استخدام مسئول دفتر مدیر عامل با حقوق تا ۱۵ میلیون در محدوده نیلوفر تهران

شرایط احراز

• پاسخگویی مناسب به تلفن‌های دفتر و مراجعین حضوری
• تنظیم برنامه ملاقات و جلسه‌های داخلی و خارجی مدیرعامل
• ارائه نامه‌های وارده جهت ملاحظه به صورت روزانه
• ابلاغ دستورات، نامه‌ها و مراسلات به واحدهای ذیربط حسب مورد
• پیگیری به منظور آماده نمودن و ارسال دستور جلسات
• تنظیم صورت جلسات مربوطه
• تهیه پیش‌نویس مکاتبات و نامه‌های ضروری
• هماهنگی و انجام مقدمات سفر (رزرو بلیط و هتل)
• ارجاع نامه‌هایی که دفتر مدیریت ارسال می‌شود
• بایگانی نامه‌ها، مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی و اسناد محرمانه
• انجام هماهنگی‌های لازم برای تشکیل جلساتی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات
• تهیه و تنظیم گزارشات لازم مطابق دستور و ارائه آن به مافوق
• انجام سایر امور محوله از طرف مافوق در ارتباط با شغل

الزامات / مهارت‌ها

• آشنایی با سیستم بایگانی
• روابط عمومی قوی
• آشنایی با اصول منشی‌گری
• آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه‌نگاری
• روحیه پیگیرانه
• آشنا به اتوماسیون اداری
• تعهد به سازمان و پایداری

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار