مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

توضیحات آگهی

شرح شغل و وظایف
شرایط احراز
مسئولیت پذیری و پاسخگویی
روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباطات موثر و رسمی
مدیریت زمان و برنامه ریزی و سازماندهی
تسلط بر انجام کارهای همزمان
آشنایی با آیین نگارش مکاتبات اداری و مهارت در تایپ سریع فارسی
آشنایی با مدیریت داخلی و اجرای فرآیندهای داخلی

شرح شغلی
دستیار مدیر عامل
هماهنگی تدارکات و خرید های عمومی
هماهنگی جلسات و مراسم ها
توسعه ارتباطات فردی در سازمان جهت تسهیل و تسریع فرآیندهای داخلی
جمع آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز مدیریت
تهیه نامه های اداری و صورتجلسات
پاسخگویی به مراجعه کنندگان داخلی و خارجی و ارجاعات لازم به کارکنان و مدیرعامل
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه سازمان
اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت های سازمان و ابلاغ دستورات صادر شده توسط مدیریت به پرسنل
رسیدگی و اجرای کلیه امور محوله از جانب مدیریت