کارشناس اداری و منابع انسانی

توضیحات آگهی

شرح وظایف:
-برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها
-پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
-دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
-تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
-جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
-نظارت بر انجام کلیه امور اداری
-پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
-جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها
- تونایی برنامه ریزی و مدیریت تنخواه دفتر مدیریت
-انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر

شایستگی های رفتاری:
-آشنایی با تشریفات اداری، برخورداری از روابط عمومی و حسن خلق
-راز داری و متعهد بودن
-تونایی مدیریت موثر زمان
-وقت شناسی و انضباط کاری
-دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی

سایر ویژگی ها:
-داشتن سوابق کاری مرتبط مزیت محسوب می شود