کارشناس ارشد دبیرخانه و بایگانی

در قصه اسنپ فود ما به خلق ارزش می پردازیم مشتاق ساختن پدیده های تازه ایم و علاقه مندیم فردی کنارمون باشه تا با هوشمندی و سرعت عمل همراهی مون کنه و از چالش ها و مسائل کسب وکاری عبور کنیم پس اگر دوست داری در این قصه همراه ما باشی منتظر حضورت هستیم مسئولیت ها سرپرستی و مدیریت امور دبیرخانه و بایگانی ثبت شماره گذاری توزیع و پیگیری دقیق کلیه نامه های وارده و صادره فیزیکی و الکترونیکی کنترل و نظارت بر اسناد پرسنلی مالی حقوقی قراردادها و مارکتینگ مدیریت چرخه عمر اسناد رسمی شرکت از ایجاد تا بایگانی یا امحاء مطابق با آیین نامه های داخلی اسکن دسته بندی و بایگانی منظم اسناد و مدارک مهم در سیستم های دیجیتال و فیزیکی اطمینان از رعایت فرمت استاندارد و پروتکل های رسمی شرکت در تمامی مکاتبات تهیه گزارش های تحلیلی و دوره ای از حجم نوع و وضعیت مکاتبات برای ارائه به مدیران شناسایی گلوگاه ها و ارائه پیشنهاد برای بهبود و خودکارسازی فرآیندهای دبیرخانه جهت افزایش بهره وری همکاری نزدیک با واحدهای حقوقی مالی منابع انسانی و حراست جهت مدیریت اسناد حساس و محرمانه شرایط احراز حداقل 3 سال سابقه کاری در حوزه های دفتری اداری دبیرخانه یا پشتیبانی اجرایی ترجیحاً در محیط های استارتاپی یا فناوری مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت حقوق حسابداری یا رشته های مشابه تسلط کامل به ابزارها و نرم افزارهای اداری همانند Outlook Google Drive Jira Excel Google Sheets BPMS آشنایی کامل با سیستم کدگذاری و شماره گذاری مکاتبات دبیرخانه آشنایی با سیستم های مدیریت اسناد DMS و فرآیندهای دبیرخانه ای در سازمان های بزرگ دانش کافی از الزامات قانونی مرتبط با اسناد رسمی و حاکمیت شرکتی دقت بالا مسئولیت پذیری و توانایی مدیریت چندین فرآیند به صورت همزمان مهارت ارتباطی قوی و توانایی هماهنگی با بخش های مختلف سازمان توانایی تحلیل حل مسئله و ارائه راهکارهای بهبود مزایا کمک هزینه سفر ورزش و خدمات روان شناسی بیمه تکمیلی دسترسی به بهترین و به روزترین دوره های آموزشی کدهای تخفیف ماهانه اسنپ فود وام های بانکی محیط کاری پویا و حرفه ای با فرصت رشد و یادگیری تهران تهران زعفرانیه تمام وقت اسنپ فود کارشناس ارشد جنسیت تفاوتی ندارد اینترنت تجارت الکترونیک خدمات آنلاین

کارشناس ارشد دبیرخانه و بایگانی

توضیحات آگهی

نظرات