مسئول دفتر مدیر عامل - آقا

توضیحات آگهی

شرایط احراز :
1. سابقه فعالیت در گروه های شغلی مشابه
2.دارای کارت پایان خدمت و یا معافیت دائم
3.عدم پذیرش دانشجو
4.نداشتن سوءسابقه
5.اعتقاد به دین مبین اسلام

شرح وظایف :
1.آشنایی و تسلط کامل به امور اداری و دفترداری
2.آشنایی به زبان انگلیسی
3.تسلط کامل به Microsoft Office و نرم افزارهای مرتبط
4.توانایی برنامه‌ریزی برای کارهای روزانه مدیریت مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس‌ها، چک کردن پیام و ایمیل‌های کاری، هماهنگی نسبت به پذیرایی در جلسات و . . .
5.توانایی پیگیری سریع و هوشمندانه امور
6.انجام هماهنگی‌های لازم، یادآوری و اطلاع‌رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیات مدیره،کارکنان،مدیران ارشد و سایر جلسات
7.هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
8.مسلط به مکاتبات اداری و بایگانی اسناد و نامه ها
9. پاسخگویی دقیق و به موقع به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها و ثبت تمامی اطلاعات برای گزارش به مدیریت
10.پیگیری امور محوله از سمت مدیریت تا رسیدن به نتیجه
11.بروزرسانی امور مربوطه و جاری
12.تهیه گزارش‌های برنامه‌ریزی‌شده و صورت جلسات سازمان
13.دارای روحیه تیمی و کمک به انجام سایر امور در صورت نیاز
14.روابط عمومی بسیار بالا، خوش برخورد، صبور و مسلط به آداب و فرهنگ سازمانی
15.وجدان کاری بالا، مسئولیت پذیر، متعهد، فعال و پر انرژی
16.وقت شناس، منظم و دقیق
17.دقت بالا در انجام امور ، ارتباط موثر با پرسنل و دارای حافظه قوی
18.دارای حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
مزایا :
1.فعالیت در فضایی امن و مطمئن
2.رشد فردی و مهارتی در کنار رشد تیمی در محیطی دوستانه و پویا
3.آموزش حین کار
4.فعالیت در شرکتی با نگاه فناورانه و نوآورانه همراه با سیستم‌های نوین مدیریتی در کنار تلاش برای ارتقاء کشور در حوزه زیست فناوری و محصولات زیستی
5. دسترسی راحت به محل شرکت (ملاصدرا)