نحوه معرفی خود در مصاحبه استخدامی و شغلی یکی از مهمترین دغدغه‌های افرادی است که به دنبال شغل جدید یا تغییر شغل هستند. امروزه برای ورود به بسیاری از شرکت‌ها یا سازمان‌ها به عنوان یکی از کارکنان آن مجموعه، باید مصاحبه شغلی برگزار کنید که این مسئله قطعاً برای بسیاری از افراد استرس آور است. اگر بدانید در مصاحبه استخدامی و شغلی چگونه خود را معرفی کنید، دیگر هیچ دغدغه و استرسی برای مصاحبه استخدامی نخواهیم داشت، از این رو باید نکاتی را به خاطر بسپارید.
اهمیت برگزاری مصاحبه شغلی
مصاحبه شغلی شامل پرسش و پاسخ‌هایی است که قبل از استخدام کارمند جدید یک شرکت یا سازمانی صورت می‌گیرد. مصاحبه شغلی برای شخص متقاضی کار و ادارات و سازمان‌ها مهم است، چه بسا اینکه شخص متناسب با مهارت خود استخدام می‌شود و سازمان‌ها نیز نیروهای توانمند و متخصصی خواهند داشت. برگزاری مصاحبه استخدام شغلی جزو وظایف مهم منابع انسانی یک سازمان محسوب می شود که چندین نفر مصاحبه کننده با یک شخص متقاضی کار، به تناسب با سمت آن در سازمان اطلاعات و سوالاتی می پرسند.
مهمترین هدف برگزاری مصاحبه استخدام شغلی، جذب نیرو برای شرکت یا سازمان‌های مورد نظر است و در نتیجه پس از مصاحبه و اعلام نتیجه، مصاحبه کنندگان از بین متقاضیان و گزینش‌های صورت گرفته افراد توانمند را انتخاب می کنند. بد نیست بدانید که این ارزیابی دو طرفه بوده و شخص متقاضی نیز می تواند بر اساس پرسش و پاسخ‌های صورت گرفته، به شرح وظایف سازمان پی ببرد.
انواع مصاحبه‌های استخدامی و شغلی
یکی از نکات مهمی که شاید از دغدغه های مهم افراد متقاضی کار باشد، قطعاً آشنایی با انواع مصاحبه‌های استخدامی و شغلی است. هم اکنون مصاحبه‌های شغلی به روش‌های مختلفی صورت می گیرد که انتخاب روش مصاحبه شغلی به شرایط متعددی بستگی دارد. سازمان‌ها و شرکت کننده استخدام کننده نیرو نیز برای استخدام نیرو از طریق یکی از همین روش‌ها یک یا چندین جلسه مصاحبه برگزار می کنند.
مصاحبه حضوری
یکی از متداول‌ترین روش‌های انجام مصاحبه که از دیرباز تا به امروز مورد توجه شرکت‌ها و سازمان‌ها قرار داشت، مصاحبه حضوری است. درصورتی که برگزاری مصاحبه حضوری برای تمامی شرکت‌ها و حتی متقاضیان امکان‌پذیر باشد، پس در این صورت شخص متقاضی و کارفرما اقدامات لازمه را برای برگزاری جلسه فراهم می سازند. بر اساس ساختار سازمانی یا شرایط شغلی، تعداد جلسات مصاحبه استخدامی و شغلی به روش حضوری می تواند متفاوت باشد.
مصاحبه آنلاین
این روزها روش‌های متداولی همچون روش مصاحبه آنلاین بیشتر مورد توجه قرار دارد و این روش پس از پاندمی کرونا بیشتر رواج پیدا کرد. معمولا بیشتر کارهایی که به صورت دورکاری و آنلاین انجام می شوند، برای آنها مصاحبه‌های آنلاین نیز برگزار می کنند و البته بسیاری از سازمان‌ها مخالف این نوع مصاحبه هستند. از مزایای برگزاری مصاحبه‌های شغلی استخدامی آنلاین می‌توان به صرفه جویی در زمان اشاره کرد.
از آنجایی که بررسی شخصیت اجتماعی، آراستگی ظاهری و نحوه برخورد شخص متقاضی برای سازمان‌ها اهمیت بسیار زیادی دارد، پس در مصاحبه‌های آنلاین بررسی ویژگی‌ها برای کارشناسان استخدام کمی دشوار خواهد بود. امروزه مصاحبه آنلاین برای استخدام متقاضیان، توسط شبکه‌هایی همچون گوگل میت ویدئوکال و غیره برگزار می شود.
مصاحبه تلفنی
مصاحبه‌های تلفنی یکی از روش‌های انجام مصاحبه برای استخدام شغلی است؛ اما کمتر شرکتی به مصاحبه تلفنی اکتفا می کند. معمولا مصاحبه‌های تلفنی برای آشنایی اولیه و ارائه شرایط اولیه متقاضیان به کارفرمایان و کارفرمایان در رابطه با سمت شغلی و شرایط شغلی به متقاضیان است.
در واقع قبل از دعوت حضوری، مصاحبه تلفنی برای ارائه توضیحات مقدمات صورت می گیرد و پس از معرفی اولیه در صورت صلاح دید کارشناسان استخدام، جلسات حضوری آنلاین دیگری نیز برای پرسش و پاسخ‌های بیشتر برگزار می شود.
در مصاحبه استخدامی و شغلی چگونه خود را معرفی کنیم؟
در مصاحبه استخدامی و شغلی مهم است که چگونه خود را معرفی کنید، در واقع چگونگی معرفی اولیه در زمان مصاحبه شغلی تاثیر بسیار زیادی برای برداشت اولیه کارفرمایان دارد. شما کاندید شغلی هستید و در جلسه اولی که با کارفرمایان یا افراد مصاحبه کننده وارد بحث می شوید، قطعاً به نکات زیادی توجه می کنند. نوع لباس پوشیدن شما، طرز برخورد، آداب صحبت کردن، نحوه نشستن و حتی برخی از حرکات شما مورد توجه مصاحبه کنندگان است. جدا از این موارد شما باید قدرت کلام بالایی داشته باشید و این فن بیان باعث به دل نشستن صحبت‌های شما می شود. پیش از هر چیزی باید با چگونگی معرفی صحیح خود در مصاحبه‌های شغلی و کاری آشنایی پیدا کنید.
شما باید ابتدا به معرفی خود یعنی نام و نام خانوادگی بپردازید؛ و در نتیجه دلیل مراجعه خود را به مسئول پذیرش بگویید. به عنوان مثال، می‌توانید بگویید من احسان هاتفی هستم و قرار است ساعت ۹ صبح با آقای زمانی قرار ملاقات داشته باشم.
مودبانه یا محترمانه رفتار کردن شما از دیدگاه کارشناسان استخدام یا مسئول پذیرش اهمیت بسیار زیادی دارد؛ چرا که در صورت مشاهده رفتار تحقیرآمیز یا گستاخانه قبل از هرگونه مصاحبه‌ای، ممکن است شما را رد کنند.
در مصاحبه استخدامی و شغلی چگونه موفق شویم؟
بسیاری از افرادی که به دنبال شغل جدید هستند، می خواهند اطلاعات کافی در رابطه با مصاحبه‌های شغلی به دست بیاورند. چه بسا اینکه این افراد به دنبال راهکارهایی برای موفقیت در مصاحبه‌های شغلی هستند. اگر شما هم می خواهید در مصاحبه استخدامی و شغلی موفق باشید، پس باید به چند نکته مهم توجه کنید.
تحقیق در رابطه با شرکت یا سازمان مورد نظر
قبل از برگزاری مصاحبه شغلی ابتدا باید در رابطه با شرکت یا سازمان مورد نظر اطلاعات کافی به دست بیاورید. بررسی نوع فعالیت آن شرکت، نوع ماموریت، فرهنگ سازمانی و همچنین سمت‌های مختلف این سازمان اهمیت بسیار زیادی دارد. بررسی کنید، خدمات و محصولات آن شرکت برای مشتریان چیست و برای رقابت با دیگر سازمان و شرکت‌های مرتبط نیاز به چه پیشرفت‌هایی است.
بررسی موقعیت شغلی
معمولاً یک سازمان یا شرکت برای یک سمت خاصی نیرو جذب می کند و شما موظف هستید در رابطه با آن موقعیت شغلی اطلاعات کافی به دست بیاورید. باید بدانید مسئولیت‌های شما در این شغل چیست و سازمان مورد نظر چه انتظاراتی از شما شخص متقاضی به عنوان کارمند خود دارد. باید چنین توانایی داشته باشید که در رابطه با مسئولیت‌های آینده خود در این جلسه تا حدودی صحبت کنید.
تمرین پرسش و پاسخ
شما باید آمادگی کافی برای پاسخ به سوالات متداول مصاحبه کنندگان داشته باشید و به همین سبب باید تمرین پرسش و پاسخ انجام دهید. قطعاً در مصاحبه‌های شغلی سوالات متداولی همچون صحبت کردن درباره خود و اینکه چرا شما مناسب این موقعیت شغلی هستید، پرسیده می‌شود. همچنین اینکه مهمترین نقاط قوت و ضعف شما چیست؟ بر اساس تمامی این سوالات حتی به شخصیت شما پی می برند، پس اعتماد به نفس و خونسردی خود را حفظ کنید.
آماده سازی سوالات متداول
علی رغم اینکه مصاحبه کنندگان می‌توانند از شما سوالات بسیار زیادی در رابطه با تخصص شغلی، مهارت، شخصیت و غیره بپرسند، شما نیز باید سوالاتی را در ذهن خود داشته باشید تا از افراد مصاحبه کننده بپرسید. این سوالات می تواند در رابطه با موقعیت شغلی، انتظارات شما از سازمان، تعداد مدیران مستقیم شرکت، اعضای تیم، نوع فرهنگ سازمانی آن مجموعه و حتی شرایط و مزایای شغلی شما در سازمان یا شرکت مورد نظر باشد.
آراستگی ظاهری و حضور به موقع
یکی از مهمترین نکاتی که در مصاحبه استخدامی و شغلی می توانید خود را به خوبی معرفی کنید، داشتن آراستگی ظاهری عالی و حضور به موقع در جلسه است. شما باید به تناسب اصول و فرهنگ سازمان مورد نظر لباس مناسبی بپوشید و قبل از انجام مصاحبه، درست در زمان مقرر بدون هیچگونه تاخیری در محل حاضر شوید.
موارد مهم برای کارفرما و کارجو در مصاحبه شغلی
برای انجام مصاحبه استخدامی و شغلی باید توجه داشته باشید که برخی از موارد برای کارفرما و برخی نیز برای کارجو اهمیت بسیار زیادی دارد. باید بررسی کنید که طی جلسه صورت گرفته یا مصاحبه شغلی قرار است کدام یک از توانایی‌ها، تخصص، مهارت شغلی و مدارک تحصیلی شما بررسی شود.
در این مصاحبه قطعاً مهمترین نکته تجربیات حرفه‌ای و شغلی شما افراد متقاضی است و بیشتر از هر مسئله دیگری مورد بررسی قرار می گیرد.
افراد مصاحبه کننده به شخصیت و رفتار اجتمایی شما نیز توجه ویژه‌ای دارند و به تناسب نوع استخدامی باید مهارت توانایی حل مسئله، تفکر انتقادی، قدرت تجزیه و تحلیل و مدیریت زمان داشته باشید. همچنین همکاری تیمی، داشتن دقت و نظم و تعهد کاری نیز در مصاحبه شغلی مورد توجه قرار می گیرد.
اهمیت مصاحبه شغلی برای شما متقاضیان عزیز بررسی تمامی شرایط شغلی، وظایف مورد نظر، فضای کار، مسائل مالی، فرهنگ سازمانی، شرایط ارتقاء، نوع آموزش و سبک مدیریت است.
مراحل مختلف مصاحبه استخدامی و شغلی
یکی از مهمترین نکات دیگری که برای مصاحبه استخدامی و شغلی باید به آن توجه داشت، مراحل مصاحبه استخدامی و شغلی است. تمامی جزئیات مربوط به مراحل مختلف مصاحبه شغلی هر سازمانی بر اساس ساختار سازمان و اهمیت موقعیت شغلی آن، می تواند متفاوت باشد. به طور کلی مهمترین مراحلی که بیشتر سازمان‌ها و شرکت‌ها برای استخدام شغلی پشت سر می‌گذرانند، شامل گزینه های زیر است.
دریافت رزومه
دریافت رزومه اولین و مهمترین گام مصاحبه شغلی است که قبل از مصاحبه انجام می شود. تمامی شما متقاضیان عزیز موظف هستید تا ابتدا رزومه خود را برای سازمان یا شرکت مربوطه ارسال کنید. در این رزومه نیز تمامی اطلاعات شخصی، تحصیلی، تخصص و حتی تجربیات شغلی شما باید ذکر شود. معمولاً کارفرمایان یا شرکت‌ها با بررسی رزومه ارسال شده توسط افراد متقاضی، می‌توانند از بین آنها افرادی که بهترین رزومه را ارائه داده‌اند، برای مصاحبه انتخاب کنند.
برگزاری جلسه مصاحبه
پس از هماهنگی‌های صورت گرفته با شما متقاضیان عزیز، از طریق یکی از روش‌های مصاحبه شغلی در رابطه با شغل مورد نظر با شما صحبت می شود. معمولاً یکی از متداول‌ترین روش‌هایی که بسیاری از افراد برای مصاحبه شغلی آن را در نظر می‌گیرند، روش حضوری است که در این روش سوالات تخصصی بسیار زیادی مرتبط با شغل مورد نظر و مهارت‌های شما می پرسند. گاهی تعداد جلسات مصاحبه شغلی می تواند بیشتر از یک جلسه باشد و در آن مصاحبه کنندگان به تمامی رفتارهای شما حتی شخصیت، مهارت و نوآوری توجه می کنند.
نتیجه‌گیری مصاحبه
پس از برگزاری مصاحبه و تعداد جلسات کافی برای پرسش و پاسخ نوبت به نتیجه‌گیری و اطلاع رسانی ارزیابی و گزینش به شما متقاضیان عزیز است. در بین تمامی افرادی که از آنها مصاحبه گرفته شده، افراد پذیرفته شده را انتخاب و به آنها اطلاع رسانی می کنند. این افراد بر اساس قانون شرکت و با توجه به گزینش نهایی صورت گرفته پس از مصاحبه شغلی، جذب شرکت می شوند.
رعایت چند نکته مهم در مصاحبه شغلی
رعایت نکات مهم در مصاحبه‌های شغلی اهمیت بسیار زیادی دارد؛ چرا که گاهی حتی با وجود تخصص و مهارت بسیار بالا ممکن است در صورت انجام برخی از رفتارهای غلط، مسئول استخدام شما را رد کند. بطور کلی مهمترین آنها عبارتند از :
- گاهی ممکن است برای مصاحبه‌های شغلی مجبور شوید چند دقیقه منتظر بمانید و در این مواقع کارشناس استخدام برای ملاقات شما به قسمت پذیرش بیاید، در این صورت اگر نشسته‌اید حتماً بایستید.
- برای رعایت آداب، اگر مصاحبه کننده دست خود را برای دست دادن دراز نکرد، می توانید به او پیشنهاد دست دادن دهید؛ چرا که این آداب جزو مناسب‌ترین آداب معرفی است.
- با لحن مناسب و مودبانه به افراد مصاحبه کننده بگویید که از ملاقات با آنها بسیار خرسند هستید و همزمان لبخند ملایمی را روی لب‌های خود بنشانید و ارتباط چشمی مناسبی برقرار کنید.
- هنگام برگزاری جلسه و پرسش و پاسخ تمرکز بسیار بالایی داشته باشید، داشتن اعتماد به نفس یکی از مهمترین نکاتی است که مصاحبه کنندگان به آن توجه دارند.
- لباس مناسب بپوشید و از پوشیدن لباس‌های نامناسب که برای شرایط کاری آن شرکت اصلاً پوشش مناسبی نیستند، اجتناب کنید.
- برای معرفی خود در مصاحبه‌های شغلی هرگز به حاشیه نروید و تا جایی که ممکن است کوتاه و مختصر به معرفی خود بپردازید.
- اگر از شما خواستند تا در رابطه با خود صحبت کنید، بیشتر روی مهارت‌های خود تمرکز داشته باشید و چه بسا اینکه بهتر است از قبل در رابطه با فعالیت‌های مربوط به شرکت تحقیق کرده و تا حدودی به این مسئله بپردازید.
پیشنهاد مطالعه: در ۵ دقیقه اول مصاحبه استخدامی و شغلی چگونه رفتار کنیم؟
سخن آخر
امروزه سازمان ها و شرکت ها برای پذیرش نیروی توانمند و متخصص مصاحبه های شغلی برگزار می کنند. این مصاحبه ها به تناسب فعالیت شرکت از نظر تعداد جلسات مصاحبه، نوع سوالات و حتی روش برگزاری جلسه متفاوت خواهند بود.
شرکت ها زمانی که به دنبال نیروی جدید هستند؛ ابتدا از متقاضیان رزومه دریافت کرده و پس از بررسی این رزومه، افرادی با شرایط مناسب را برای مصاحبه دعوت می کنند. قطعاً همه افراد دغدغه و استرس برگزار مصاحبه های شغلی را دارند و این افراد بهتر است در رابطه با نوع فعالیت شرکت مورد نظر اطلاعات کافی به دست بیاورند. همچنین با کسب اطلاعات مناسب در رابطه با شرایط برگزاری مصاحبه و حفظ اعتماد به نفس و تمرکز خود، قطعاً در این مصاحبه ها موفق خواهند بود.
دیدگاهتان را بنویسید