8 ساعت پیش | کد آگهی: 10463747
دسته‌بندی شغلی
موقعیت مکانی
تحصیلات
-
محل فعالیت
-
مزایا
-
مهارت ها و زبان ها
نوع همکاری
سایر اطلاعات
شرح وظایف دریافت برنامه کار از مافوق سازمانی برقراری ارتباطات تلفنی داخل و خارج از شرکت با دفتر مدیرعامل یادداشت پیامهای تلفنی درغیاب مدیریت و یادآوری آنها ارسال و دریافت پیامها ازطریق ایمیل فاکس و و ارائه آن به مدیر عامل و یا قسمت های مربوطه نظارت و کنترل بر فاکس های دریافتی دفتر انجام امور تایپی نامه ها گزارشات صورتجلسات و غیره مربوط به دفتر مدیریت مرتب کردن نامه ها گزارشات اسناد جهت ملاحظه مطالعه و امضاء مدیریت و اعاده آنها به واحد های مربوطه ثبت مشخصات نامه های وارده و صادره مربوط به دفتر در دفتر اندیکاتور طبق روش تعیین شده بایگانی کلیه نامه ها صورتجلسات و گزارشات مربوط به دفتر مدیر عامل طبق دستورالعمل های تعیین شده تنظیم برنامه های داخلی در زمینه ارتباطات و ملاقاتهای ارباب رجوع با مدیریت و تشکیل جلسات داخلی و خارجی تنظیم و تدوین برنامه های مدیریت در طول هفته بر اساس الویت های تعیین شده و انجام اصلاحات لازم در آن بر حسب نظر مدیریت برنامه ریزی و تنظیم برنامه داخلی جهت ملاقات مدیران میانی و نیز مراجعین با مدیران شرکت تنظیم و برنامه ریزی وقت جلسات دوره ای دفتر مدیریت با مدیران شرکت هماهنگی و برقراری ارتباط با سازمانها و شرکت های دیگر جهت تنظیم وقت ملاقات مدیریت از آنها و بالعکس و تبادل اطلاعات در صورت بروز تغییرات احتمالی در برنامه ها هماهنگی مسافرتهای مدیران پیگیری مکاتبات و دستورات محوله از جانب مدیریت به قسمت های مختلف شرکت تهیه و تنظیم پیش نویس صورتجلسات مدیریت در مواقع لزوم و برحسب دستور مدیریت ابلاغ کلیه دستورات بخشنامه ها مصوبات مدیریت به واحدهای شرکت تهیه و تنظیم گزارشات مورد نیاز مافوق رعایت کامل دستورالعملها بخشنامه ها وآئین نامه های اداری جاری و مصوب انجام سایر امور محوله در حدود وظایف از طرف مافوق سازمانی شرایط احراز و شایستگی ها صبر و شکیبایی در برقراری ارتباط کنترل خشم مدیریت زمان و امور قابلیت انجام امور همزمان توانایی کنترل استرس آشنائی کامل با گردش کار دفتر مدیریت تسلط بر تایپ ده انگشتی و نرم افزارهای آفیس office برخورداری از حسن خلق در برقراری ارتباط مهارت در تهیه و تنظیم گزارشات آمارها و فرمهای مورد نیاز گذراندن دوره های آموزشی ایمنی مطابق با آئین نامه آموزش ایمنی کارفرمایان کارگران و کارآموزان تهران تهران ونک تمام وقت ماءالشعیر جوجو صنایع غذایی و آشامیدنی تهران گوار کارشناس جنسیت فقط آقا تولیدی صنعتی
جویا کار این آگهی را از سایت
جاب‌ویژن
استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.
جهت اشتراک در شبکه های اجتماعی روی کلیدهای زیر کلیک کنید
همچنین میتوانید لینک کوتاه زیر را جهت دسترسی به صفحه فوق برای اشتراک گذاری کپی کنید
کپی کردن لینک
نظرات