3 روز پیش | کد آگهی: 7575628
دستهبندی شغلی
مسئول دفتر - کارمند اداری
شرایط
خانم - آقا - مجرد - متاهل
موقعیت مکانی
تحصیلات
لیسانس
محل فعالیت
-
مزایا
-
مهارت ها و زبان ها
سایر اطلاعات
نوع همکاری
تمام وقت
شرح وظایف:
1. مدیریت و هماهنگی امور اداری دفتر مدیر عامل:
- برنامه ریزی و سازماندهی امور روزمره دفتر مدیر عامل
- نظارت بر حسن انجام وظایف و پیگیری امور
- مدیریت جریان اطلاعات و پاسخگویی به درخواست های مدیر عامل
2. پشتیبانی و مشاوره به مدیر عامل:
- ارائه پیشنهادات و مشاوره های اداری به مدیر عامل
- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و حضور مدیر عامل
- پیگیری و ردیابی موارد دنبال شده توسط مدیر عامل
3. ارتباطات و نمایندگی دفتر مدیر عامل:
- برقراری ارتباطات موثر با کلیه ذینفعان داخلی و خارجی
- نمایندگی دفتر مدیر عامل در جلسات و رویدادهای مرتبط
- ایجاد و حفظ جریان اطلاعاتی مناسب در سطح سازمان
4. مدیریت اسناد و مدارک دفتر:
- سازماندهی و بایگانی اسناد و مکاتبات دفتر مدیر عامل
- نگهداری و به روزرسانی فهرست و آرشیو اطلاعات دفتر
- ضبط و نگهداری صورتجلسات و مصوبات دفتر مدیر عامل
5. حمایت اداری و پشتیبانی از مدیر عامل:
- انجام امور اداری و ترتیب دهی برنامه های مدیر عامل
- پیگیری و رفع موانع و مشکلات پیش روی مدیر عامل
- تهیه و ارسال نامه ها، گزارش ها و مکاتبات مدیر عامل
شرایط احراز:
- تحصیلات: حداقل دارای مدرک کارشناسی در رشته های مرتبط
- تجربه: حداقل 5 سال سابقه کاری در پست های اداری و دفتری
- مهارت ها: دارای مهارت های اداری، ارتباطی و حل مسئله
- شایستگی ها: نظم، دقت، انعطاف پذیری و روحیه خدمت گزاری
مهارت های مورد نیاز:
- مهارت های مدیریتی و سازماندهی
- مهارت های ارتباطی و مذاکره ای
- مهارت های تحلیلی و حل مسئله
- مهارت های کاربرد فناوری اطلاعات
- مهارت های خدمت رسانی و پاسخگویی
جویا کار این آگهی را از سایت
جابویژن
استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.
ثبت گزارش برای آگهی مسئول دفتر مدیر عامل
نظرات