2 روز پیش | کد آگهی: 7581430
دستهبندی شغلی
مسئول دفتر
شرایط
خانم - مجرد - متاهل
موقعیت مکانی
تحصیلات
محل فعالیت
-
مزایا
-
مهارت ها و زبان ها
انگلیسی
سایر اطلاعات
نوع همکاری
تمام وقت
1. مدیریت اداری: مدیریت و سازماندهی امور دفتری و اداری شرکت، ارائه پشتیبانی اداری به مدیرعامل و دیگر اعضای مدیریت.
2. مدیریت برنامهها و وظایف: برنامهریزی و مدیریت برنامههای روزانه و وظایف مرتبط با دفتر مدیرعامل، انجام کارهای روزمره و اولویتبندی آنها.
3. ارتباطات مدیریتی: ارتباط موثر با اعضای مدیریت و دیگر بخشهای سازمانی، برقراری تماسها و جلسات مدیریتی، و ارسال و دریافت ایمیلها و نامههای مرتبط.
4. مدیریت اسناد و فایلها: نظارت بر مدیریت اسناد، فایلها و سیستم آرشیو شرکت، بررسی و بروزرسانی اسناد و مدارک مربوط به دفتر مدیرعامل.
مهارتهای لازم برای این شغل شامل:
1. مهارتهای ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر با اعضای مختلف سازمان، نوشتاری و شفاهی، و توانایی گوش دادن فعال.
2. مهارتهای سازماندهی: توانایی مدیریت زمان، برنامهریزی و اولویتبندی وظایف، و توانایی مدیریت چند وظیفه به صورت همزمان.
3. دقت : توانایی کار با دقت و دقت در انجام وظایف دفتری، مرتبط با مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه.
4. مهارتهای فنی: آشنایی با نرمافزارهای اداری مانند Microsoft Office، مهارت در استفاده از ابزارهای اداری مختلف.
5. حسن انجام وظایف: توانایی انجام وظایف با حسن انجام و پایاندادن به موقع، و توانایی حفظ محرمانگی و امنیت اطلاعات.
6. تسلط به زبان انگلیسی.
جویا کار این آگهی را از سایت
جابویژن
استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.
ثبت گزارش برای آگهی مسئول دفتر مدیر عامل - خانم
نظرات