مسئول دفتر مدیریت - خانم

توضیحات آگهی

1- پاسخگویی به تمامی تماس های دفتر مدیریت و انجام هماهنگی های لازم با در نظر گرفتن شرایط کاری هیئت مدیره.
2- برقراری تماس های اعلام شده از سوی هیئت مدیره.
3- تایپ نامه های اختصاصی هیئت مدیره و ارسال به واحد و یا نفر مربوطه پس از تاییدیه نهایی.
4- تحویل نامه ها و دستورات هیئت مدیره به دبیرخانه جهت ابلاغ به واحدها و کارکنان مرتبط.
5- برنامه ریزی و هماهنگی جهت ورود کارکنان و میهمانان به دفتر هیئت مدیره.
6- برنامه ریزی، هماهنگی و رزرو جلسات برون سازمانی هیئت مدیره (دفترخانه، بانک، اداره کل، رستوران و ...)
7-استعلام و رزرو هتل و بلیط جهت انجام ماموریت کارکنان.(داخل کشور)
8- استعلام و رزرو هتل، ویزا و بلیط جهت انجام ماموریت خارج از کشور کارکنان.
9- استعلام و رزرو بلیط، ویزا و هتل جهت انجام فعالیت های سازمانی و شخصی اعضای هیئت مدیره.
10- تهیه صورت خلاصه تنخواه هتل های رزرو شده و ارائه به واحد مالی.
11- پیگیری و دریافت صورت حساب بلیط های خریداری شده از آژانس های مربوطه و ارائه به واحد مالی جهت پرداخت.
12- پیگیری انجام تسویه حساب آژانس ها و ارسال رسید پرداخت به کارشناس آژانس.
13- ثبت و انجام اصلاحات قرادادهای جدید فروش، خدمات پس از فروش، خدمات پس از فروش و پیمانکاران خدمات پس از فروش.
14- دریافت کارتابل واحدها (علی الخصوص فروش و مالی) از نفر مربوطه و تحویل به هیئت مدیره جهت امضاء و صدور دستورات بعدی.
15- تماس با نفرات مربوطه واحد ها جهت دریافت کارتابل امضاء شده از سوی هیئت مدیره.
16- صدور درخواست و پیگیری دریافت ملزومات اداری و لوازم التحریر دفتر هیئت مدیره.
17- تهیه و بروزرسانی فایل مشخصات فنی تمامی محصولات جهت ارائه به واحد فروش.
18- تحویل مدارک سازمان (اساسنامه، روزنامه رسمی، آگهی تغییرات، کد اقتصادی و ...) به واحدهای درخواست دهنده جهت امور سازمانی.
19- هماهنگی و خرید هدایای مناسبتی تعیین شده از سوی هیئت مدیره برای کارکنان و جلسات.
20- آشنایی با نرم افزار سرو crm و راهکاران و اتوماسیون اداری