نحوه سلام دادن در مصاحبه و آنچه در دقایق آغازین یک مصاحبه شغلی اتفاق می‌افتد می‌تواند سبب ایجاد نگرش مثبت یا منفی در فرد مصاحبه‌کننده یا کارفرما شود. بنابراین بهتر است اگر قصد استخدام در سازمان یا شرکتی را دارید، به شکلی حرفه‌ای مهارت‌های اجتماعی خود را به کار بندید و نشان دهید فردی توانمند هستید که می‌توانید با سایرین ارتباط خوبی برقرار کنید و فردی موثر در آن سازمان باشید.
در این صفحه چه می‌خوانید
با سلام و احوال پرسی اول مصاحبه شغلی به شکلی گرم و صمیمانه، مسیر را برای ادامه همکاری هموار خواهید کرد. اگر با شیوه سلام و احوالپرسی صحیح در فرایند مصاحبه‌های شغلی آشنا نیستید در ادامه به بررسی این موضوع می‌پردازیم که نحوه سلام و احوالپرسی اول مصاحبه کاری و شغلی چگونه باید باشد.
مرور آدابی که در مصاحبه باید رعایت شود
یک مصاحبه شغلی بخش‌های مختلفی دارد که بایستی در هر بخش مواردی را رعایت کرد تا در مصاحبه استخدامی موفقیت‌هایی داشته باشیم. رعایت نکاتی بسیار ساده همچون سلام و احوالپرسی اول مصاحبه می‌تواند سبب گزینش و استخدام موفقیت‌آمیز فرد کارجو شود. در این متن به این موضوع می پردازیم که حتما در ابتدای مصاحبه استخدام باید به سلام و احوالپرسی با کارفرما یا فرد مصاحبه‌کننده بپردازید و این سلام و علیک و احوالپرسی چگونه باید باشد.
نحوه سلام دادن در مصاحبه
رعایت ادب و سلام و احوالپرسی اول مصاحبه همواره از جمله موضوعاتی است که توجه دیگران (کارفرما- مصاحبه‌کننده) در همان نگاه اول به آن جلب می‌شود. زمانی که وارد اتاق مصاحبه شدید بهتر است با صدای بلند سلام و احوالپرسی کنید به شکلی که مصاحبه‌کننده صدای شما را به عنوان کارجو به شکل واضح بشنود.
گرچه اولین حضور شما در اتاق مصاحبه شاید کمی استرس‌زا باشد و شما با افرادی مواجه شوید که شناخت چندانی از آن‌ها نداشته باشید، با این حال خشک نباشید و فقط به گفتن یک سلام ساده بسنده نکنید. اگر تعداد افراد مصاحبه شونده زیاد است و شما هنوز توسط فرد کارفرما به سایرین معرفی نشده‌اید، سلام ابتدایی و مودبانه به همه داشته باشید و سپس سر جای خود بنشینید.
نحوه سلام و احوالپرسی اول مصاحبه
- سلام و احوالپرسی اول مصاحبه به شگل گرم و دوستانه نشانگر احترام شما به فرد مصاحبه‌کننده است و با انجام آن به شکلی مودبانه شما نشان میدهید فردی خوش برخورد و خوش‌رو هستید.
- البته که نحوه سلام دادن در مصاحبه اهمیت دارد. نباید زیاد خشک و رسمی با افراد حاضر در اتاق مصاحبه برخورد کنید. داشتن لبخندی ملایم قطعا می‌تواند همراه با یک احوالپرسی ساده حس خوبی را به فرد مصاحبه‌کننده انتقال دهد.
- آغاز صحبت‌های شما باید با یک سلام کوتاه و یک احوالپرسی گرم باشد. در حقیقت باید جلسه را به شیوه‌ای مدیریت کنید که مشابه یک گفتگوی بسیار دوستانه باشد.
- زمان سلام کردن به جلو نگاه کرده و سرتان را پایین نیندازید. با اشیاء خاصی بازی نکنید و زیاد دور نایستید تا صدایتان به شکلی واضح شنیده شود.
- در واقع با یک سلام و احوالپرسی گرم به کارفرما اثبات میکنید که از مهارت‌های اجتماعی به اندازه کافی برخوردار هستید. نحوه سلام کردن شما بی‌اضطراب و استرس می‌تواند در استخدام شما اثرگذار باشد.
- لحن سلام و احوالپرسی اول مصاحبه بهتر است به گونه‌ای باشد که کارفرما حس مثبتی از آن دریافت کند و برای مثال حس نکند با عجله یا دیرهنگام به جلسه مصاحبه خود را رساندهاید یا در حال نفس‌نفس زدن نباشید. به شکل ساده و خودمانی این اقدام را انجام دهید و سپس با احترام و در کمال آرامش خود را معرفی کنید. به قانون عمل و عکس العمل معتقد باشید چرا که هر چه با حفظ خونسردی به سلام و احوالپرسی اول مصاحبه بپردازید مصاحبه‌گر هم با آرامش بیشتری فرایند مصاحبه را مدیریت خواهد کرد.
- اگر فرد مصاحبه‌گر در حال انجام کار یا مشغول صحبت با سایرین است کمی تامل داشته باشید و سپس به سلام و احوالپرسی اول مصاحبه اقدام کنید. در عین حال با داشتن لبخندی بر لب‌تان نشان دهید که از اینکه چند دقیقه منتظر توجه وی بوده‌اید، اصلا ناخشنود نیستید.
- مصاحبه‌کنندگان هم همچون ما بسیار کنجکاو و انسان هستند. با سلام و احوالپرسی اول مصاحبه می‌توانید زمینه را برای پرسیدن سوالات دلخواه آن‌ها آماده کنید. سلام کردن باید بدون ترس، لکنت زبان و یا دلهره باشد. جسورانه سلام کنید و بعد با پرسیدن احوال فرد مصاحبه‌گر جلسه را ادامه دهید.
- در واقع باید گفت سلام و احوالپرسی با فرد یا فراد مصاحبه‌گر یک راه خوب جهت شناساندن شما و ویژگی‌ها و شخصیت‌تان به آن‌ها به شمار می‌رود.
- اگر از سلام شما رفتاری گستاخانه و یا سرد و تحقیر‌آمیز دریافت شود مصاحبه‌کننده چندان تمایلی به ادامه مصاحبه نخواهد داشت و در کوتاهمدت سوالات خود را عنوان و میکوشد جلسه را در کمترین زمان ممکن، پایان دهد. در زمان سلام کردن حتما تماس چشمی با فرد مصاحبه‌کننده داشته باشید و بهتر است لبخد بزنید و سرد و خشک رفتار نکنید.
- بهتر است در این زمان بر استرس خود کنترل داشته باشید و سلام و احوالپرسی همراه با تسلط شما بر بدن و رفتارتان باشد. پس سر خود را تکان نداده صاف بایستید و به شکل حرفه‌ای رفتار کنید. این امر از جمله نکات مهم آداب مصاحبه شغلی است که اگر مراقب نباشید و آن را به شکل صحیح انجام ندهید سایر مهارت‌ها، ویژگی‌ها و حتی توانمندی‌ها و رزومه پربارتان چندان به چشم نخواهد آمد. در این زمان مصاحبه‌گر بدون توجه به این موارد صرفا بر حسب رفتار اولیه و سلام و علیک و احوالپرسی نامناسب شما تصمیم عدم پذیرش تان می‌گیرد.
مقاله مرتبط: فن بیان در مصاحبه استخدامی چگونه باید باشد؟
پاسخ چت جی پی تی به این سوال چیست؟
در مصاحبه‌های شغلی، نحوه سلام دادن و احوالپرسی اولیه بسیار مهم است چون برداشت اول (first impression) را شکل می‌دهد و می‌تواند بر ادامه‌ی مصاحبه تأثیر بگذارد. در ادامه، سه تکنیک مهم برای سلام دادن حرفه‌ای و تأثیرگذار در مصاحبه شغلی را همراه با منابع معرفی می‌کنم:
تکنیک اول: شروع با یک لبخند و تماس چشمی مناسب
- چرا مهم است؟ لبخند طبیعی و تماس چشمی محترمانه نشان‌دهنده‌ی اعتماد به نفس و رویکرد مثبت شماست.
- مثال:
وقتی وارد اتاق می‌شوید، تماس چشمی برقرار کنید، لبخند بزنید و بگویید:«سلام، وقتتون بخیر. خیلی خوشحالم که این فرصت رو پیدا کردم.»
- منبع:
Harvard Business Review (HBR) تأکید دارد که رفتارهای غیرکلامی مثل لبخند، زبان بدن و تماس چشمی در ۷ ثانیه‌ی اول تأثیر بسزایی دارند.
تکنیک دوم: استفاده از نام مصاحبه‌گر (اگر می‌دانید) و نشان دادن ادب
- چرا مهم است؟ به‌کاربردن اسم طرف مقابل حس احترام و حرفه‌ای‌گری را منتقل می‌کند.
- مثال:
«سلام آقای حسینی، وقت شما بخیر. ممنونم که این مصاحبه رو ترتیب دادید.»
- نکته: اگر اسم مصاحبه‌گر را نمی‌دانید، می‌توانید بگویید:
«سلام، وقت بخیر. ممنونم بابت وقتی که برای من گذاشتید.»
- منبع:
سایت Indeed و Glassdoor هردو بر اهمیت خطاب مستقیم و محترمانه‌ی مصاحبه‌گر تأکید دارند.
📎 Indeed: How To Introduce Yourself in an Interview
تکنیک سوم: معرفی مختصر خود در قالب یک احوالپرسی هوشمندانه
- چرا مهم است؟ مصاحبه‌گر باید در همان ابتدا یک تصویر کلی از شما پیدا کند.
- مثال:
«سلام، من محمد رضایی هستم. حدود ۴ سال در حوزه فروش فعالیت داشتم و خیلی خوشحال‌ام که امروز اینجا هستم.»
- منبع:
کتاب “Cracking the Coding Interview” و دوره‌های مصاحبه در سایت Coursera توصیه می‌کنند معرفی اولیه‌ی کوتاه و هدفمند داشته باشید.
جمع‌بندی تصویری تکنیک‌ها:
| تکنیک | هدف | جمله‌ی نمونه |
|---|---|---|
| لبخند و تماس چشمی | انتقال اعتماد به نفس | «سلام، وقت بخیر. خوشحالم از دیدارتون.» |
| استفاده از اسم مصاحبه‌گر | احترام و توجه | «سلام خانم رضایی، از فرصتی که دادید ممنونم.» |
| معرفی مختصر در احوالپرسی | ایجاد زمینه مثبت | «سلام، من علی احمدی هستم، برنامه‌نویس پایتون با ۳ سال سابقه.» |
پاسخ جمینی Gemini هوش مصنوعی گوگل به این سوال چیست؟
اولین برخورد شما در مصاحبه شغلی اهمیت زیادی دارد و می‌تواند تأثیر اولیه قدرتمندی بر مصاحبه‌کننده بگذارد. در اینجا ۳ تکنیک مهم برای یک سلام و احوالپرسی موفق آورده شده است:
۱. ورود با اعتماد به نفس و زبان بدن مثبت
هنگام ورود به محل مصاحبه، حتی قبل از اینکه با مصاحبه‌کننده روبرو شوید، زبان بدن شما پیام‌های زیادی را منتقل می‌کند. صاف بایستید، شانه‌ها را عقب نگه دارید و با قدم‌هایی محکم و هدفمند راه بروید. این نشان‌دهنده اعتماد به نفس و آمادگی شماست. از قوز کردن یا حرکات عصبی پرهیز کنید. یک حالت بدنی باز و راحت، نشان می‌دهد که شما فردی پذیرا و مطمئن هستید.
- چرا مهم است؟ زبان بدن شما می‌تواند بدون کلام، اعتماد به نفس، حرفه‌ای بودن و آرامش شما را به مصاحبه‌کننده منتقل کند و تأثیر اولیه مثبتی ایجاد کند.
۲. دست دادن محکم و کوتاه (در صورت امکان)
اگر فرصت دست دادن پیش آمد (که در بسیاری از فرهنگ‌ها مرسوم است)، دست دادنی محکم و قاطع داشته باشید. دست دادن شما نباید شل و بی‌حال باشد و نه آنقدر محکم که ناراحت‌کننده شود. همچنین، مطمئن شوید که دست دادن شما کوتاه و مختصر باشد و به یک لرزش دو تا سه ثانیه‌ای محدود شود.
- چرا مهم است؟ یک دست دادن خوب نشان‌دهنده اعتماد به نفس، آمادگی و حرفه‌ای بودن است.
۳. معرفی خود به شکلی مختصر و مؤدبانه
پس از سلام و احوالپرسی اولیه، معمولاً زمان آن می‌رسد که خود را معرفی کنید. می‌توانید با گفتن “سلام، [نام مصاحبه‌کننده]. من [نام شما] هستم. از اینکه امروز اینجا هستم بسیار خوشحالم.” شروع کنید. این جمله کوتاه و مودبانه نشان می‌دهد که شما برای این مصاحبه ارزش قائل هستید.
- چرا مهم است؟ یک معرفی کوتاه و واضح، حرفه‌ای بودن شما را نشان می‌دهد و راه را برای شروع مصاحبه هموار می‌کند.
سخن پایانی
بعد از ارسال رزومه برای شغل مورد تقاضا باید برای انجام مصاحبه شغلی آماده شد. در صورت دعوت شدن به مصاحبه برای داشتن یک مصاحبه حرفه‌ای، باید رعایت ادب را در فرایند مصاحبه شغلی داشت. از جمل این آداب، سلام و احوالپرسی اول مصاحبه است. در این مطلب درباره سلام و احوالپرسی اول مصاحبه صحبت کردیم. با مطالعه متن خواهید فهمید که چگونه خود را به کارفرما معرفی کنید و در ابتدای مصاحبه چطور به برقراری ارتباط از طریق سلام و احوالپرسی با مصاحبه‌کننده بپردازید تا وی نسبت به شما نگرش مثبتی پیدا کرده و نظر مثبتی درباره گزینش و استخدام شما داشته باشد.
منابع مورد استفاده:
- The Balance Careers: این وب‌سایت مقالات متعددی در مورد نکات مصاحبه شغلی، از جمله آداب اولیه و تأثیرگذاری بر مصاحبه‌کنندگان، ارائه می‌دهد.
- Indeed: یکی دیگر از منابع معتبر برای نکات شغلی و مصاحبه است که راهنمایی‌های عملی در مورد اولین برخوردها و ایجاد تأثیر مثبت ارائه می‌دهد. (https://www.indeed.com/career-advice/interviewing/first-impressions-job-interview)
- Harvard Business Review: اگرچه ممکن است مستقیماً به “سلام دادن” نپردازد، اما مقالات زیادی در مورد هوش هیجانی و ارتباطات حرفه‌ای دارد که به طور غیرمستقیم به اهمیت زبان بدن و ارتباطات اولیه می‌پردازد. (https://hbr.org/)
- Ladders: این وب‌سایت نیز نکات مفیدی در مورد نحوه احوالپرسی با مصاحبه‌کننده برای ایجاد تأثیر مثبت ارائه می‌دهد. (https://www.theladders.com/career-advice/how-to-greet-an-interviewer-to-make-them-want-to-hire-you)
