فیش حقوقی به عنوان ابزاری به حساب می‌آید که می‌تواند شفافیت و اعتماد میان کارفرماها و کارمندان استخدام شده را بالا ببرد. این سند می‌تواند با ثبت کردن دقیق کسورات، مزایا و مالیات‌ها به تمامی کارمندان این امکان را بدهد تا از حقوق قانونی‌شان آگاه باشند و نسبت به تعهدات مالیی‌شان اطلاعات کامل را داشته باشند. علاوه بر این موارد فیش حقوقی می‌تواند به عنوان مدرکی برای اثبات کردن درآمد در موقعیت‌هایی مانند درخواست وام، اجاره خانه و دیگر نیازهای مالی به حساب بیاید. برای اینکه شما بتوانید از این فیش بهتر استفاده کنید و مزایای آن را بدانید و با تمامی اجزای فیش حقوقی آشنا شوید ما شما را دعوت می‌کنیم تا این مقاله را مطالعه کنید.
فیش حقوقی چیست؟
فیش حقوقی سند مالی مهمی است که کل جزئیات حقوق و مزایایی که یک کارمند در یک دوره مشخص که معمولا ماهانه به دست می‌آورد را نشان می‌دهد. این سند می‌تواند شامل اطلاعات مهم و متفاوتی از جمله حقوق پایه وزارت کار، کسورات و مالیات‌ها، مزایای قانونی و موارد این چنینی بر اساس استانداردهای تعیین شده وزارت کار باشد. حقوق پایه می‌تواند به عنوان بخش اساسی و غیر قابل تغییر حقوق نقش بسیار مهم و کلیدی را در تعیین کردن کل درآمد کارمندان داشته باشد و جز مهمترین اجزای فیش حقوقی به حساب بیاید.
فیش حقوقی نه تنها به عنوان یک مدرک مهم برای تایید درآمد کارمندان مورد استفاده قرار می‌گیرد بلکه یک سند مهم برای تضمین کردن شفافیت مالی و حفظ حقوق کارمندان از سوی کار فرمایان و مدیران ارشد است. به صورت کلی فیش حقوقی به کارمندان این امکان را می‌دهد تا بتوانند از حقوق خود آگاهی کامل را داشته باشند و در صورت نیاز اقدامات قانونی را انجام بدهند.
معرفی تمامی بخش‌ها و اجزای فیش حقوقی
در حال حاضر تمامی کارمندان دولت در دستگاه‌های دولتی، نظامی و اجرایی فیش حقوقی را دریافت می‌کنند. فیش حقوقی با شماره‌های پرسنلی سندی است که می‌تواند مبلغ دریافتی کارمندان را مشخص کند. علاوه بر شرکت‌های دولتی تمامی شرکت‌های خصوصی و دیگر کارخانه‌ها هم موظفند تا فیش حقوقی را برای کارمندانشان صادر کنند.
امروزه با کمک نرم‌افزارهای مالی متفاوت کسب و کارهای مختلف و شرکت‌های کوچک هم مانند فروشگاه‌ها امکان صادر کردن فیش حقوقی را برای کارمندانشان دارند. لازم به ذکر است فیش حقوقی از اجزای متفاوتی تشکیل شده است. فیش حقوقی در هر شکلی و مرتبط با هر شرکتی که باشد حاوی آیتم‌های متفاوتی است که نحوه محاسبه کردن حقوق خالص یک کارمند را مشخص می‌کند. ما در ادامه قصد داریم تا به توضیح و معرفی اجزای فیش حقوقی بپردازیم .
مشخصات فردی و سازمانی
این بخش شامل اطلاعات مربوط به کارمندان و کارفرمایان است که مشخصات فردی شامل نام و نام خانوادگی، شماره پرسنلی، شماره بیمه، شماره ملی و سمت شغلی فرد می‌شود. از طرف دیگر، مشخصات سازمانی از جمله نام شرکت یا اداره، کد اقتصادی و شماره ثبت سازمان در آن درج می‌شود. این اطلاعات برای شناسایی دقیق فرد و ارتباط او با سازمان ضروری است.
حقوق پایه
حقوق پایه معمولاً بر اساس قانون وزارت کار و یا یک توافق نامه اولیه میان کارمندان و کارفرمایان تعیین می‌شود. این مبلغ اساسی‌ترین بخش درآمد یک کارمند است و معمولاً به‌عنوان مبنای محاسبه سایر مزایا و کسورات مورد استفاده قرار می‌گیرد. حقوق پایه به عوامل متفاوتی از جمله سابقه کار، تحصیلات، سمت فرد در شرکت و نوع شغل بستگی دارد.
مزایا
مزایا بخشی از حقوق به حساب می‌آید که برای جبران کردن سختی کار، تشویق و یا تأمین هزینه‌های زندگی به کارمندان پرداخت می‌شود. این بخش می‌تواند شامل آیتم‌های زیر باشد:
- حق مسکن : حق مسکن به عنوان یک کمک‌هزینه برای تأمین مسکن است.
- حق اولاد: به کارمندان و کارگرهایی که صاحب اولاد باشند حق اولاد تعلق می‌گیرد.
- حق ایاب و ذهاب: به عنوان کمک‌هزینه رفت‌وآمد به کارگران و کارمندان تعلق می‌گیرد.
کسورات
بخش کسورات که جز مهمترین اجزای فیش حقوقی به حساب می‌آید در هر فیش حقوقی وجود دارد و به مبلغی اشاره دارد که از حقوق کارمندان کسر می‌شود. این موارد شامل موارد موارد متفاوتی از جمله موارد زیر است :
- مالیات : مالیاتی که بر حقوق اعمال می‌شود میزان مبلغی است که هر ماه از حقوق کارمندان و کارگران کسر می‌شود که نرخ آن بین ۱۰ الی ۳۰ درصد است.
- بیمه تأمین اجتماعی: درصدی از حقوق کارمندان برای تأمین بیمه بازنشستگی، درمانی و سایر مزایا کسر می‌شود. به طور کلی حق بیمه مبلغی است که جهت استفاده کردن از مزیت‌های بیمه از حقوق کارمندان کسر می‌شود و نرخ آن ۳۰ درصد است که ۷ درصد از آن متعلق به خود کارگر و ۲۳ درصد از آن متعلق به کارفرما است.
اضافه کار
اضافه کاری هم جز مهمترین اجزای فیش حقوقی به حساب می‌آید که به ساعت‌های کاری خارج از برنامه کار استاندارد اشاره دارد؛ که نرخ اضافه کاری در میان شرکت‌ها بر اساس ویژگی‌های اضافه کاری از جمله تعداد ساعت اضافه کاری کاملا متفاوت است. برای محاسبه کردن نرخ اضافه کاری ساعتی می‌توان نرخ عادی پرداخت را در کنار نرخ اضافه کاری شرکت ضرب کرد.
مساعده
مساعده یکی دیگر از اجزای فیش حقوقی به حساب می‌آید که در صورت حساب حقوق آورده می‌شود. این مبلغ جز حقوق و دستمزد کارگر به حساب می‌آید که کارگران و کارمندان قبل از موعد مقرر آن را دریافت می‌کنند. مساعده در هنگام پرداخت کردن حقوق از حقوق و دستمزد کارمندان کسر می‌شود.
پایه سنوات
به کارمندان و کارگرانی که بیشتر از یک سال در یک شرکت مشغول به فعالیت باشند هر ماه مبلغی به عنوان پایه سنوات به آنها تعلق می‌گیرد. هر چقدر که میزان همکاری کارمندان با آن سازمان بیشتر بشود مبلغ پایه سنوات نیز به همان میزان افزایش پیدا خواهد کرد. این مورد هم یکی دیگر از مهمترین اجزای فیش حقوقی است که به شدت مورد توجه قرار می‌گیرد.
خالص پرداختی
خالص پرداختی یکی از اجزای فیش حقوقی است که این بخش نشان دهنده مبلغ کلی و نهایی است که پس از کسر کردن تمامی هزینه‌ها و همچنین اضافه کردن مزایا به کارمندان پرداخت می‌شود. به طور معمول خالص پرداختی مهمترین اجزای فیش حقوقی برای کارمندان است زیرا میزان واقعی دریافتی آنها را نشان می‌دهد.
اطلاعات پرداخت
در میان اجزای فیش حقوقی بخشی به عنوان اطلاعات پرداخت وجود دارد که در این قسمت زمان و نحوه پرداخت حقوق نوشته می‌شود. در این بخش اطلاعاتی نظیر شماره حساب بانکی، تاریخ واریز حقوق و مبلغ نهایی انتقال نوشته می‌شود.
فیش حقوقی الکترونیکی
در این قضیه که آینده متعلق به فیش‌های حقوقی الکترونیکی است شکی نیست و تمامی کارمندان و کارگران می‌توانند به صورت آنلاین تمامی اجزای فیش حقوقی را به راحتی بررسی کنند. این گونه فیش ها روز به روز محبوب‌تر می‌شوند و بسیاری از کارمندان این شکل از فیش حقوقی را برای دریافت اطلاعات در مورد محاسبه حقوق ماهانه‌شان و اجزای فیش حقوقی ترجیح می‌دهند.
فیش الکترونیکی حقوقی دقیقاً حاوی اطلاعاتی مانند فیش‌های حقوقی کاغذی و سنتی هستند و تنها تفاوت این دو با یکدیگر توزیع کردن آنها است که بسیار ساده‌تر بوده و در عین حال برای محیط زیست هم بهتر است. علاوه بر این موارد خود فیش پرداخت هم در برابر دسترسی اشخاص ثالث بهتر و بیشتر محافظت می‌شود؛ زیرا دارای ویژگی‌های امنیتی از جمله رمزگذاری داده‌ها و همچنین گواهی‌های امنیتی استاندارد هستند. از مهمترین مزایای فیش حقوقی الکترونیکی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد :
- توضیح سریع کاربردی و ارزان آنها
- به حداقل رساندن خطرهای عمومی شدن اجزای فیش حقوقی به دلیل رمزگذاری قوی و حذف واسطه‌ها
- دسترسی به تمامی داده‌ها و اجزای فیش حقوقی در چند لحظه
- کاهش هزینه‌ها با جایگزینی چاپ‌های سنتی حقوقی الکترونیکی
- دسترسی ساده‌تر و راحت‌تر کارمندان از طریق پلتفرم منابع انسانی و حقوقی
اهمیت فیش حقوقی
هر یک از اجزای فیش حقوقی و در کل فیش پرداختی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است؛ زیرا به عنوان یک مدرک قانونی درآمد برای کارمندان به حساب می‌آید. همچنین این فیش می‌تواند به عنوان یک مدرک اشتغال عمل کند و از سوی دیگر به ارائه اظهارنامه‌های مالیاتی بر درآمد و همچنین درخواست وام مسکن و مذاکره برای افزایش دادن حقوق در هنگام درخواست شغل جدید کمک بسیار زیادی را بکند. به طور کلی درک کردن اجزای فیش حقوقی و و خود فیش حقوقی بسیار مهم است. زیرا کارمندان می‌توانند با کمک آن از موقعیت‌های اطرافشان استفاده کنند تا در شغل‌های بعدی‌شان انتخابی هوشمندانه داشته باشند.
کاربردهای فیش حقوقی
داشتن اطلاعات کامل در مورد فیش حقوقی و اجزای فیش حقوقی می‌تواند برای کارمندان در موارد بسیار متفاوتی کمک کننده باشد. فیش حقوقی به عنوان یک ابزار مهم در مدیریت منابع انسانی و همچنین ارتباطات مالی میان کارمندان و کارفرما نقش بسیار مهمی را دارد و کاربردهای بسیار زیادی را دارد که برخی از کاربردهای آن شامل موارد زیر می‌شوند :
ارائه اطلاعات دقیق
فیش حقوقی می‌تواند به کارمندان این امکان را بدهد که با مطالعه کردن اجزای فیش حقوقی اطلاعات شفاف و دقیق را در مورد درآمد و همچنین مزایای مالی خود به دست بیاورند. این امر به آنها این امکان را می‌دهد تا درک بسیار بهتری را از وضعیت مالی خود داشته باشند.
جلوگیری از اختلاس و تقلب‌های مالی
ارائه فیش حقوقی به کارفرمایان و کارمندان می‌تواند این امکان را بدهد تا با مطالعه کردن اجزای فیش حقوقی اطلاعات مالی را به درستی بررسی کنند و هرگونه ناهنجاری مالی و مشکلی را شناسایی و گزارش کنند. فیش حقوقی می‌تواند به عنوان یک وسیله بسیار مهم و کاربردی در جلوگیری از اختلاس‌ها و تقلب‌های مالی در سازمان‌های متفاوت باشد.
مدیریت کردن بودجه شخصی
بررسی کردن اجزای فیش حقوقی به کارمندان کمک می‌کند تا بتوانند بودجه شخصی‌شان را مدیریت کنند و با داشتن اطلاعات دقیق‌تر در مورد درآمدها و هزینه‌هایشان تصمیمات مالی بهتری را بگیرند و برنامه‌ریزی مناسبی را داشته باشند.
داشتن رضایت و مشارکت کارمندان
ارائه فیش حقوقی در سر زمان مشخص و به صورت دقیق و شفاف می‌تواند سبب افزایش رضایتمندی و همچنین مشارکت کارمندان بشود. آگاهی از درآمدها و همچنین مزایای مالی می‌تواند سبب افزایش اعتماد و حسن نیت میان کارمندان و کارفرمایان بشود و اعتماد آنها را نسبت به سازمان و شرکتی که در آن مشغول به فعالیت هستند بالا ببرد.
رفع اختلافات و ابهامات
فیش حقوقی می‌تواند به عنوان یک سند رسمی به رفع ابهامات و همچنین اختلاف‌های مربوط به پرداخت حقوق و مزایا کمک بسیار زیادی را بکند. شما می‌توانید با مطالعه کردن اجزای فیش حقوقی در صورت وجود هرگونه اختلاف در مورد مبلغ‌های پرداختی این مشکل را گزارش کنید. فیش حقوقی می‌تواند به عنوان یک مرجع قانونی و شفافیت بخش برای حل چنین اختلافاتی باشد.
پیشنهاد مطالعه: چگونه درخواست افزایش حقوق داشته باشیم؟
سخن پایانی
ما در این مطلب به معرفی اجزای فیش حقوقی پرداختیم و تمامی آنها را برای شما به صورت مختصر توضیح دادیم. فیش حقوقی به عنوان سندی به حساب می‌آید که هر ماه توسط کارفرما برای کارمندانش صادر می‌شود و این فیش شامل خلاصه‌ای بسیار دقیق از حقوق و کسورات یک کارمند در یک دوره معین شده است. فیش حقوقی می‌تواند به عنوان یک نسخه چاپی به کارمندان داده شود و یا از طریق ایمیل برای کارمندان ارسال بشود. توجه داشته باشید که تمامی شرکت‌ها از لحاظ قانونی موظفند که به صورت دوره‌ای فیش حقوقی را به عنوان یک مدرک اثبات پرداخت حقوق به کارمندانشان بدهند.
دیدگاهتان را بنویسید