و دستیار مدیرعامل درباره مکسان گروه مکسان با بیش از 10 سال سابقه در حوزه انرژی های تجدیدپذیر یکی از شرکت های فعال و در حال رشد صنعت انرژی خورشیدی در ایران است این مجموعه با پروژه های عملیاتی و در دست توسعه در حوزه نیروگاه های خورشیدی و با دفاتر و فعالیت های بین المللی در تهران یزد دوحه و دبی در مسیر توسعه فعالیت های خود به دنبال جذب یک دستیار اجرایی مدیرعامل توانمند و حرفه ای می باشد شرح موقعیت شغلی ما به دنبال فردی منظم باهوش مسئولیت پذیر و قابل اعتماد هستیم که بتواند به عنوان دستیار اجرایی مدیرعامل نقش کلیدی در مدیریت امور روزانه هماهنگی های داخلی و خارجی نظم بخشی به مستندات و پشتیبانی اجرایی از مدیریت ارشد شرکت ایفا نماید این موقعیت برای فردی مناسب است که از برنامه ریزی ایجاد نظم پیگیری امور تا حصول نتیجه مدیریت جزئیات و انجام همزمان چندین وظیفه مختلف لذت می برد و در مواجهه با مسئولیت های متنوع عملکردی دقیق و حرفه ای ارائه می دهد مسئولیت ها مدیریت و هماهنگی برنامه ها جلسات و تقویم کاری مدیرعامل پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت مدیریت مکاتبات نامه ها ایمیل ها و مستندات اداری تهیه گزارش ها صورتجلسات و مستندات مدیریتی ایجاد توسعه و نگهداری سیستم منظم بایگانی و فایلینگ فیزیکی و دیجیتال شرکت ساماندهی و مدیریت اسناد قراردادها و اطلاعات سازمانی برنامه ریزی و هماهنگی سفرهای داخلی و خارجی شامل رزرو بلیت هتل ویزا و برنامه سفر هماهنگی با کارکنان مشتریان تامین کنندگان مشاوران و شرکای داخلی و بین المللی مدیریت امور عمومی دفتر و اطمینان از نظم و آمادگی محیط کار برنامه ریزی و هماهنگی پذیرایی جلسات و میزبانی مهمانان شرکت پشتیبانی اجرایی از مدیرعامل در انجام امور روزمره پروژه های ویژه و ماموریت های موردی شرایط احراز ترجیحاً خانم حداقل مدرک کارشناسی تسلط مناسب به زبان انگلیسی مکاتبه و مکالمه تسلط بر Microsoft Office Word Excel PowerPoint Outlook مهارت بالا در سازماندهی برنامه ریزی و مدیریت زمان توانایی مدیریت همزمان چندین فعالیت و اولویت بندی موثر وظایف Multi Tasking دقت بالا در جزئیات و توانایی پیگیری مستمر امور روابط عمومی مناسب و مهارت های ارتباطی قوی انعطاف پذیری و توانایی مدیریت مسئولیت های متنوع مسئولیت پذیری رازداری و قابلیت اعتماد بالا مزیت های رقابتی سابقه فعالیت در سمت دستیار مدیرعامل مسئول دفتر یا منشی مدیریت آشنایی با اصول بایگانی مستندسازی و مدیریت اسناد تجربه هماهنگی سفرهای کاری و جلسات مدیریتی آشنایی با نرم افزارهای مدیریت وظایف و بهره وری آنچه برای مکسان اهمیت ویژه دارد بیش از مدرک دانشگاهی یا سابقه کار به دنبال فردی هستیم که دارای نظم فردی بالا روحیه پیگیری دقت در جزئیات توانایی مدیریت چندین موضوع به صورت همزمان و قابلیت به سرانجام رساندن امور باشد فرد منتخب مستقیماً با مدیرعامل همکاری خواهد کرد و نقش مهمی در بهبود نظم سازمانی مدیریت اطلاعات هماهنگی فعالیت های شرکت و پشتیبانی از پروژه های کلیدی مجموعه خواهد داشت مزایا همکاری مستقیم با مدیرعامل و مشارکت در پروژه های مهم شرکت محیط کاری حرفه ای پویا و در حال رشد فرصت یادگیری و توسعه شغلی سریع بر اساس عملکرد امکان تعامل با شرکای داخلی و بین المللی حقوق و مزایای رقابتی متناسب با توانمندی و عملکرد تهران تهران جردن تمام وقت گروه مکسان کارشناس جنسیت فقط خانم انرژی نیروگاهی