استخدام مسئول دفتر در کفش بهشتیان در اصفهان

شرایط احراز

• تحصیلات: ترجیحا کارشناسی
• سن: حداکثر 40 سال
• مسلط به آفیس
• روابط عمومی و ظاهر مناسب
• منظم و دقیق
• صبور و پرحوصله
• فن بیان قوی

مختصری از شرح شغل

• کار کردن با ماشین های اداری از قبیل فکس و کپی، پرینتر، اسکنر، رایانه و سیستم های الکترونیکی صوتی پیجر و هر آنچه که مرتبط با رایانه های شخصی و امکانات مربوطه به اپلیکیشن های تلفن همراه می باشد.
• تسلط به دفترچه تلفن، پاسخ گویی به تلفن های مستقیم و گرفتن پیامهای مرتبط حوزه مدیر عامل از سازمانها و سایر بخش ها و ارجاع آن به مدیر عامل و نهایت جدیت در از دست ندادن تماس ها
• تهیه و تنظیم پیش نویس مکاتبات و دعوت نامه های اداری و ارسال آن ها جهت امضا
• تسلط به کارتابل مدیر عامل و استفاده صحیح و درست در چیدمان مکاتبات وارده و صادره
• پیگیری تمامی دستورات، دستور العمل های ارجاعی مدیر عامل به کلیه بخش های سازمان و پیگیری مستندات آنها طبق زمان تعیین شده تا رسیدن به نتیجه
• ارتباط با مشتریان در حوزه مدیر عامل، کارکنان و سایر افرادی که در حوزه های مختلف سوال و مشکلی دارند، پاسخ گویی به سوالات آنها در حوزه اختیارات با دقت، همراه با توضیحات کافی برای مخاطبان و گوش دادن به شکایات ارباب رجوع و ثبت و ارجاع آن به بخش های مناسب سازمان

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق اداره کار + مزایا
• امکان ارتقاء شغلی (دارای طرح طبقه بندی مشاغل)
• بیمه تامین اجتماعی
• آموزش حین کار
• امنیت شغلی

محل کار