حقوق منشی و مسئول دفتر در سال ۱۴۰۴ | درآمد تمام‌وقت و پاره‌وقت منشی‌ها

حقوق منشی در ایران به عوامل مختلفی مثل نوع محل کار، میزان تجربه، ساعت کاری و سطح مسئولیت بستگی دارد؛ به‌طوری‌که در سال ۱۴۰۴، میانگین حقوق منشی‌ها معمولاً در بازه ۱۲ تا ۲۵ میلیون تومان قرار می‌گیرد. منشی‌های اداری و دفتری در شرکت‌های معمولی معمولاً حقوق پایه‌تری دارند، در حالی که منشی مطب، منشی مدیرعامل یا مسئول دفتر به‌دلیل حساسیت کار، ارتباط مستقیم با ارباب‌رجوع و حجم مسئولیت بالاتر، درآمد بیشتری دریافت می‌کنند. همچنین حقوق منشی در شرکت‌های خصوصی بزرگ و در شهرهایی مثل تهران معمولاً بالاتر از میانگین کشور است. اگر می‌خواهید بدانید دقیقاً هر نوع منشی چقدر حقوق می‌گیرد، چه عواملی درآمد را افزایش می‌دهد و کدام موقعیت‌ها پردرآمدتر هستند، ادامه این مقاله یک راهنمای کامل و کاربردی برای شماست.

جدول خلاصه حقوق منشی در سال ۱۴۰۴

نکته مهم:
این ارقام براساس بررسی آگهی‌های استخدامی فعال، داده‌های میدانی بازار کار، گزارش‌های شرکت‌های خصوصی و میانگین شهرهای بزرگ ایران (به‌ویژه تهران) محاسبه شده‌اند و ممکن است بسته به سابقه، ساعت کاری (پاره‌وقت یا تمام‌وقت) و محل کار کمی تغییر کنند.

میانگین حقوق منشی در سال ۱۴۰۴

اگر بخواهیم خیلی ساده و بدون حاشیه بگوییم، حقوق منشی در سال ۱۴۰۴ معمولاً بین ۱۴ تا ۲۰ میلیون تومان در ماه است.
اما این عدد برای همه منشی‌ها یکسان نیست؛ چون «منشی بودن» خودش دنیای متنوعی دارد و حقوق آن کاملاً به محیط کار، سطح مسئولیت و مهارت فرد بستگی دارد.

در حال حاضر:

• منشی‌های تازه‌کار یا پاره‌وقت معمولاً از حدود ۱۰ تا ۱۲ میلیون تومان شروع می‌کنند.
• منشی‌های اداری یا منشی مطب با تجربه معمولی اغلب در بازه ۱۶ تا ۱۸ میلیون تومان قرار می‌گیرند.
• اما منشی مدیرعامل، مسئول دفتر یا منشی مسلط به زبان انگلیسی و نرم‌افزارهای اداری می‌تواند به راحتی ۲۵ تا حتی ۳۵ میلیون تومان هم درآمد داشته باشد.

نکته مهم اینجاست که حقوق منشی فقط به «عنوان شغلی» وابسته نیست؛
بلکه عواملی مثل میزان تجربه، نوع شرکت یا مطب، حجم هماهنگی‌ها، سطح اعتماد مدیر و مهارت‌هایی مثل اکسل، اتوماسیون اداری یا زبان نقش تعیین‌کننده دارند.

در ادامه مقاله، دقیق‌تر بررسی می‌کنیم که:

• هر نوع منشی دقیقاً چقدر حقوق می‌گیرد
• کدام محیط‌های کاری درآمد بهتری دارند
• و چطور می‌شود از یک منشی معمولی به یک موقعیت پردرآمدتر رسید

در این بخش، یک نمای کاملاً تصویری و قابل‌مقایسه از وضعیت حقوق منشی و مسئول دفتر در استان‌های مختلف ایران می‌بینید. همان‌طور که احتمالاً حدس می‌زنید، حقوق منشی در همه شهرها و استان‌ها یکسان نیست و عواملی مثل سطح فعالیت شرکت‌ها، تعداد سازمان‌های خصوصی، هزینه‌های زندگی، نوع محیط کاری (اداری، مطب، شرکت خصوصی یا دفتر مدیرعامل) و میزان تخصص مورد انتظار، نقش تعیین‌کننده‌ای در میزان درآمد دارند.

برای اینکه بتوانید بدون درگیر شدن با توضیحات طولانی، تفاوت سطح حقوق منشی‌ها را در استان‌های مختلف به‌صورت سریع و شفاف بررسی کنید، این اینفوگرافیک طراحی شده است. در این تصویر، استان‌ها براساس میانگین حقوق ماهانه منشی‌ها با طیف رنگی از سبز (درآمد بالاتر) تا زرد، نارنجی و قرمز (درآمد پایین‌تر) نمایش داده شده‌اند. اگر به دنبال انتخاب شهر مناسب برای کار، بررسی بازار کار منشی‌گری یا مقایسه درآمدها هستید، این نقشه یکی از بهترین نقاط شروع برای تصمیم‌گیری دقیق‌تر است.

بر اساس گزارش رسمی اداره آمار کار ایالات متحده (BLS)، متوسط حقوق سالانه منشی‌ها در آمریکا حدود ۴۰,۰۰۰ دلار است.
این گزارش همچنین به مهارت‌های موردنیاز، فرصت‌های شغلی و چشم‌انداز استخدام این موقعیت شغلی پرداخته است.

حقوق منشی در شهرهای مختلف ایران

حقوق منشی در شهرهای مختلف ایران تفاوت قابل‌توجهی دارد و این اختلاف کاملاً طبیعی است. عواملی مثل سطح فعالیت شرکت‌ها، تعداد سازمان‌های خصوصی و دولتی، میزان مراجعه‌کننده، هزینه‌های زندگی و حتی نوع نگاه کارفرما به نقش منشی باعث می‌شود دستمزد این شغل در هر شهر متفاوت باشد. به‌طور کلی، هرچه شهر بزرگ‌تر و فضای کاری حرفه‌ای‌تر باشد، حقوق منشی نیز بالاتر خواهد بود.

حقوق منشی در تهران

تهران بالاترین سطح حقوق منشی را در ایران دارد. در سال ۱۴۰۴، منشی‌های مبتدی در تهران معمولاً بین ۱۴ تا ۱۸ میلیون تومان حقوق دریافت می‌کنند. منشی‌های اداری و شرکتی با چند سال سابقه، حقوقی در بازه ۱۸ تا ۲۵ میلیون تومان دارند و منشی مدیرعامل یا مسئول دفتر در شرکت‌های بزرگ می‌تواند بین ۲۵ تا ۳۵ میلیون تومان یا حتی بیشتر درآمد داشته باشد. تسلط به نرم‌افزارهای اداری، زبان انگلیسی و توانایی مدیریت هماهنگی‌ها در تهران نقش پررنگی در افزایش حقوق دارد.

حقوق منشی در کلان‌شهرها

در شهرهایی مانند مشهد، اصفهان، شیراز، تبریز و کرج، سطح حقوق منشی کمی پایین‌تر از تهران است اما همچنان از میانگین کشور بالاتر محسوب می‌شود. در این شهرها، منشی‌های تازه‌کار معمولاً ۱۲ تا ۱۶ میلیون تومان دریافت می‌کنند، منشی‌های اداری و مطب‌ها بین ۱۶ تا ۲۲ میلیون تومان درآمد دارند و منشی‌های باتجربه یا مسئول دفتر می‌توانند به ۲۳ تا ۳۰ میلیون تومان هم برسند. حجم فعالیت اقتصادی و تعداد شرکت‌های خصوصی در این شهرها، بازار کار منشی را نسبتاً فعال نگه داشته است.

حقوق منشی در شهرهای متوسط و کوچک

در شهرهای کوچک‌تر، حقوق منشی معمولاً پایین‌تر است و بیشتر به توافق با کارفرما بستگی دارد. در سال ۱۴۰۴، منشی‌های مبتدی در این شهرها حدود ۱۰ تا ۱۳ میلیون تومان حقوق می‌گیرند و منشی‌های باتجربه معمولاً در بازه ۱۳ تا ۱۸ میلیون تومان قرار دارند. در این مناطق، نقش منشی اغلب چندوظیفه‌ای است و ممکن است بخشی از امور حسابداری، فروش یا پاسخگویی هم به او سپرده شود که همین موضوع گاهی باعث افزایش یا کاهش حقوق می‌شود.

به‌طور خلاصه، اگر هدف شما دریافت حقوق بالاتر در شغل منشی‌گری است، تهران و کلان‌شهرها انتخاب‌های مناسب‌تری هستند. با این حال، تجربه کاری، مهارت‌های فردی و نوع محیط کار در بسیاری از موارد از خود شهر هم تأثیرگذارتر هستند و می‌توانند اختلاف حقوق قابل‌توجهی ایجاد کنند.

حقوق منشی براساس نوع محیط کار

یکی از مهم‌ترین عواملی که باعث اختلاف حقوق منشی‌ها می‌شود، محیط کاری آن‌هاست. منشی‌ای که در یک دفتر کوچک فعالیت می‌کند، وظایف و سطح مسئولیت کاملاً متفاوتی با منشی مدیرعامل یا منشی یک مطب شلوغ دارد؛ همین تفاوت، مستقیماً روی میزان حقوق تأثیر می‌گذارد. در ادامه، وضعیت حقوق منشی در رایج‌ترین محیط‌های کاری در سال ۱۴۰۴ را بررسی می‌کنیم.

حقوق منشی اداری در شرکت‌ها و سازمان‌ها

منشی اداری معمولاً در شرکت‌های خصوصی، دفاتر خدماتی یا سازمان‌ها فعالیت می‌کند و وظایفی مثل پاسخگویی تلفن، هماهنگی جلسات، ثبت مکاتبات و کار با نرم‌افزارهای اداری را بر عهده دارد.
در سال ۱۴۰۴، حقوق منشی اداری معمولاً بین ۱۴ تا ۲۲ میلیون تومان است. در شرکت‌های بزرگ‌تر یا مجموعه‌هایی که حجم کار بالاتری دارند، این عدد می‌تواند با افزایش سابقه و مهارت به ۲۵ میلیون تومان هم برسد.

حقوق منشی مطب (پزشکی، دندانپزشکی، روانشناسی)

منشی مطب یکی از شغل‌هایی است که هم فشار کاری بالاتری دارد و هم ارتباط مستقیم‌تری با مراجعه‌کننده. مدیریت نوبت‌دهی، پاسخگویی حضوری و تلفنی، ثبت پرونده بیماران و هماهنگی با پزشک از وظایف اصلی این شغل است.
در سال ۱۴۰۴، حقوق منشی مطب معمولاً بین ۱۵ تا ۲۵ میلیون تومان متغیر است. در مطب‌های شلوغ یا تخصصی، به‌ویژه در کلان‌شهرها، این رقم می‌تواند به ۲۸ میلیون تومان هم برسد.

حقوق منشی مدیرعامل و مسئول دفتر

منشی مدیرعامل یا مسئول دفتر بالاترین سطح درآمد را در میان منشی‌ها دارد. این موقعیت شغلی نیازمند دقت بالا، رازداری، توانایی مدیریت زمان، هماهنگی جلسات مهم و ارتباط با مدیران و مشتریان کلیدی است.
در سال ۱۴۰۴، حقوق منشی مدیرعامل معمولاً از ۲۵ میلیون تومان شروع می‌شود و در شرکت‌های بزرگ، هلدینگ‌ها یا سازمان‌های معتبر می‌تواند به ۳۵ تا ۴۰ میلیون تومان نیز برسد.

حقوق منشی مسلط به زبان یا نرم‌افزارهای تخصصی

منشی‌هایی که به زبان انگلیسی مسلط هستند یا مهارت بالایی در نرم‌افزارهایی مثل Excel، CRM، نرم‌افزارهای حسابداری یا اتوماسیون اداری دارند، معمولاً حقوق بالاتری دریافت می‌کنند.
در سال ۱۴۰۴، این گروه از منشی‌ها می‌توانند ۵ تا ۱۰ میلیون تومان بیشتر از میانگین بازار درآمد داشته باشند، حتی اگر عنوان شغلی آن‌ها «منشی ساده» باشد.

تفاوت محیط کار و تأثیر آن بر درآمد

به‌طور کلی، هرچه محیط کار رسمی‌تر، پرمسئولیت‌تر و نزدیک‌تر به مدیریت باشد، حقوق منشی نیز افزایش پیدا می‌کند. منشی‌هایی که صرفاً پاسخگوی تلفن هستند کمترین حقوق را دریافت می‌کنند، در حالی که مسئولان دفتر و منشی‌های حرفه‌ای نقش کلیدی در اداره مجموعه دارند و طبیعتاً دستمزد بالاتری هم می‌گیرند.

این محاسبه با استناد به جدول دستمزد وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی و بررسی آگهی‌های استخدام منشی در کلینیک‌ها و دفاتر اداری تهیه شده است. بسته به موقعیت جغرافیایی و نوع مجموعه، این مبلغ می‌تواند کمتر یا بیشتر باشد.

درآمد منشی در خارج از کشور

شغل منشی یا مسئول دفتر در بسیاری از کشورها یک موقعیت کاملاً حرفه‌ای و ساختارمند محسوب می‌شود و درآمد آن به‌مراتب بالاتر از ایران است. در بازارهای کاری بین‌المللی، منشی‌ها معمولاً با عناوینی مثل Secretary، Administrative Assistant، Office Assistant یا Executive Assistant شناخته می‌شوند و سطح حقوق آن‌ها به عواملی مانند سابقه کاری، مهارت‌های نرم‌افزاری، زبان، نوع شرکت و میزان مسئولیت بستگی دارد.

درآمد منشی در کشورهای اروپایی

در کشورهای اروپایی، منشی‌ها معمولاً حقوق ثابت، قرارداد رسمی و مزایای شغلی مشخصی دارند.
در سال‌های ۲۰۲۴ تا ۲۰۲۵، میانگین درآمد ماهانه منشی در اروپا معمولاً بین ۱,۸۰۰ تا ۳,۵۰۰ یورو است. در کشورهایی مثل آلمان، هلند و فرانسه، منشی‌هایی که به زبان انگلیسی یا زبان محلی مسلط باشند و سابقه کار اداری داشته باشند، شانس دریافت حقوق بالاتری دارند.
منشی مدیران ارشد یا مسئولان دفتر در شرکت‌های بزرگ حتی می‌توانند درآمدی بالاتر از این بازه نیز داشته باشند.

درآمد منشی در کانادا و آمریکا

در کانادا و آمریکا، شغل منشی بیشتر با عنوان Administrative Assistant شناخته می‌شود و یکی از مشاغل پرتقاضا در شرکت‌ها، مراکز درمانی و سازمان‌هاست.
در کانادا، درآمد ماهانه منشی معمولاً بین ۲,۵۰۰ تا ۴,۰۰۰ دلار کانادا است. در آمریکا نیز این رقم بسته به ایالت و نوع شرکت می‌تواند به ۳,۰۰۰ تا ۴,۵۰۰ دلار در ماه برسد.
تسلط به نرم‌افزارهای اداری، مدیریت ایمیل‌ها، هماهنگی جلسات و مهارت ارتباطی نقش مهمی در افزایش درآمد دارد.

درآمد منشی در کشورهای حوزه خلیج فارس

کشورهایی مثل امارات، قطر و عمان از مقصدهای محبوب برای منشی‌های ایرانی هستند.
در این کشورها، منشی‌ها معمولاً ماهانه بین ۱,۸۰۰ تا ۳,۵۰۰ دلار درآمد دارند و در بسیاری از قراردادها مزایایی مثل اقامت، بیمه و گاهی اسکان نیز ارائه می‌شود.
منشی مدیرعامل یا مسئول دفتر در شرکت‌های بین‌المللی و هلدینگ‌ها می‌تواند درآمدی حتی بالاتر از این ارقام داشته باشد.

چه عواملی درآمد منشی را در خارج از کشور افزایش می‌دهد؟

در خارج از ایران، درآمد منشی فقط به عنوان شغلی محدود نمی‌شود؛ بلکه ترکیبی از مهارت‌ها و مسئولیت‌هاست. تسلط به زبان انگلیسی، مهارت کار با نرم‌افزارهای اداری و اتوماسیون، توانایی مدیریت زمان و تجربه کار در محیط‌های رسمی، مهم‌ترین عوامل افزایش حقوق هستند.
منشی‌هایی که نقش «دستیار اجرایی» دارند، معمولاً درآمد بالاتری نسبت به منشی‌های ساده دریافت می‌کنند.

مقایسه کوتاه درآمد منشی در ایران و خارج از کشور

در ایران، سقف درآمد منشی‌ها معمولاً بین ۲۰ تا ۳۵ میلیون تومان است (در موقعیت‌های خاص مثل منشی مدیرعامل).
اما در خارج از کشور، درآمد ماهانه منشی به‌طور متوسط ۲ تا ۵ برابر ایران است و علاوه بر حقوق، مزایای شغلی قابل توجهی نیز به همراه دارد. همین موضوع باعث شده شغل منشی یکی از گزینه‌های جذاب برای مهاجرت کاری محسوب شود.

عوامل مؤثر بر حقوق منشی

حقوق منشی فقط به عنوان شغلی او بستگی ندارد؛ بلکه مجموعه‌ای از مهارت‌ها، شرایط کاری و سطح مسئولیت‌ها تعیین می‌کند که یک منشی چه میزان درآمد داشته باشد. به همین دلیل ممکن است دو منشی با سابقه مشابه، دریافتی کاملاً متفاوتی داشته باشند. در ادامه مهم‌ترین عواملی که در سال ۱۴۰۴ روی حقوق منشی‌ها تأثیر می‌گذارند را بررسی می‌کنیم.

میزان تجربه و سابقه کاری

تجربه کاری یکی از اصلی‌ترین عوامل تعیین‌کننده حقوق منشی است. منشی‌های تازه‌کار معمولاً وظایف ساده‌تری مانند پاسخگویی تلفن، ثبت اطلاعات و هماهنگی‌های اولیه را انجام می‌دهند و حقوق پایین‌تری دارند.
در مقابل، منشی‌هایی که چند سال سابقه دارند، با فرآیندهای اداری، مکاتبات رسمی و مدیریت زمان آشنا هستند و معمولاً حقوق بالاتری دریافت می‌کنند. هرچه سابقه کاری واقعی و قابل‌استناد بیشتر باشد، قدرت مذاکره برای حقوق نیز افزایش پیدا می‌کند.

نوع محیط کار و سازمان

محیطی که منشی در آن فعالیت می‌کند تأثیر مستقیم روی درآمد دارد. حقوق منشی در یک شرکت خصوصی بزرگ، دفتر مدیرعامل یا سازمان بین‌المللی معمولاً بالاتر از یک دفتر کوچک یا مجموعه محلی است.
همچنین منشی‌های فعال در مطب‌های تخصصی، شرکت‌های بازرگانی، هلدینگ‌ها یا دفاتر مدیریتی معمولاً به دلیل حجم مسئولیت بیشتر، حقوق بالاتری نسبت به منشی‌های اداری ساده دریافت می‌کنند.

سطح مسئولیت و نقش شغلی

همه منشی‌ها وظایف یکسانی ندارند. برخی فقط کارهای دفتری ساده انجام می‌دهند، اما برخی دیگر نقش مسئول دفتر یا منشی مدیرعامل را بر عهده دارند.
منشی‌هایی که در برنامه‌ریزی جلسات، هماهنگی مدیران، پیگیری امور اجرایی و ارتباط با مشتریان یا شرکا نقش فعال دارند، معمولاً دریافتی بالاتری دارند. افزایش مسئولیت به‌طور مستقیم روی افزایش حقوق اثر می‌گذارد.

مهارت‌های نرم‌افزاری و اداری

تسلط به نرم‌افزارهای اداری یکی از عوامل کلیدی افزایش حقوق منشی است. منشی‌هایی که به ابزارهایی مثل Word، Excel، Outlook، نرم‌افزارهای حسابداری سبک یا سیستم‌های CRM مسلط هستند، ارزش بیشتری برای کارفرما دارند.
در بسیاری از آگهی‌های استخدام، همین مهارت‌ها عامل اصلی تفاوت حقوق پیشنهادی است.

تسلط به زبان خارجی

دانستن زبان انگلیسی یا زبان‌های دیگر می‌تواند حقوق منشی را به‌طور قابل‌توجهی افزایش دهد. منشی‌های دوزبانه یا مسلط به مکاتبات انگلیسی معمولاً در شرکت‌های بین‌المللی، بازرگانی یا استارتاپ‌ها استخدام می‌شوند و حقوق بالاتری نسبت به میانگین بازار دارند.
در برخی موقعیت‌ها، تسلط به زبان خارجی حتی مهم‌تر از سابقه کاری تلقی می‌شود.

ساعات کاری و نوع قرارداد

نوع قرارداد (تمام‌وقت، پاره‌وقت، شیفتی یا پروژه‌ای) نیز روی حقوق منشی تأثیر دارد. منشی‌های تمام‌وقت معمولاً حقوق ثابت و مزایای بیشتری دارند، در حالی که منشی‌های پاره‌وقت یا شیفتی ممکن است دریافتی کمتری داشته باشند اما انعطاف‌پذیری بیشتری در ساعات کاری دارند.
همچنین اضافه‌کار، شیفت عصر یا همکاری خارج از ساعات اداری می‌تواند درآمد ماهانه را افزایش دهد.

موقعیت جغرافیایی

حقوق منشی در تهران و کلان‌شهرها معمولاً بالاتر از شهرهای کوچک است. هزینه‌های زندگی، سطح فعالیت شرکت‌ها و حجم کار اداری در شهرهای بزرگ باعث شده میانگین حقوق منشی‌ها در این مناطق بالاتر باشد.
در شهرهای کوچک، حقوق معمولاً پایین‌تر است اما گاهی فشار کاری نیز کمتر است و این موضوع برای برخی افراد یک مزیت محسوب می‌شود.