مسئول دفتر (معاونت)

توضیحات آگهی

مهارت های تخصصی:
- پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و مراجعین
- برنامه ریزی جلسات، امور روزانه و سازماندهی تقویم کاری
- برنامه ریزی سفرها و انجام امور مربوطه
- ثبت تماس‌ها، پیام‌های دریافتی و ارائه گزارش
- مدیریت مکاتبات، تهیه پیش نویس نامه‌ها، آرشیو و استفاده از اتوماسیون
- آماده سازی گزارش‌ها و مدارک و مستندات مربوطه
- تشکیل آرشیو از سوابق و مدارک موضوعات خاص
- مشارکت در تهیه گزارش‌ها

مهارت های عمومی:
تسلط به مجموعه نرم افزارهای Office
تسلط به اتوماسیون اداری همکاران سیستم

ویژگی های عمومی و شخصیتی:
- سازماندهی و مدیریت زمان
- سرعت عمل و دقت در انجام امور محوله
- فن بیان و مهارت ارتباطی قوی
- مسئولیت پذیری و پیگیری امور
- حفظ محرمانگی